El Asistente de mensajes de WPS es una función de organización de conversaciones en la colaboración de WPS para macOS; incluye 3 tareas principales, de las cuales 3 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.
Resumen rápido
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 3 | Coincide con el número de filas del índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 3 | Coincide con el número de filas marcadas como Free en el índice |
| Elementos relacionados con la membresía | 0 | Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice |
Acerca de esta función
Descripción general
El Asistente de mensajes te ayuda a mover las conversaciones que usas con menos frecuencia fuera de la lista principal de chats y llevarlas a una lista dedicada del Asistente de mensajes. Esto mantiene más limpia el área de conversaciones de la izquierda, sin dejar de permitirte ver mensajes, responder y devolver conversaciones cuando sea necesario.
Las tareas principales incluyen:
- Mover una conversación al Asistente de mensajes para limpiar la lista.
- Abrir la lista del Asistente de mensajes para revisar y responder conversaciones guardadas.
- Sacar una conversación del Asistente de mensajes y devolverla a la lista principal de chats.
Esta función es útil para organizar chats de baja prioridad, guardar conversaciones de proyectos después de que termina una fase y mantener la lista principal enfocada en discusiones activas.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Mac que pueda ejecutar WPS Office y acceder a las funciones de colaboración de WPS |
| Versión de la aplicación | Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office para Mac |
| Red | Se necesita una conexión activa a internet para sincronizar los mensajes de colaboración y el estado de las conversaciones |
| Otros | Inicia sesión en tu cuenta de WPS y asegúrate de que la interfaz de mensajes de colaboración esté disponible |
Descarga e instalación
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratuita de WPS Office |
| Verificación posterior a la instalación | Inicia WPS Office para Mac, abre la interfaz de mensajes de colaboración y confirma que la lista de conversaciones y las opciones relacionadas del menú contextual estén disponibles |
Fuente: Centro de descargas de WPS
Comparación con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | Mueve conversaciones al Asistente de mensajes, revísalas en una lista independiente y devuélvelas a la lista principal de chats cuando sea necesario. | Teams permite a los usuarios ocultar y mostrar chats, silenciarlos, agregarlos a Favoritos y marcarlos como no leídos. | Google Chat permite a los usuarios ocultar o eliminar conversaciones de mensajes directos, y los chats ocultos pueden volver a aparecer cuando la conversación se activa de nuevo. | Notion Inbox reúne las notificaciones del espacio de trabajo y permite filtrar, marcar elementos como leídos o no leídos, archivarlos y abrir actualizaciones relacionadas. | Acrobat ofrece un centro de notificaciones para actualizaciones de actividad relacionadas con la visualización, revisión y firma de documentos. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: WPS ofrece un flujo continuo de organizar, revisar y restaurar dentro de la misma interfaz de mensajes de colaboración, lo que resulta útil para mantener concisa la lista principal de chats. | En comparación con WPS: Teams se enfoca en ocultar, silenciar, usar favoritos y marcar como no leído, en lugar de ofrecer una lista de asistente independiente para conversaciones guardadas. | En comparación con WPS: Google Chat se centra principalmente en ocultar o eliminar una copia de la conversación, en lugar de mantener los chats en una lista dedicada del asistente. | En comparación con WPS: Notion se enfoca en las notificaciones del espacio de trabajo y en los flujos de archivo, más que en el almacenamiento de listas de chat. | En comparación con WPS: Acrobat se centra en notificaciones del flujo de documentos, más que en la organización instantánea de conversaciones. |
| Fuente oficial | — | Ocultar chats en Microsoft Teams | Ocultar o eliminar un mensaje directo en Google Chat | Bandeja de entrada y notificaciones en Notion | Notificaciones de Acrobat |
Conclusión general
El Asistente de mensajes de WPS es ideal para escenarios de colaboración en los que necesitas mantener ordenada la lista principal de conversaciones con el paso del tiempo. A diferencia de ocultar chats o usar flujos de archivo de notificaciones, se enfoca en guardar las conversaciones de baja frecuencia en una lista dedicada y restaurarlas cuando vuelven a ser relevantes.
Casos de uso
| Núm. | Escenario | Adecuado para | Problema principal | Cómo ayuda el Asistente de mensajes |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Organizar chats de baja frecuencia | Usuarios de oficina en el día a día | Demasiadas conversaciones dificultan encontrar los chats habituales | Mueve los chats de baja prioridad al Asistente de mensajes |
| 2 | Almacenar temporalmente conversaciones de proyectos | Miembros del proyecto | Los hilos de proyectos terminados siguen ocupando espacio en la lista principal | Guárdalos en el Asistente de mensajes para revisarlos después |
| 3 | Mantener enfocada la lista principal | Gerentes y colaboradores | Las conversaciones activas deben mantenerse visibles | Saca de la lista principal los chats que no son prioritarios |
| 4 | Revisar el historial de mensajes | Usuarios que necesitan trazabilidad de mensajes | Una conversación ya no está activa, pero no debe eliminarse | Ábrela desde la lista del Asistente de mensajes cuando la necesites |
| 5 | Restaurar una conversación importante | Todos los usuarios de colaboración | Un chat almacenado vuelve a ser importante | Sácalo del Asistente de mensajes y devuélvelo a la lista principal |
Membresía y beneficios
Gratis vs WPS Premium
| Función | Usuarios gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Uso básico del Asistente de mensajes | Disponible | Disponible |
| Herramientas principales de Writer, hoja de cálculo y Presentation | Disponible | Disponible |
| Algunas herramientas avanzadas de PDF y funciones ampliadas | Acceso básico o límites de funciones según la herramienta | Herramientas más avanzadas y mayores límites de uso |
| Almacenamiento en la Nube, plantillas y beneficios adicionales | Asignación básica | Mayor asignación o más elementos disponibles |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Escenario de uso | Plan recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Principalmente necesitas organizar conversaciones y realizar trabajo de oficina cotidiano | Plan gratuito | El Asistente de mensajes no requiere membresía y funciona bien para la organización diaria de chats |
| También necesitas más herramientas de PDF, plantillas o funciones de oficina ampliadas | WPS Premium | Es una mejor opción para usuarios que necesitan con regularidad herramientas avanzadas, mayores límites de uso o acceso a más funciones |
Cómo suscribirse
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Fuente: Página de precios de WPS Office