Usa Tareas de grupo con 2 temas de ayuda, ambos disponibles en los chats grupales de macOS; elige una entrada del índice y sigue los pasos para crear una tarea.
Índice de instrucciones
| Núm. | Tema | Requisito de membresía |
|---|---|---|
| 1 | 1. Agregar una tarea desde un mensaje | Gratis |
| 2 | 2. Agregar una tarea desde la barra de herramientas | Gratis |
Guía paso a paso
1. Agregar una tarea desde un mensaje
Acceso: Haz clic derecho en un mensaje del chat grupal → Agregar a Tareas
- Abre el chat grupal de destino y busca el mensaje que quieres convertir en una tarea.
- Haz clic derecho en el mensaje y selecciona Agregar a Tareas.
- En el panel del editor de tareas que aparece en la parte inferior, revisa el contenido de la tarea.
- Cambia la persona asignada si es necesario.
- En el área de fecha de vencimiento, elige Hoy, Mañana, o Otro horario.
- Haz clic en Crear en la esquina inferior derecha para terminar de crear la tarea de grupo.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: El panel del editor de tareas se abre en la parte inferior y muestra el contenido de la tarea y los detalles de asignación.
- Siguiente acción disponible: Después de hacer clic en Crear, la tarea aparece en la lista de tareas del chat grupal actual.
Consejos de uso
- Error común: Si no haces clic derecho sobre un mensaje específico, es posible que no aparezca la opción Agregar a Tareas.
- Nota del entorno: Debes estar dentro de un chat grupal y tener acceso a la función relacionada del grupo.
2. Agregar una tarea desde la barra de herramientas
Acceso: Barra de herramientas inferior en un chat grupal → ícono de Schedule/Tasks → Tasks
- Abre la ventana del chat grupal de destino.
- En la barra de herramientas inferior, haz clic en el ícono de calendario. Al pasar el cursor sobre él, la etiqueta muestra Schedule/Tasks.
- En el menú desplegable, selecciona Tasks.
- Ingresa el contenido de la tarea en el área de entrada ubicada en la parte superior del panel del editor de tareas.
- Configura los participantes y la fecha de vencimiento según sea necesario.
- Haz clic en Crear en la esquina inferior derecha para finalizar.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: El panel del editor de tareas se abre y te permite ingresar el contenido de la tarea, los participantes y la fecha de vencimiento.
- Siguiente acción disponible: Después de crearla, los miembros del grupo pueden ver el elemento en la lista de tareas del grupo actual.
Consejos de uso
- Error común: Si haces clic en otra opción inferior, es posible que abras Schedule u otra función en lugar de Tasks.
- Nota del entorno: Si la colaboración en línea es inestable, la sincronización de miembros o las notificaciones pueden aparecer más tarde de lo esperado.