Cómo usar WPS Group en macOS

Esta guía práctica incluye 4 temas: crear grupos de filas, crear grupos de columnas, quitar grupos y usar controles de esquema; 4 son gratuitos y 0 requieren membresía.

Índice de la guía

Guía práctica

1. Crear grupos de filas

Ruta: Data → Group → Group Selected Rows

1. Selecciona las filas consecutivas que quieras colocar en un solo grupo, por ejemplo, de la fila 2 a la 5.
2. Haz clic en la pestaña Data .
3. Haz clic en Group.
4. Elige el comando para agrupar las filas seleccionadas.
5. Usa el control del lado izquierdo de la hoja para contraer con - o expandir con +.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Aparece un control de agrupación en el lado izquierdo de la hoja de cálculo.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir contrayendo, expandiendo o creando más grupos.

Consejos de uso

• Error común: Si las filas seleccionadas no son consecutivas, es posible que el resultado de la agrupación no coincida con lo esperado.
• Nota del entorno: Asegúrate de que la hoja de cálculo se pueda editar antes de comenzar.

2. Crear grupos de columnas

Ruta: Data → Group → Group Selected Columns

1. Selecciona las columnas consecutivas que quieras agrupar.
2. Haz clic en Group en la pestaña Data .
3. Elige el comando para agrupar las columnas seleccionadas.
4. Revisa la parte superior de la hoja de cálculo para ver el nuevo control de agrupación de columnas.
5. Contrae o expande las columnas agrupadas según sea necesario.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Aparece un control de agrupación encima de las columnas agrupadas.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir agrupando otras columnas.

Consejos de uso

• Error común: La agrupación de filas y la de columnas son similares, así que confirma que seleccionaste columnas antes de aplicar el comando.

3. Quitar grupos

Ruta: Data → Group → Ungroup

1. Selecciona las filas o columnas agrupadas.
2. Haz clic en Group.
3. Elige el comando para quitar el grupo actual.
4. Si es necesario, usa la opción que elimina la agrupación de forma más amplia en la hoja de cálculo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El control de agrupación relacionado desaparece.
• Siguiente acción disponible: La hoja de cálculo vuelve a la vista normal y puede agruparse de nuevo más adelante.

Consejos de uso

• Error común: Si primero no se selecciona el área agrupada de destino, es posible que el resultado no coincida con la sección prevista.

4. Usar controles de esquema

Entrada: Los + y - controles de esquema junto a la hoja de cálculo o encima de ella

1. Primero, crea al menos un grupo de filas o de columnas.
2. Busca los controles de esquema en el borde de la hoja de cálculo.
3. Haz clic en - para contraer la sección agrupada actual.
4. Haz clic en + para expandir la sección agrupada actual.
5. Si hay grupos anidados, cambia de nivel paso a paso para revisar las distintas capas de detalle.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Las secciones agrupadas cambian entre los estados contraído y expandido.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir revisando otros niveles o editar los datos visibles.

Consejos de uso

• Error común: Si aún no se ha creado ningún grupo, los controles de esquema no aparecerán.