Cómo usar WPS Group en Windows

Usa WPS Group con 4 temas, incluidos crear grupos de filas y crear grupos de columnas; elige un tema en el índice de instrucciones y sigue la ruta de acceso y los pasos para completarlo.

Índice de instrucciones

Guía práctica

1. Crear un grupo de filas

Ruta de acceso: Pestaña Data → Group → Group X Rows

1. Selecciona las filas consecutivas que quieres agrupar, por ejemplo, de la fila 2 a la fila 5.
2. Haz clic en el botón Group de la pestaña Data .
3. Selecciona Group X Rows.
4. Revisa el lado izquierdo de la hoja de cálculo para ver el nuevo control de contracción del grupo.
5. Haz clic en - para contraer el grupo, o haz clic en + para volver a expandirlo.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: Aparece un control de agrupación de filas en el lado izquierdo de la hoja de cálculo.
• Siguientes acciones: Puedes seguir creando grupos para otras filas consecutivas.
• Sin efectos secundarios: Los datos existentes de las celdas no cambian.

Consejos de uso

• Errores comunes: Si las filas seleccionadas no son consecutivas, es posible que el resultado de la agrupación no coincida con lo que esperas.
• Límites del entorno: Es recomendable terminar la captura principal de datos antes de organizar la estructura de la hoja.

2. Crear un grupo de columnas

Ruta de acceso: Pestaña Data → Group → Group X Columns

1. Selecciona las columnas consecutivas que quieres agrupar.
2. Haz clic en el botón Group de la pestaña Data .
3. Selecciona Group X Columns.
4. Revisa la parte superior de la hoja de cálculo para ver el control de agrupación de columnas.
5. Usa el control para contraer o expandir esa área de columnas.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: Aparece un control de agrupación de columnas en la parte superior de la hoja de cálculo.
• Siguientes acciones: Puedes seguir creando grupos para otros rangos de columnas.
• Sin efectos secundarios: Los datos y el formato de las columnas permanecen igual.

Consejos de uso

• Errores comunes: Seleccionar juntas columnas no relacionadas puede hacer que la revisión posterior sea menos clara.
• Límites del entorno: En hojas de cálculo anchas, primero identifica las columnas clave que quieres mantener visibles.

3. Quitar una agrupación

Ruta de acceso: Pestaña Datos → Agrupar → Desagrupar

1. Selecciona las filas o columnas que ya están agrupadas.
2. Haz clic en Agrupar en la Datos pestaña.
3. Selecciona el comando para desagrupar o quitar la agrupación.
4. Confirma que el control de agrupación haya desaparecido del borde de la hoja de cálculo.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: El control de agrupación de las filas o columnas seleccionadas desaparece.
• Siguientes acciones: Puedes seleccionar un nuevo rango y crear otra agrupación.
• Sin efectos secundarios: Quitar una agrupación no elimina los datos originales.

Consejos de uso

• Errores comunes: Si no seleccionas primero el área agrupada de destino, podrías quitar la agrupación equivocada.
• Límites del entorno: En escenarios de agrupación multinivel, revisa el resultado nivel por nivel.

4. Usar controles de esquema

Ruta de acceso: Los + y - controles de esquema en el lado izquierdo o en la parte superior de la hoja de cálculo

1. Primero crea al menos una agrupación de filas o de columnas en la hoja de cálculo.
2. Busca el control - o + que aparece en el borde de la hoja de cálculo.
3. Haz clic en - para contraer el contenido agrupado.
4. Haz clic en + para expandir el contenido agrupado.
5. Si hay grupos anidados, expándelos nivel por nivel para ver más detalles.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: El área agrupada alterna entre los estados contraído y expandido.
• Siguientes acciones: Puedes cambiar el nivel visible según lo que necesites revisar.
• Sin efectos secundarios: Contraer solo cambia la visualización, no los datos en sí.

Consejos de uso

• Errores comunes: Confundir el contenido contraído con datos eliminados.
• Límites del entorno: En el trabajo colaborativo, explica con anticipación la estructura de agrupación para que a otros les resulte más fácil revisarla.