Cómo usar WPS Group en Windows

Usa WPS Group a través de 4 temas prácticos, que incluyen agrupar filas, agrupar columnas, quitar grupos y usar controles de esquema; 4 temas están disponibles sin membresía y 0 requieren membresía.

Índice de temas

Guía práctica

1. Agrupar filas

Ruta: Data → Group → Group selected rows

1. Selecciona las filas consecutivas que quieras colocar en un mismo grupo, por ejemplo, de la fila 2 a la 5.
2. Haz clic en Data en la barra de menú superior.
3. Haz clic en Group y elige la opción para agrupar filas.
4. Revisa el lado izquierdo de la hoja de cálculo para ver el nuevo control de esquema.
5. Haz clic en - para contraer el grupo y en + para expandirlo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Aparece un control de esquema en el lado izquierdo de la hoja de cálculo.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir contrayendo, expandiendo o creando más grupos.

Consejos de uso

• Error común: Si las filas seleccionadas no son consecutivas, es posible que el resultado de la agrupación no coincida con lo esperado.
• Nota del entorno: Esta acción requiere una hoja de cálculo editable.

2. Agrupar columnas

Ruta: Data → Group → Group selected columns

1. Selecciona las columnas consecutivas que quieras agrupar.
2. Haz clic en Data en la barra de menú superior.
3. Haz clic en Group y elige la opción para agrupar columnas.
4. Revisa la parte superior de la hoja de cálculo para ver el control de esquema de columnas.
5. Contrae o expande las columnas agrupadas según sea necesario.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Aparece un control de esquema de columnas encima de la hoja de cálculo.
• Siguiente acción disponible: Puedes revisar la hoja de cálculo antes y después de contraer las columnas agrupadas.

Consejos de uso

• Error común: Si las columnas seleccionadas no son consecutivas, el resultado de la agrupación puede diferir de la disposición prevista.
• Nota del entorno: Conviene identificar qué columnas deben permanecer visibles antes de agruparlas.

3. Quitar un grupo

Ruta: Data → Group → Ungroup / Remove group

1. Selecciona las filas o columnas agrupadas.
2. Haz clic en Agrupar en la Datos pestaña.
3. Elige la opción para quitar el grupo actual.
4. Si es necesario, usa la opción de desagrupar por completo para eliminar más niveles de agrupación.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El control de esquema relacionado desaparece o se reduce el nivel del esquema.
• Siguiente acción disponible: La Hoja de cálculo vuelve a un diseño normal y se puede agrupar de nuevo.

Consejos de uso

• Error común: Si seleccionas el rango incorrecto, podrías quitar un grupo distinto al que querías.

4. Usar controles de esquema

Entrada: Los controles + y - de esquema junto a la Hoja de cálculo o encima de ella

1. Primero crea un grupo de filas o de columnas en la Hoja de cálculo.
2. Busca los controles de esquema en el borde de la Hoja de cálculo.
3. Haz clic en - para contraer la sección agrupada actual.
4. Haz clic en + para expandir la sección agrupada actual.
5. Si hay grupos anidados, expándelos o contráelos nivel por nivel.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El área agrupada alterna entre los estados contraído y expandido.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir revisando las secciones de resumen o abrir niveles de detalle más profundos.

Consejos de uso

• Error común: En los grupos anidados, es fácil hacer clic por error en el control de un nivel cercano.
• Nota del entorno: La agrupación válida ya debe existir antes de poder usar los controles de esquema.