Cómo usar Agrupar de WPS en macOS

Usa Agrupar con 4 temas de tareas, incluidos crear grupos de filas, crear grupos de columnas, quitar grupos y usar controles de esquema; puedes ir a cada tema desde el índice.

Índice de instrucciones

Guía de uso

1. Crear grupos de filas

Ruta de acceso: Data → Group → Group X Rows

1. Abre la hoja de cálculo colaborativa y selecciona las filas consecutivas que quieras agrupar, por ejemplo, de la fila 2 a la 5.
2. Haz clic en el botón Agrupar de la pestaña Data .
3. Selecciona Group X Rows.
4. Verifica si aparece un control para contraer el grupo en el lado izquierdo de la hoja.
5. Haz clic en - para contraer el grupo y haz clic en + para volver a expandirlo.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: Aparece un control de grupo en el lado izquierdo de la hoja.
• Siguientes acciones: Puedes seguir contrayendo, expandiendo o creando más grupos.

Consejos de uso

• Errores comunes: Si las filas seleccionadas no son consecutivas, es posible que el rango de agrupación no coincida con lo que esperas.
• Límites del entorno: En Modo de colaboración, se recomienda una conexión de red estable.

2. Crear grupos de columnas

Ruta de acceso: Data → Group → Group X Columns

1. Selecciona en la hoja las columnas consecutivas que quieras agrupar.
2. Haz clic en el botón Agrupar .
3. Selecciona Group X Columns.
4. Verifica si aparece un control de grupo de columnas en la parte superior de la hoja.
5. Contrae o expande el grupo de columnas según sea necesario.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: Aparece un control de grupo de columnas en la parte superior de la hoja.
• Siguientes acciones: Puedes seguir revisando distintas áreas de columnas con mayor facilidad.

Consejos de uso

• Errores comunes: Si las columnas seleccionadas no son consecutivas, es posible que el resultado de la agrupación no coincida con lo que esperas.

3. Quitar grupos

Ruta de acceso: Data → Group → Ungroup / Clear Grouping

1. Selecciona las filas o columnas agrupadas.
2. Haz clic en Agrupar en la Datos pestaña.
3. Selecciona Desagrupar para quitar el grupo actual.
4. Si quieres quitar todos los grupos a la vez, selecciona Borrar agrupación.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: El control del grupo correspondiente desaparece o se borra la estructura de agrupación.
• Siguientes acciones: Puedes volver a crear una nueva estructura de agrupación.

Consejos de uso

• Errores comunes: Si no seleccionas primero el área agrupada de destino, es posible que el grupo actual no se quite como esperas.

4. Usar controles de esquema

Punto de entrada: Los - y + controles de esquema en el lado izquierdo o en la parte superior de la hoja

1. Primero crea un grupo de filas o un grupo de columnas en la hoja.
2. Busca el control de esquema correspondiente en el borde de la hoja.
3. Haz clic en - para contraer el grupo correspondiente.
4. Haz clic en + para expandir el grupo correspondiente.
5. Si hay grupos anidados, expándelos nivel por nivel para revisar los datos detallados.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: El área agrupada puede alternar entre los estados contraído y expandido.
• Siguientes acciones: Puedes seguir explorando los datos en diferentes niveles.

Consejos de uso

• Errores comunes: Si todavía no se ha creado ningún grupo, no habrá controles de esquema disponibles.