Cómo usar los Comentarios de colaboración de WPS en macOS

Usa los Comentarios de colaboración de WPS en macOS con 7 temas prácticos, incluidos 7 temas gratuitos y 0 elementos relacionados con la membresía; comienza desde el índice y ve directamente a la tarea que necesitas.

Índice de instrucciones

Guía de instrucciones

1. Agregar un comentario

Puntos de entrada:

• Pestaña Revisar → Comentario → Insertar comentario
• Menú contextual → Insertar comentario
• Atajo: Option + Command + M
• Ícono de comentario en el lado derecho del área de edición

1. Selecciona el texto o el objeto sobre el que quieres comentar.
2. Usa cualquiera de los puntos de entrada disponibles.
3. Escribe tu comentario en el cuadro de comentarios.
4. Si es necesario, escribe @ en el cuadro de comentarios y elige a un colaborador para notificarlo.
5. Haz clic en Enviar o presiona Enter para publicar el comentario.

Criterios de éxito

• Aparece un nuevo cuadro de comentarios junto al contenido seleccionado.
• El texto del comentario se muestra en el hilo.
• El texto principal y el diseño permanecen sin cambios.

Consejos de uso

• Primero selecciona el texto u objeto de destino para que el comentario quede anclado con claridad.
• Antes de usar el atajo, asegúrate de que la ventana del documento esté activa.

2. Responder a un comentario

Punto de entrada: Cuadro de comentarios → Responder

1. Haz clic en el comentario al que quieres responder.
2. Abre la opción correspondiente en el cuadro de comentarios o busca directamente la opción Responder.
3. Escribe tu respuesta.
4. Presiona Enter para enviarla.

Criterios de éxito

• Aparece una nueva respuesta debajo del comentario original.
• La conversación permanece agrupada en un solo hilo.

Consejos de uso

• Las respuestas son visibles para los colaboradores correspondientes en el modo de colaboración.
• Confirma que estás respondiendo al hilo correcto antes de enviarlo.

3. Editar un comentario

Punto de entrada: Menú expandido en el cuadro de comentarios → Editar

1. Haz clic en el comentario que quieres editar.
2. Abre el menú expandido en el cuadro de comentarios.
3. Haz clic en Editar.
4. Actualiza el texto del comentario.
5. Presiona Enter para guardar el cambio.

Criterios de éxito

• El contenido del comentario se actualiza con el texto revisado.
• El comentario permanece vinculado a la misma ubicación de la conversación.

Consejos de uso

• Verifica cuidadosamente el comentario correcto antes de editarlo.
• Revisa el contexto alrededor después de editar para mantener la claridad del mensaje.

4. Resolver un comentario

Ruta de acceso: Cuadro de comentarios → Resolver

1. Haz clic en el comentario que quieras marcar como resuelto.
2. Haz clic en Resolver en el cuadro de comentarios.
3. Verifica si el comentario cambia a estado resuelto y desaparece del área activa.

Criterios de éxito

• El comentario queda marcado como resuelto.
• La vista de edición activa muestra menos comentarios visibles o oculta ese hilo.

Consejos de uso

• Resuelve los comentarios cuando el asunto ya haya sido atendido.
• Si necesitas revisar más tarde los elementos resueltos, abre el panel de comentarios y usa los filtros.

5. Eliminar un comentario

Ruta de acceso: Cuadro de comentarios → Eliminar

1. Haz clic en el comentario que quieras eliminar.
2. Haz clic en Eliminar en el cuadro de comentarios.
3. Confirma la eliminación si la interfaz te solicita confirmación.

Criterios de éxito

• El comentario seleccionado se elimina del área de comentarios del documento.
• El texto del cuerpo del documento no cambia.

Consejos de uso

• Confirma que el comentario ya no sea necesario antes de eliminarlo.
• También puedes eliminar un comentario seleccionado desde el panel de comentarios.

6. Mostrar u ocultar el cuadro de comentarios

Ruta de acceso: Pestaña Revisar → Comentario → Mostrar cuadro de comentarios

1. Haz clic en la pestaña Revisar.
2. Haz clic en Mostrar cuadro de comentarios en el área Comentario.
3. Verifica si el cuadro de comentarios del lado derecho se cierra.
4. Haz clic de nuevo en Mostrar cuadro de comentarios para volver a mostrarlo.

Criterios de éxito

• El cuadro de comentarios puede alternarse entre visible y oculto.
• El cuerpo del documento permanece editable.

Consejos de uso

• Oculta temporalmente el cuadro de comentarios cuando necesites más espacio para editar.
• Ocultar el cuadro de comentarios no elimina los comentarios existentes.

7. Abrir el panel de comentarios

Ruta de acceso: Pestaña Revisar → Comentario → Mostrar panel de comentarios

1. Haz clic en la pestaña Revisar.
2. Haz clic en Mostrar panel de comentarios en el área Comentario.
3. Revisa todos los comentarios del documento en el panel.
4. Filtra los comentarios por resueltos, no resueltos, todos o solo los elementos relacionados contigo, según lo necesites.
5. Si es necesario, selecciona un comentario en el panel y elimínalo.

Criterios de éxito

• El panel de comentarios aparece en la interfaz.
• Puedes revisar la lista de comentarios del documento en un solo lugar.
• Hay filtros disponibles para acotar el rango visible.

Consejos de uso

• En archivos largos, el panel de comentarios es una forma práctica de administrar muchos comentarios.
• Primero filtra por estado para mejorar la eficiencia de la revisión.