Cómo usar @ y comentarios de WPS en macOS

Usa @ y comentarios de WPS en macOS con 8 temas prácticos, todos disponibles sin membresía; elige un tema del índice y sigue la ruta de acceso y los pasos que se indican a continuación.

Índice de temas

Guía práctica

1. Usar menciones con @

Ruta de acceso: Haz doble clic en una celda y escribe @

1. Haz doble clic en la celda donde quieras notificar a un colaborador.
2. Escribe @ en la celda para abrir la lista para agregar.
3. Selecciona a la persona que quieras en Contactos.
4. Si es necesario, elige contenido relacionado de Cloud Docs e insértalo en la celda.
5. Confirma el contenido para enviar la notificación de mención.

Criterios de éxito

• Después de escribir @, aparece una lista de contactos o una lista relacionada.
• La mención seleccionada aparece en la celda.
• El colaborador puede recibir la notificación correspondiente.

Consejos de uso

• Asegúrate de que el colaborador ya tenga permiso para acceder al archivo.
• Mantén la sesión iniciada y la conexión a internet activa al usar funciones relacionadas con notificaciones.

2. Insertar un comentario desde el menú contextual

Ruta de acceso: Selecciona una celda → menú contextual → Insert Comment

1. Selecciona la celda de destino donde quieras agregar un comentario.
2. Haz clic derecho en la celda y elige Insert Comment.
3. Escribe tu comentario en el cuadro de comentarios.
4. Haz clic fuera del cuadro de entrada para guardarlo.
5. Después de guardarlo, aparece un marcador de comentario en la esquina superior derecha de la celda.

Criterios de éxito

• Aparece un cuadro para escribir comentarios en la celda seleccionada.
• Después de guardar, aparece un marcador de comentario en la esquina superior derecha.
• Puedes colocar el cursor sobre el área correspondiente para ver el comentario.

3. Insertar un comentario desde la barra de menús

Ruta de acceso: Insert / Collaboration → Comment

1. Selecciona la celda de destino.
2. Haz clic en Insert o Collaboration en la barra de menú superior.
3. Elige Comentario.
4. Escribe el contenido del comentario en el cuadro de entrada.
5. Haz clic en un área en blanco para finalizar.

Criterios de éxito

• El cuadro de entrada de comentarios aparece después de ejecutar el comando del menú.
• La celda de destino muestra un marcador de comentario después de guardar el comentario.

4. Ver y responder comentarios

Ruta de acceso: Una celda con marcador de comentario o el ícono de comentario

1. Haz clic en la celda con marcador de comentario o en su ícono de comentario.
2. Revisa el comentario existente y el historial de respuestas.
3. Escribe tu respuesta en el cuadro de entrada.
4. Presiona Enter para enviar la respuesta.

Criterios de éxito

• Puedes ver el hilo de comentarios de la celda actual.
• La nueva respuesta aparece de inmediato en el hilo.

Consejos de uso

• Confirma que seleccionaste la celda correcta antes de responder.

5. Eliminar comentarios

Ruta de acceso: Selecciona una celda con comentarios → ... en el panel de comentarios

1. Selecciona la celda que contiene comentarios.
2. Abre la interfaz de comentarios y haz clic en el ... ícono en el área superior derecha.
3. Elige Eliminar comentario para quitar el comentario actual.
4. Elige Eliminar comentarios de esta celda para quitar todos los comentarios de esa celda.

Criterios de éxito

• El comentario eliminado ya no aparece.
• Si se eliminan todos los comentarios, el marcador de la celda desaparece o se actualiza.

Consejos de uso

• Antes de eliminar comentarios, confirma si necesitas conservar el registro de la conversación.

6. Resolver comentarios

Ruta de acceso: Resolver y ocultar comentario en el panel de comentarios

1. Haz clic en la celda que contiene un comentario.
2. En el panel de comentarios, haz clic en Resolver y ocultar comentario.
3. El comentario se marca como atendido.
4. Si es necesario, cambia la vista de comentarios para revisar todos los comentarios o solo los no resueltos.

Criterios de éxito

• El estado del comentario cambia a resuelto.
• El comentario resuelto se oculta de la vista activa o se mueve al historial.

7. Cambiar el color del marcador de comentario

Ruta de acceso: Selecciona una celda con comentarios → ... → Cambiar color del marcador

1. Selecciona la celda que contiene comentarios.
2. Haz clic en el ... ícono en el área superior derecha de la interfaz de comentarios.
3. Busca Cambiar color del marcador.
4. Haz clic en el color que quieras aplicar.

Criterios de éxito

• El color del marcador de comentario en la esquina superior derecha de la celda cambia.
• El nuevo color ayuda a distinguir el estado o la prioridad del comentario.

8. Ver todos los comentarios

Ruta de acceso: Insertar / Colaboración → menú desplegable Comentario → Todos los comentarios

1. Haz clic en Comentario debajo de Insertar o Colaboración.
2. En el menú desplegable, haz clic en Todos los comentarios.
3. Abre el panel de comentarios del lado derecho para revisar los comentarios resueltos y no resueltos.
4. Filtra los comentarios según sea necesario y haz clic en un comentario.
5. La celda relacionada se localiza y se resalta.

Criterios de éxito

• El panel de comentarios se abre en el lado derecho.
• Puedes revisar, filtrar y localizar comentarios en un solo lugar.

Consejos de uso

• Si hay muchos comentarios, primero filtra por estado y luego procésalos uno por uno.