Cómo usar Búsqueda de Documento de WPS en macOS

Usa Búsqueda de Documento de WPS en 3 temas: usar la barra de búsqueda superior, buscar documentos con condiciones y revisar los resultados de búsqueda; elige un tema en el índice de instrucciones y sigue los pasos.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Usar la barra de búsqueda superior

Punto de entrada: Vista de documentos en la nube → barra de búsqueda superior

1. Haz clic en Documento en el panel de navegación izquierdo para abrir la vista de documentos en la nube.
2. Ubica la barra de búsqueda en la parte superior de la página.
3. Ingresa tu palabra clave en el cuadro de búsqueda.
4. Presiona Enter para enviar la solicitud de búsqueda, y WPS buscará automáticamente los documentos coincidentes.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: El área de contenido de la derecha comienza a mostrar resultados de documentos relacionados con la palabra clave.
• Siguientes acciones: Puedes cambiar las condiciones de búsqueda o abrir directamente el archivo de destino.

Consejos de uso

• Errores comunes: Si no estás en la vista de Documento es posible que no veas la entrada de búsqueda.
• Límites del entorno: Para buscar documentos en la nube, se requiere conexión a internet y una cuenta con sesión iniciada.

2. Buscar documentos con condiciones

Punto de entrada: Barra de búsqueda de documentos en la nube → panel desplegable de búsqueda

1. Haz clic en el cuadro de búsqueda o ingresa primero una palabra clave para expandir el panel desplegable de búsqueda.
2. Revisa las condiciones disponibles en la parte superior del panel, incluidas nombre de archivo, texto del contenido, tipo, creador, hora y ubicación.
3. Haz clic en la etiqueta de categoría que quieras usar y cambia a esa condición de búsqueda.
4. Ingresa una palabra clave en el cuadro de búsqueda, y el sistema filtrará los resultados coincidentes según la condición actual.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: El panel desplegable o el área de resultados muestra coincidencias más precisas según la condición seleccionada.
• Siguientes acciones: Puedes seguir cambiando condiciones para reducir el rango de búsqueda paso a paso.

Consejos de uso

• Errores comunes: Cuando se usan varias condiciones al mismo tiempo, el rango de resultados se reduce y puede parecer que no hay coincidencias.
• Límites del entorno: Solo puedes buscar documentos a los que la cuenta actual tenga permiso de acceso.

3. Revisar los resultados de búsqueda

Punto de entrada: Vista de documentos en la nube → área de lista de documentos

1. Después de buscar o filtrar, revisa la lista de documentos coincidentes en el área de contenido de la derecha.
2. Verifica el ícono de tipo de archivo, el nombre del archivo, la ubicación del archivo, el creador, la hora de la última modificación y el tamaño del archivo en cada registro.
3. Usa los detalles de la lista para identificar el archivo de destino y abrir el documento que necesitas.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: La lista de resultados muestra información clave de los documentos coincidentes.
• Siguientes acciones: Puedes confirmar mejor el archivo de destino por nombre, ubicación o fecha y luego abrirlo.

Consejos de uso

• Errores comunes: Si solo revisas el nombre del archivo, puede ser difícil distinguir archivos con el mismo nombre; por eso, también es útil verificar la ubicación y el creador.
• Límites del entorno: Los resultados solo incluyen documentos en la nube a los que la cuenta actual puede acceder.