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La Búsqueda de Documentos en la Nube de WPS en macOS te ayuda a encontrar documentos en la nube a los que tienes acceso mediante palabras clave del título desde la página de búsqueda global; esta guía cubre 4 tareas principales, de las cuales 4 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.
Resumen rápido
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 4 | Coincide con el número de filas del índice de procedimientos |
| Disponible sin membresía | 4 | Coincide con el número de filas marcadas como Gratis en el índice |
| Elementos relacionados con la membresía | 0 | Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice |
| Límite de versión | No se especifica | La descripción de la función no muestra ninguna restricción de versión |
| Límite de membresía | No se especifica | La descripción de la función no muestra ninguna restricción de membresía |
Acerca de esta función
Descripción general
La Búsqueda de Documentos en la Nube es una función de búsqueda de WPS Office para Mac que te ayuda a encontrar documentos visibles en la nube desde la pestaña Documentos en la Nube en la página de búsqueda global al ingresar palabras clave del título.
Sus tareas principales incluyen:
- Abrir la página completa de búsqueda desde la barra de búsqueda global superior.
- Cambiar el alcance de la búsqueda a la pestaña Documentos en la Nube .
- Buscar documentos en la nube por palabras clave del título.
- Abrir directamente un resultado coincidente desde la lista de resultados.
Esta función es útil para encontrar materiales compartidos del equipo, volver a abrir archivos de colaboración anteriores y localizar documentos cuando recuerdas el título, pero no la ruta de almacenamiento. Los resultados de búsqueda solo muestran documentos en la nube a los que la cuenta actual puede acceder. De forma predeterminada, los resultados se muestran por relevancia y puedes usar filtros para acotar aún más la lista.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Mac que pueda ejecutar WPS Office con normalidad |
| Versión de la aplicación | Se recomienda la versión más reciente de WPS Office para Mac |
| Red | Se requiere una conexión a internet para cargar los resultados de búsqueda de documentos en la nube |
| Otros | Inicia sesión en una cuenta de WPS y asegúrate de tener acceso a los documentos en la nube de destino |
Descarga e instalación
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratuita de WPS Office |
| Instalación | Descarga el instalador para Mac y luego sigue los pasos en pantalla para instalar y abrir WPS Office |
| Verificación después de la instalación | Abre WPS Office y confirma que la opción de búsqueda global esté disponible cerca de la parte superior de la ventana |
Fuente: Página de descarga de WPS
Comparación con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | Busca documentos en la nube a los que tienes acceso desde la entrada de búsqueda global superior, cambia a la pestaña Documentos en la Nube ingresa palabras clave del título y abre directamente los resultados coincidentes. | OneDrive en Mac muestra el estado de los archivos en la nube en Finder, y Finder puede buscar archivos solo en línea por nombre. | Google Drive permite buscar archivos por nombre y ofrece filtros como tipo de archivo, personas y fecha de modificación, con ordenamiento por relevancia de forma predeterminada. | Notion permite buscar dentro del espacio de trabajo con coincidencia por título, ordenamiento, filtros y atajos de búsqueda en escritorio. | Acrobat en la web permite ordenar y buscar archivos almacenados en la nube de Adobe. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: WPS mantiene la entrada de búsqueda y el flujo de apertura de resultados dentro de la app, para que los usuarios puedan pasar de la búsqueda a la visualización del documento en una sola interfaz. | En comparación con WPS: la página oficial se centra en la visibilidad de archivos basada en Finder y en la búsqueda por nombre de archivos disponibles solo en línea. | En comparación con WPS: Google Drive ofrece opciones de filtro más amplias, pero el flujo de trabajo se centra en la interfaz de administración de archivos de Drive. | En comparación con WPS: la búsqueda de Notion está diseñada para páginas y bases de datos del espacio de trabajo, no para una lista de archivos de documentos en la nube. | En comparación con WPS: Adobe se enfoca en la administración de archivos en la nube de Acrobat en la web, principalmente en torno a flujos de trabajo de PDF y Acrobat. |
| Fuente oficial | — | Ahorra espacio en disco con OneDrive Files On-Demand para Mac | Buscar archivos en Google Drive | Buscar en tu espacio de trabajo | Ordenar y buscar archivos en Acrobat en la web |
Conclusión general
La Búsqueda de Documentos en la Nube de WPS es ideal para usuarios que ya trabajan con archivos colaborativos dentro de WPS y quieren buscar y abrir documentos sin salir de la app. Otras plataformas ofrecen sus propias rutas de búsqueda y filtros, pero su alcance de búsqueda y el enfoque de su flujo de trabajo son diferentes.
Casos de uso
| Núm. | Escenario | Adecuado para | Problema principal | Cómo ayuda esta función |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Encontrar materiales compartidos por título | Miembros del equipo | Hay demasiados documentos para revisarlos manualmente | Ingresa palabras clave del título en la pestaña Documentos en la Nube para localizar archivos rápidamente |
| 2 | Volver a abrir archivos de colaboración anteriores | Participantes del proyecto | Se recuerda el nombre del archivo, pero no la ruta de la carpeta | Usa el flujo de búsqueda global para buscar y abrir el resultado directamente |
| 3 | Acceder a documentos dentro de los permisos actuales | Usuarios empresariales | Solo deben aparecer los archivos accesibles | Los resultados respetan la visibilidad y los permisos de uso compartido de la cuenta actual |
| 4 | Reducir una lista grande de resultados | Usuarios que buscan con frecuencia | La primera búsqueda devuelve demasiadas coincidencias | Usa el botón de filtro en la página de búsqueda para delimitar el alcance de los resultados |
Membresía y beneficios
Gratis vs. WPS Premium
| Función | Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Entrada de búsqueda de documentos en la nube | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Buscar documentos en la nube por palabras clave del título | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Abrir resultados de búsqueda para ver documentos | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Otros beneficios avanzados de oficina y PDF | Disponible dentro del alcance del plan gratuito | Incluye funciones más avanzadas y mayores límites de almacenamiento en la nube |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Escenario | Plan recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Búsqueda y visualización diaria de documentos en la nube | Gratis | Esta función no tiene restricciones de membresía según la descripción de la función |
| Necesidades más amplias de funciones avanzadas de oficina o PDF | WPS Premium | Adecuado si también necesitas herramientas más avanzadas, plantillas o beneficios adicionales del plan |
Cómo suscribirse
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Fuente: Página de precios de WPS Office