Al usar la Búsqueda de Documentos en la Nube de WPS, las preguntas más comunes suelen centrarse en el alcance de la búsqueda, el orden de los resultados, las acciones disponibles y la visibilidad según los permisos; estas preguntas frecuentes incluyen 4 preguntas comunes y un glosario.
Preguntas frecuentes
¿Qué documentos en la nube se incluyen en el alcance de la búsqueda?
- La Búsqueda de Documentos en la Nube muestra los documentos en la nube visibles para la cuenta actual.
- Los documentos sin permiso de acceso no aparecen en los resultados.
- Si necesitas más resultados, confirma el estado de inicio de sesión y los permisos de uso compartido del documento.
¿Qué puedo hacer con un documento encontrado en la búsqueda?
- Haz clic en un documento de la lista de resultados para abrirlo directamente.
- Después de abrirlo, puedes continuar con las acciones disponibles en esa página, como reenviarlo, marcarlo como favorito o copiar un enlace.
- Si una acción no aparece, sigue los permisos actuales del documento y los botones disponibles en la interfaz.
¿Cómo se ordenan los resultados de búsqueda?
- De forma predeterminada, los resultados de la búsqueda de documentos en la nube se ordenan por relevancia.
- Usar palabras clave más precisas del título suele ayudar a que el documento deseado aparezca más cerca de la parte superior.
- Si hay muchos resultados, usa filtros para reducir aún más la lista.
¿Por qué no puedo encontrar un documento específico en la nube?
- Asegúrate de estar en la pestaña Documentos en la Nube .
- Verifica si ingresaste palabras clave del título del documento.
- Confirma que tu conexión de red funcione y que tu cuenta tenga acceso al documento.
- Si el documento aún no aparece, prueba con otras palabras clave o usa filtros para reducir el alcance.
Glosario
| Término | Definición |
|---|---|
| Barra de búsqueda global | La entrada de búsqueda unificada cerca de la parte superior de WPS que puede abrir la página completa de búsqueda. |
| Documento en la nube | Documento almacenado en la nube y disponible según los permisos de uso compartido o de la cuenta. |
| Orden por relevancia | Método de ordenamiento de resultados que prioriza los elementos según qué tan estrechamente coinciden con las palabras clave ingresadas. |
| Filtro | Forma de reducir una lista de resultados existente mediante condiciones como el tipo o la fecha. |