Cómo usar el Acceso a funciones de Documento de WPS en macOS

Usa el Acceso a funciones de Documento de WPS con 4 temas prácticos, incluidos 4 temas gratuitos y 0 temas relacionados con la membresía, y salta del índice a los pasos que necesitas.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Abrir la entrada de la función Documento

Ruta de acceso: barra lateral izquierda → ícono de Documento

1. Abre el espacio de trabajo de colaboración de WPS.
2. Busca el Documento ícono en la barra lateral izquierda. El ícono aparece como una carpeta.
3. Haz clic en el Documento ícono para entrar al espacio de trabajo de documentos en la nube.
4. Después de abrirlo, la parte superior muestra el nombre actual de la empresa, el lado izquierdo muestra el panel de navegación y el lado derecho muestra el contenido del documento.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el espacio de trabajo de documentos en la nube se abre correctamente.
• Qué puedes hacer después: puedes seguir revisando archivos recientes, elementos destacados, documentos compartidos, archivos en la nube, documentos de equipo o contenido de la base de conocimientos.

Consejos de uso

• Primero, inicia sesión con la cuenta de la empresa o del equipo correspondiente para que se muestren los recursos de colaboración relacionados.
• Si la red no es estable, la lista de documentos puede tardar más en cargarse.

2. Ver documentos abiertos recientemente

Ruta de acceso: espacio de trabajo de Documento → Recientes

1. Abre el espacio de trabajo de documentos.
2. En el área de navegación izquierda, busca Recientes o el área de archivos abiertos recientemente.
3. Haz clic en esa área para mostrar la lista de documentos abiertos recientemente.
4. Selecciona el archivo que quieras y ábrelo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el área de contenido de la derecha muestra los documentos abiertos recientemente.
• Qué puedes hacer después: puedes abrir directamente el archivo de destino y seguir trabajando.

Consejos de uso

• La lista de Recientes está pensada para volver rápidamente a archivos recientes y no es lo mismo que el directorio completo de documentos.

3. Ver documentos compartidos y de equipo

Ruta de acceso: espacio de trabajo de Documento → Documentos compartidos / Documentos de equipo / Base de conocimientos

1. Abre el espacio de trabajo de documentos.
2. En el área de navegación izquierda, selecciona Documentos compartidos, Documentos de equipo, o Base de conocimientos.
3. Cambia entre categorías según sea necesario para explorar los recursos relacionados.
4. Haz clic en el documento de destino para abrirlo y verlo o editarlo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el área de contenido de la derecha muestra la lista de documentos de la categoría seleccionada.
• Qué puedes hacer después: puedes abrir archivos compartidos o materiales del equipo y seguir colaborando.

Consejos de uso

• Lo que puedes ver en los distintos espacios de empresa depende de los permisos de tu cuenta.
• Si una categoría está vacía, por lo general significa que todavía no hay contenido accesible allí o que aún no se ha compartido nada en esa área.

4. Revisar los detalles de estado de la lista de documentos

Ruta de acceso: espacio de trabajo de Documento → Lista de documentos

1. Abre cualquier página de lista de documentos.
2. Revisa las columnas de información de cada archivo en la lista del lado derecho.
3. Confirma la ubicación del archivo, el creador y la hora de la última actualización.
4. Usa esa información para decidir si abrir el archivo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Puedes ver la ubicación del archivo, el creador y la hora de actualización en la lista.
• Qué puedes hacer después: Puedes usar esos detalles para elegir un documento más adecuado para abrir.

Consejos de uso

• La hora de actualización te ayuda a determinar si un archivo está actualizado, pero aun así debes confirmarlo con el contenido del archivo cuando sea necesario.