Cómo usar Información del documento de WPS en macOS

Usa Información del documento de WPS en macOS mediante 3 temas prácticos, que incluyen abrir el panel, revisar los detalles del documento y exportar datos de acceso; 3 elementos están disponibles sin membresía y 0 requieren membresía.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Abrir el panel Información del documento

Ruta: Acciones de archivo → Administración de documentos → Información del documento

1. Abre un documento de colaboración.
2. Haz clic en el botón Acciones de archivo en la esquina superior izquierda.
3. Selecciona Administración de documentos y luego Información del documento.
4. Espera a que aparezca el panel Información del documento.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El panel Información del documento está abierto.
• Qué puedes hacer después: Puedes revisar los detalles del archivo o abrir Registros detallados.

Consejos de uso

• Error común: Si el archivo actual no es un documento de colaboración, es posible que la opción no aparezca.
• Nota del entorno: Mantén disponible la conexión de red al consultar la información de documentos de colaboración.

2. Revisar los detalles de la información del documento

Ruta: Panel Información del documento

1. Primero, abre el panel Información del documento.
2. En el área Datos de acceso, revisa el número de vistas, la cantidad de visualizadores y la cantidad de editores.
3. Después, revisa los campos de nombre del archivo, propietario, hora de creación, tipo, tamaño y ubicación.
4. Si es necesario, registra la información que necesites.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Los datos de acceso y los campos básicos del archivo están visibles en el panel.
• Qué puedes hacer después: Puedes exportar registros detallados o volver a la edición del documento.

Consejos de uso

• Error común: Revisar solo la parte superior y pasar por alto los campos inferiores.
• Nota del entorno: Es posible que algunos datos requieran una sincronización normal del documento antes de mostrarse por completo.

3. Exportar datos de acceso

Ruta: Panel Información del documento → Registros detallados

1. Abre el panel Información del documento.
2. Haz clic en Registros detallados.
3. Espera mientras el sistema genera y exporta la tabla detallada de registros de acceso.
4. Abre la tabla generada y revisa la fecha, el número de visitas, la cantidad de visitantes y la cantidad de editores.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La tabla de registros de acceso se ha generado.
• Qué puedes hacer después: Puedes filtrar, analizar o guardar los datos exportados.

Consejos de uso

• Error común: Cerrar la ventana demasiado pronto, antes de que la tabla termine de generarse.
• Nota del entorno: Mantén estable la red durante la exportación.