Cómo usar Información del documento de WPS en Windows

Usa Información del documento de WPS con 3 temas prácticos, incluidos abrir el panel, revisar la información básica y consultar los datos de acceso; usa el índice de abajo para ir a cada tarea.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Abrir el panel Información del documento

Ruta de acceso: Esquina superior izquierda ☰ pestaña Archivo → Administración de documentos → Información del documento

1. Abre un documento inteligente.
2. Haz clic en la ☰ pestaña Archivo en la esquina superior izquierda.
3. Selecciona Administración de documentos.
4. Haz clic en Información del documento.
5. Confirma que las pestañas Datos de acceso y Información básica estén disponibles.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El panel Información del documento aparece en el área del documento.
• Qué puedes hacer después: Puedes cambiar entre Información básica y Datos de acceso.

Consejos de uso

• Si no puedes encontrar la opción, primero confirma que el archivo actual sea un documento inteligente.
• Si necesitas los datos de acceso más recientes, mantén el dispositivo conectado a internet.

2. Revisar la información básica del documento

Ruta de acceso: panel Información del documento → Información básica

1. Abre el panel Información del documento.
2. Cambia a la pestaña Información básica .
3. Revisa el conteo de palabras, el nombre del archivo, el propietario, la fecha de creación, el tipo de documento, el tamaño del archivo y la ubicación de almacenamiento.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El panel muestra una lista de propiedades básicas del documento.
• Qué puedes hacer después: Puedes seguir revisando la propiedad, los detalles de fecha y hora, y la ubicación de almacenamiento.

Consejos de uso

• Información básica sirve para revisar las propiedades del documento y no cambia directamente el contenido del documento.
• Si algunos detalles no aparecen, confirma que el documento se haya guardado correctamente y que tengas permiso de acceso.

3. Consultar los datos de acceso del documento

Ruta de acceso: panel Información del documento → Datos de acceso

1. Abre el panel Información del documento.
2. Cambia a la Datos de acceso pestaña.
3. Revisa el número de visualizaciones, espectadores y editores del documento actual.
4. Consulta los totales acumulados y los totales de hoy según lo necesites.
5. Haz clic en Registros detallados para exportar los datos de acceso detallados.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El panel muestra las estadísticas de acceso al documento.
• Lo que puedes hacer a continuación: Puedes abrir los registros detallados y exportar los datos.

Consejos de uso

• Los datos de acceso suelen estar vinculados al estado de colaboración en línea, por lo que se recomienda contar con conexión a internet.
• Antes de exportar, confirma que tu cuenta tenga permiso para ver el documento.