Usa Información del documento con 3 temas prácticos: abrir el panel, revisar la información del documento y exportar datos de acceso; 3 están disponibles sin membresía y 0 requieren membresía.

Índice de instrucciones

Núm.	Tema	Requisito de membresía
1	1. Abrir Información del documento	Gratis
2	2. Revisar Información del documento	Gratis
3	3. Exportar datos de acceso	Gratis

Guía de uso

1. Abrir Información del documento

Ruta de acceso: Operaciones de archivo → Administración de documentos → Información del documento

Abre un documento colaborativo.
Haz clic en el botón Operaciones de archivo en la esquina superior izquierda.
Haz clic en Administración de documentos y luego en Información del documento.
Espera a que se abra el panel Información del documento.

Criterios de éxito

Resultado en la interfaz: El panel Información del documento está visible.
Qué puedes hacer después: Puedes continuar revisando los detalles del documento o abrir Registros detallados.

Consejos de uso

Error común: Si el archivo actual no es un documento colaborativo, es posible que esta opción no aparezca.
Nota del entorno: Se recomienda mantener disponible la conexión de red mientras consultas la información de documentos colaborativos.

2. Revisar Información del documento

Ruta de acceso: Panel Información del documento

Primero, abre el panel Información del documento.
En el área de datos de acceso, consulta el número de visitas al documento, la cantidad de visitantes y la cantidad de editores.
Continúa revisando el nombre del archivo, el propietario, la hora de creación, el tipo, el tamaño y la ubicación.
Registra o verifica la información según sea necesario.

Criterios de éxito

Resultado en la interfaz: El panel muestra tanto los datos de acceso como los campos de detalles del archivo.
Qué puedes hacer después: Puedes exportar registros detallados o volver a editar el documento.

Consejos de uso

Error común: Si solo revisas los detalles básicos del archivo, podrías pasar por alto las estadísticas de colaboración en el área de datos de acceso.
Nota del entorno: Parte de la información depende del estado del documento colaborativo y de la sincronización de datos en línea.

3. Exportar datos de acceso

Ruta de acceso: Panel Información del documento → Registros detallados

Abre el panel Información del documento.
Haz clic en Registros detallados.
Espera mientras el sistema genera la tabla exportada de registros de acceso.
Abre la tabla generada para revisar la fecha, el número de visitas, la cantidad de visitantes y la cantidad de editores.

Criterios de éxito

Resultado en la interfaz: La tabla de registros de acceso se genera y se abre, o queda disponible en el resultado de exportación.
Qué puedes hacer después: Puedes revisar los registros por fecha y continuar guardando o compartiendo la tabla.

Consejos de uso

Error común: Cerrar la ventana antes de que termine la exportación puede afectar la revisión posterior.
Nota del entorno: La exportación normalmente requiere una conexión de red activa y un estado normal de recuperación de datos.