Información del documento de WPS en Windows: introducción

Información del documento de WPS en Windows te ayuda a revisar las propiedades del documento y los datos de acceso en un solo lugar; esta guía cubre 3 tareas principales, de las cuales 3 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.

Resumen rápido

Métrica	Valor	Notas
Tareas principales	3	Coincide con el número de filas del índice de instrucciones
Disponible sin membresía	3	Coincide con el número de filas marcadas como Free en el índice
Elementos relacionados con la membresía	0	Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice

Acerca de esta función

Descripción general

Información del documento de WPS en Windows es un panel de información para documentos inteligentes que te ayuda a revisar en un solo lugar los detalles clave del archivo y los datos de acceso. Puedes consultar la fecha de creación, el nombre del archivo, el propietario, la ubicación de almacenamiento, el conteo de palabras y la actividad del documento sin salir del flujo de trabajo del documento.

Las tareas principales incluyen:

Abrir el panel Información del documento desde el menú superior izquierdo.
Revisar información básica como el conteo de palabras, el nombre del archivo, el propietario, la fecha de creación, el tipo de documento, el tamaño del archivo y la ubicación de almacenamiento.
Revisar datos de acceso, como vistas, espectadores y editores, y exportar registros detallados.

Esta función es útil para el archivado de documentos, el seguimiento de la colaboración, la revisión de contenido y la administración diaria de documentos.

Requisitos del sistema

Elemento	Requisito
Sistema operativo	Una PC con Windows que pueda ejecutar WPS Office con normalidad
Versión de la aplicación	Se recomienda la versión más reciente de WPS Office
Red	No hay un requisito estricto para ver información básica local; se recomienda una conexión a internet para consultar datos de acceso y exportar registros
Otros	Debes abrir un documento inteligente y tener permiso para ver el documento

Fuente: Requisitos del sistema de WPS

Descarga e instalación

Elemento	Detalles
Descarga oficial	Descarga gratis WPS Office
Verificación después de la instalación	Inicia WPS Office, abre un documento inteligente y confirma que Administración de documentos e Información del documento estén disponibles en el menú superior izquierdo

Fuente: Centro de descargas de WPS

Comparación con alternativas

Dimensión	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Resumen de capacidades	Información del documento muestra en un solo panel tanto los detalles básicos del documento como los datos de acceso, incluidos la fecha de creación, el nombre del archivo, el propietario, la ubicación de almacenamiento, el conteo de palabras, las vistas, los espectadores y los editores.	Las propiedades de archivos de Office permiten a los usuarios ver o editar metadatos como el título, el autor, el asunto, las palabras clave, la fecha de creación, la fecha de última modificación y las estadísticas del documento.	Los detalles y la actividad de archivos en Google Drive permiten a los usuarios consultar la fecha de creación, la actividad y las versiones del archivo desde el panel de detalles.	Los metadatos de páginas en Notion incluyen created_time, created_by, last_edited_time y last_edited_by para páginas y entradas de bases de datos.	Acrobat ofrece propiedades del documento y herramientas de metadatos para archivos PDF.
Ventajas de WPS	Ventaja: WPS combina en un solo panel los detalles básicos del documento y los datos de acceso dentro del mismo flujo de trabajo. Diferenciador: también incluye la exportación directa de datos de acceso desde el área de información del documento.	En comparación con WPS: Microsoft se enfoca en los metadatos del archivo y las propiedades del documento; la página citada no describe un panel integrado de datos de acceso para la actividad de visualización del documento.	En comparación con WPS: Google pone énfasis en los detalles de Drive, la actividad y la administración de versiones, en lugar de un único panel de información del documento con las mismas métricas de acceso.	En comparación con WPS: Notion se centra en los metadatos de páginas y las propiedades de bases de datos, en lugar de un panel dedicado de información del documento.	En comparación con WPS: Adobe se enfoca en las propiedades y los metadatos de PDF, en lugar de estadísticas de acceso para documentos inteligentes.
Fuente oficial	—	Ver o cambiar las propiedades de archivos de Office	Consultar la actividad y las versiones del archivo	Página	Resumen de las propiedades y los metadatos del documento

Conclusión general
Información del documento de WPS es ideal para los usuarios que desean revisar las propiedades del documento y la actividad de colaboración desde un solo punto de acceso. Si tu trabajo se centra en la edición de metadatos de Office, la actividad de versiones en Drive, los metadatos de páginas de Notion o los metadatos de PDF, las herramientas oficiales de esas plataformas también pueden adaptarse mejor a flujos de trabajo específicos.

Casos de uso

Núm.	Escenario	Usuarios adecuados	Necesidad principal	Cómo ayuda WPS
1	Confirmar la propiedad del documento	Creadores de documentos, miembros del equipo	Necesitan identificar rápidamente al propietario y la ubicación de almacenamiento	Consulta el propietario y la ubicación de almacenamiento en Información básica
2	Verificar los datos de fecha y hora del documento	Revisores, miembros del proyecto	Necesitan confirmar cuándo se creó un documento	Consulta la fecha y hora de creación en Información básica
3	Revisar el tamaño y la escala del documento	Editores, redactores	Necesitan conocer el número de palabras y el tamaño del archivo	Consulta el número de palabras y el tamaño del archivo en Información básica
4	Dar seguimiento a la actividad de colaboración	Líderes de equipo, coordinadores	Necesitan entender con qué frecuencia se ve o edita un documento	Consulta las visualizaciones, los usuarios que lo vieron y los editores en Datos de acceso
5	Exportar registros de actividad	Gerentes, responsables del proyecto	Necesitan conservar registros detallados de acceso	Abre Registros detallados desde Datos de acceso y exporta los resultados

Membresía y beneficios

Free vs WPS Premium

Funcionalidad	Free	WPS Premium
Ver información básica del documento	✅	✅
Ver datos de acceso	✅	✅
Exportar registros detallados de acceso	✅	✅
Edición avanzada de PDF y herramientas avanzadas adicionales	Algunas funciones son limitadas según la página de precios	Hay disponibles funciones más avanzadas

Fuente: Página de precios de WPS Office

Recomendaciones

Escenario	Plan recomendado	Por qué
Revisar las propiedades del documento y los datos de acceso en el trabajo diario	Free	Las tareas de Información del documento de esta guía están disponibles sin membresía
Necesitas más herramientas de PDF, conversión avanzada o funciones de oficina más amplias	WPS Premium	Es una mejor opción para los usuarios que necesitan herramientas más avanzadas además de la información del documento

Suscríbete aquí: Obtener WPS Premium