Información del usuario de WPS en Windows: introducción

Información del usuario de WPS te ayuda a configurar el nombre del autor y las iniciales que se usan en la revisión de documentos y en los comentarios; incluye 2 tareas principales, de las cuales 2 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.

Resumen rápido

Métrica	Valor	Notas
Tareas principales	2	Coincide con el número de filas del índice de instrucciones
Disponible sin membresía	2	Coincide con el número de filas Gratis en el índice
Elementos relacionados con la membresía	0	Todas las tareas indicadas están disponibles directamente

Acerca de esta función

Descripción general

Información del usuario te permite configurar el nombre del autor y las iniciales que se usan en un documento. En escenarios de revisión y comentarios, los nuevos cambios controlados y comentarios pueden mostrar el nombre del usuario actual, lo que ayuda a distinguir las ediciones realizadas por diferentes colaboradores.

En WPS para Windows, los usos más comunes incluyen:

cambiar el nombre y las iniciales que se usan para el control de cambios
ver la información actual del usuario en el área de configuración

Esta función es útil para la revisión en equipo, la edición compartida, la transferencia de documentos y cualquier flujo de trabajo que requiera una identidad de autor coherente. Después de actualizar la configuración, los nuevos registros de revisión suelen usar el nuevo nombre, mientras que los registros existentes normalmente conservan la visualización original del autor.

Requisitos del sistema

Elemento	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo con Windows que pueda ejecutar WPS Office con normalidad
Versión de la aplicación	Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office
Red	No se requiere una conexión obligatoria a internet para cambiar la información local del usuario
Otros	Debes tener permiso para editar el documento; para verificar el resultado mostrado, abre un archivo con control de cambios o comentarios

Descarga e instalación

Elemento	Detalles
Descarga oficial	Descarga gratuita de WPS Office
Instalación	Descarga el instalador para Windows y completa la configuración con el asistente de instalación
Verificación posterior a la instalación	Abre WPS Writer y confirma que estén disponibles las opciones del menú de revisión o archivo relacionadas con la información del usuario

Fuente: Centro de descargas de WPS

Comparar con alternativas

Dimensión	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Resumen de capacidades	Te permite cambiar el nombre y las iniciales que se usan para el control de cambios en el área de Revisión, y también ver o ajustar la información del usuario en la configuración.	Te permite cambiar el nombre de usuario en Archivo > Opciones, y los comentarios y cambios controlados usan ese nombre y esas iniciales; también permite cambiar la propiedad de autor solo para el archivo actual.	Permite agregar, responder, filtrar y buscar comentarios, incluida la búsqueda por nombre de usuario; la identidad de los comentarios generalmente sigue la cuenta de Google.	Permite a los usuarios cambiar su nombre preferido en la configuración de la cuenta y usar comentarios, menciones y respuestas en las páginas.	Permite a los usuarios cambiar el nombre del autor de los comentarios para comentarios futuros y ofrece herramientas para ver y administrar comentarios en flujos de revisión de PDF.
Ventajas de WPS	Ventaja: WPS ofrece una opción directa relacionada con la revisión para cambiar el nombre usado en el control de cambios, y además mantiene el nombre y las iniciales juntos en una sola área de configuración para una revisión rápida antes de comenzar.	En comparación con WPS: Microsoft también permite editar la propiedad de autor solo para el archivo actual, pero la configuración general del nombre de usuario se centra en las Opciones de Office.	En comparación con WPS: Google Docs se enfoca más en la colaboración en línea basada en cuentas, por lo que la identidad mostrada en los comentarios está más vinculada al perfil de la cuenta.	En comparación con WPS: Notion trata los cambios de nombre principalmente como ajustes del perfil de la cuenta, y sus herramientas de comentarios están más orientadas a la colaboración en páginas que a la revisión tradicional de documentos.	En comparación con WPS: Adobe centra esta capacidad en la administración del autor de comentarios en PDF, por lo que el escenario está más enfocado en la revisión de PDF.
Fuente oficial	—	Cambiar el nombre del autor	Usar comentarios, elementos de acción y reacciones con emoji	Configuración y preferencias de la cuenta / Comentarios, menciones y reacciones	Cambiar el nombre del autor de los comentarios en Acrobat

Conclusión general
Información del usuario de WPS se adapta muy bien a los flujos de revisión de documentos en Windows cuando necesitas verificar o actualizar la identidad del autor que se muestra antes de agregar cambios controlados o comentarios. Otros productos ofrecen controles relacionados con la identidad o los comentarios, pero con frecuencia se centran en perfiles de cuenta, colaboración en línea o revisión de PDF, en lugar de una opción de revisión de documentos dentro de un procesador de texto.

Casos de uso

Núm.	Escenario	Adecuado para	Necesidad principal	Cómo ayuda WPS
1	Estandarizar los nombres antes de la revisión en equipo	Miembros del equipo, revisores	Los cambios controlados muestran nombres inconsistentes	Cambia el nombre de usuario en Revisar antes de comenzar la revisión
2	Verificar la identidad actual del autor	Usuarios generales de oficina	No está claro qué nombre mostrará el documento	Abre el área de información del usuario para revisar el nombre actual y las iniciales
3	Confirmar la identidad antes de comentar	Editores colaborativos	El nombre que aparece en los comentarios no coincide con el usuario actual	Actualiza la información del usuario antes de agregar comentarios o revisiones
4	Trabajar en una computadora compartida	Personal administrativo, personal de recepción, usuarios de dispositivos públicos	La información del usuario anterior sigue guardada	Verifica y actualiza la información del usuario antes de editar
5	Normalizar los datos del autor antes de archivar	Responsables del proyecto, controladores de documentos	Las etiquetas de autor no están estandarizadas	Revisa la información del usuario antes de guardar o enviar el archivo

Membresía y beneficios

Gratis vs WPS Premium

Capacidad	Usuarios gratuitos	WPS Premium
Ver y editar la información del usuario	✅ Disponible	✅ Disponible
Edición básica de documentos	✅ Disponible	✅ Disponible
Algunas herramientas avanzadas de PDF, plantillas y herramientas ampliadas	Depende de la función	Disponibilidad más amplia
Almacenamiento en la nube	1 GB	20 GB (puede variar según el plan)

Fuente: Página de precios de WPS Office

Recomendaciones

Escenario	Plan recomendado	Por qué
Solo necesitas establecer el nombre de usuario para la revisión y verificar el nombre y las iniciales	Gratis	Esta función está disponible directamente y es adecuada para la colaboración diaria en documentos
También necesitas más almacenamiento en la nube o capacidades de oficina más amplias	WPS Premium	Adecuado para usuarios que necesitan más acceso entre dispositivos, a plantillas o a herramientas avanzadas

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