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Las preguntas más comunes sobre la Información del usuario de WPS suelen centrarse en los nombres que se muestran, los registros de revisión existentes y las verificaciones previas a la colaboración; esta sección incluye 4 preguntas frecuentes.
Preguntas frecuentes
¿Por qué el nombre de usuario que aparece en el control de cambios es incorrecto?
- Abre el documento y ve a la pestaña Revisar .
- Haz clic en el menú desplegable junto a Control de cambios y selecciona Cambiar nombre de usuario.
- Verifica si el nombre, las iniciales y la opción Usar esta información del usuario en las revisiones están configurados correctamente.
- Guarda la configuración y agrega un nuevo cambio controlado para confirmar el resultado.
¿Los cambios controlados anteriores también cambiarán después de actualizar la información del usuario?
- En la mayoría de los casos, cambiar la información del usuario solo afecta a los nuevos cambios controlados y comentarios creados después.
- Los registros de revisión existentes normalmente conservan el nombre del autor que se mostraba originalmente.
- Si quieres una visualización uniforme, configura la información del usuario antes de que comience la colaboración.
¿Dónde puedo consultar el nombre actual y las iniciales?
- Haz clic en el menú Archivo en la esquina superior izquierda.
- Abre la configuración relacionada con Información del usuario.
- Consulta el nombre actual y las iniciales en el panel derecho.
- Si la información no es correcta, edítala y guarda el cambio.
¿Cómo puedo evitar que se mezclen los nombres de autor en un equipo compartido?
- Verifica Información del usuario antes de cada sesión de edición.
- Si todavía aparecen el nombre o las iniciales del usuario anterior, actualízalos primero.
- Después, comienza a agregar cambios controlados, comentarios o a guardar el archivo.
- Para la colaboración en equipo, usa una regla de nomenclatura compartida para reducir confusiones más adelante.
Glosario
| Término | Definición |
|---|---|
| Información del usuario | Datos de identidad, como el nombre y las iniciales, que se usan al editar documentos, especialmente en el control de cambios y los comentarios. |
| Cambios controlados | Función de revisión que registra las ediciones en un documento para que los colaboradores puedan ver qué cambió y quién hizo el cambio. |
| Iniciales | Identificador corto que se muestra junto al nombre del usuario en algunos marcadores de revisión o comentario. |
| Comentario | Nota adjunta al contenido del documento para comentarios, discusión o revisión. |