Cómo usar la Información del usuario de WPS en Windows

Esta guía incluye 2 temas prácticos, ambos disponibles sin membresía. Usa el índice a continuación para cambiar la información del usuario utilizada en el control de cambios o para ver la información actual del usuario.

Índice de instrucciones

Guía de instrucciones

1. Cambiar la información del usuario para el control de cambios

Ruta: Revisar → menú desplegable junto a Control de cambios → Cambiar nombre de usuario

1. Abre el documento que quieres revisar o editar.
2. Haz clic en la pestaña Revisar .
3. Haz clic en el menú desplegable junto a Control de cambios.
4. Selecciona Cambiar nombre de usuario.
5. Edita Nombre y Iniciales en el cuadro de diálogo.
6. Selecciona Usar esta información del usuario en las revisiones.
7. Haz clic en OK para guardar la configuración.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El cuadro de diálogo se cierra y se guardan el nuevo nombre y las nuevas iniciales.
• Lo que puedes hacer después: Cuando agregues nuevos cambios controlados o comentarios, los registros posteriores podrán usar la información actualizada del usuario.

Consejos de uso

• Error común: Si cambias el nombre pero no seleccionas Usar esta información del usuario en las revisiones, es posible que el nombre que se muestra en la revisión no se actualice como esperas.
• Limitación: Por lo general, los cambios controlados existentes no se actualizan junto con la nueva configuración.

2. Ver la información del usuario

Ruta: Archivo → Información del usuario

1. Abre WPS Writer o el documento actual.
2. Haz clic en el menú Archivo en la esquina superior izquierda.
3. Abre la opción relacionada con Información del usuario.
4. Consulta el nombre actual, las iniciales y los detalles relacionados en el panel derecho.
5. Si es necesario, edita los campos directamente.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El panel derecho muestra la información actual del usuario.
• Lo que puedes hacer después: Puedes seguir editando el nombre y las iniciales o volver al documento.

Consejos de uso

• Error común: Buscar la configuración en un nivel incorrecto del menú puede impedir que abras el panel de información del usuario.
• Limitación: Según el diseño de la interfaz, el nombre de la opción puede aparecer en un área de configuración relacionada dentro del menú Archivo.