Cómo usar Información del documento de WPS en macOS

Usa Información del documento con 3 temas prácticos en un flujo de trabajo de hojas de cálculo multidimensionales; 3 temas están disponibles sin membresía y 0 requieren membresía.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Abrir Información del documento desde el menú superior izquierdo

Acceso: Superior izquierdo ☰ → Administración de documentos → Información del documento

1. Abre una hoja de cálculo multidimensional.
2. Haz clic en el ☰ menú en la parte superior izquierda de la ventana del documento.
3. Selecciona Administración de documentos.
4. Haz clic en Información del documento.
5. El panel se abre con las pestañas Datos de acceso y Información básica .

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El panel Información del documento se abre correctamente.
• Siguiente acción disponible: Puedes cambiar entre Información básica y Datos de acceso.

Consejos de uso

• Error común: Si no hay una hoja de cálculo multidimensional abierta, es posible que el panel del documento relacionado no esté disponible.
• Nota del entorno: Los detalles del documento en línea y los datos de acceso se revisan más fácilmente con una conexión de red estable.

2. Ver los detalles básicos del documento

Acceso: Panel Información del documento → Información básica

1. Abre el panel Información del documento.
2. Cambia a la pestaña Información básica .
3. Revisa el nombre del archivo, el propietario, la fecha de creación, el tipo de documento, el tamaño del archivo y la ubicación de almacenamiento.
4. Usa estos detalles para confirmar el estado actual del archivo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La pestaña Información básica muestra los detalles del archivo actual.
• Siguiente acción disponible: Puedes cambiar a Datos de acceso para revisar la actividad de colaboración.

Consejos de uso

• Error común: Si estás viendo un archivo distinto al esperado, primero vuelve a la hoja de cálculo multidimensional de destino.
• Nota sobre el entorno: Algunos detalles se confirman más fácilmente una vez que el archivo termina de cargarse.

3. Consulta los datos de acceso y exporta los registros detallados

Ruta de acceso: Panel de Información del documento → Datos de acceso

1. Abre el panel de Información del documento.
2. Cambia a la pestaña Datos de acceso .
3. Revisa la cantidad de visualizaciones, espectadores y editores del archivo actual.
4. Consulta los datos acumulados y los datos de hoy según lo necesites.
5. Haz clic en Registros detallados para exportar los datos de acceso y analizarlos más adelante.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La pestaña Datos de acceso muestra estadísticas de visualización y edición.
• Siguiente acción disponible: Puedes abrir los registros detallados y exportar los datos.

Consejos de uso

• Error común: Si permaneces en Información básica, no verás las estadísticas de acceso.
• Nota sobre el entorno: Por lo general, los datos de acceso requieren conexión en línea para reflejar el estado más reciente.