Información del documento de WPS en Mac te ayuda a revisar los detalles clave del archivo y los datos de acceso de hojas de cálculo multidimensionales: 3 tareas principales, 3 disponibles sin membresía y 0 elementos relacionados con la membresía.
Resumen rápido
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 3 | Coincide con el número de filas del índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 3 | Coincide con el número de filas marcadas como Free en el índice |
| Elementos relacionados con la membresía | 0 | Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice |
| Límite de versión | Ninguno | No se describe ninguna restricción de versión para esta función |
Acerca de esta función
Descripción general
Información del documento es una función de administración de documentos para hojas de cálculo multidimensionales en WPS Office para Mac. Te ayuda a consultar en un solo lugar las propiedades básicas del archivo actual y la actividad de acceso.
Las funciones principales incluyen:
- Abre el panel Información del documento desde el menú superior izquierdo.
- Revisa detalles básicos como el nombre del archivo, el propietario, la hora de creación, el tipo de documento, el tamaño del archivo y la ubicación de almacenamiento en la pestaña Información básica .
- Revisa datos de acceso, como visualizaciones, espectadores, editores, y exporta registros detallados en la pestaña Datos de acceso .
Esta función es útil para revisar documentos, dar seguimiento a la colaboración y rastrear archivos. Puede ayudarte cuando necesites confirmar la propiedad de un archivo, verificar dónde está almacenado o entender con qué frecuencia se visualiza o edita un archivo compartido.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Mac que pueda ejecutar WPS Office con normalidad |
| Versión de la aplicación | Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office para Mac |
| Red | Se recomienda una conexión a internet estable al ver documentos en línea y datos de acceso |
| Otros | Primero abre una hoja de cálculo multidimensional y asegúrate de que tu cuenta tenga acceso al archivo |
Descarga e instalación
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratuita de WPS Office |
| Instalación | Descarga WPS Office para Mac y completa la configuración con la guía de instalación |
| Verificación posterior a la instalación | Abre WPS Office, abre una hoja de cálculo multidimensional y confirma que Administración de documentos y Información del documento estén disponibles en el menú superior izquierdo |
Fuente: Página de descarga de WPS
Comparar con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | Permite ver los detalles básicos del archivo y los datos de acceso de una hoja de cálculo multidimensional, incluidos el nombre del archivo, el propietario, la hora de creación, el tamaño del archivo, la ubicación de almacenamiento, las visualizaciones, los espectadores, los editores y la exportación de registros detallados. | Microsoft 365 permite a los usuarios ver propiedades y metadatos del archivo, como el título, el autor, el asunto, las palabras clave y detalles actualizados automáticamente, como el tamaño del archivo y las fechas de creación o modificación. | Los metadatos de los archivos de Google Drive incluyen campos como nombre, propietarios, hora de creación, hora de modificación, tamaño, permisos y hora de visualización. | Las analíticas de páginas de Notion muestran el total de visualizaciones, el número de espectadores únicos y quién creó, editó o vio una página, y cuándo lo hizo. | Adobe Acrobat ofrece propiedades del documento y metadatos para archivos PDF, con énfasis en la descripción del PDF y la administración de archivos. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: WPS reúne los detalles básicos del archivo y los datos de acceso en un solo panel para un flujo de trabajo multidimensional en hojas de cálculo. | En comparación con WPS: Microsoft se enfoca en las propiedades generales del archivo y los metadatos, mientras que la actividad de acceso no se presenta como parte de la misma experiencia central en un panel. | En comparación con WPS: Google ofrece campos de metadatos de archivo muy completos, pero la página oficial está orientada a la API y no se centra en un panel de información dentro del documento. | En comparación con WPS: Notion ofrece analíticas de página, pero no es un panel completo de propiedades de archivo para documentos con formato de hoja de cálculo. | En comparación con WPS: Adobe se enfoca en las propiedades y los metadatos de PDF, en lugar de los datos de acceso colaborativo para hojas de cálculo multidimensionales. |
| Fuente oficial | — | Ver o cambiar las propiedades de archivos de Office | Recurso de archivos de Google Drive | Analíticas de página | Resumen de propiedades del documento y metadatos en Acrobat |
Conclusión general
Información del documento de WPS es ideal para los usuarios que desean revisar las propiedades del archivo y la actividad de acceso directamente dentro de una hoja de cálculo multidimensional. Otros productos también ofrecen metadatos o analíticas, pero se enfocan más en metadatos generales del archivo, recursos de API, analíticas de página o administración de propiedades de PDF.
Casos de uso
| Núm. | Escenario | Adecuado para | Necesidad principal | Cómo ayuda |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Confirmar la propiedad del archivo | Creadores y colaboradores | Necesitan saber quién es el propietario del archivo actual y dónde está almacenado | Consulta el propietario y la ubicación de almacenamiento en Información básica |
| 2 | Revisar el estado del archivo | Miembros del proyecto | Necesitan confirmar si el archivo actual es el esperado | Consulta el nombre, tipo, tamaño y detalles de creación del archivo en Información básica |
| 3 | Dar seguimiento a la interacción | Líderes de equipo y operadores | Necesitan entender con qué frecuencia se visualiza o edita un archivo | Consulta las visualizaciones, los espectadores y los editores en Datos de acceso |
| 4 | Exportar registros de actividad | Gerentes | Necesitan registros detallados para análisis posteriores | Abre Registros detallados desde Datos de acceso y exporta los datos |
| 5 | Realizar revisiones rutinarias de documentos | Miembros del equipo | Necesitan un resumen rápido del archivo actual | Abre el panel desde el menú superior izquierdo y revisa ambas pestañas |
Membresía y beneficios
Gratis vs WPS Premium
| Capacidad | Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Ver Información del documento | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Funciones básicas de PDF | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Almacenamiento en la Nube | 1 GB | 20 GB o más, según el plan |
| Plantillas y herramientas avanzadas | Limitado | Más herramientas avanzadas y plantillas |
| Herramientas relacionadas con IA | Acceso limitado | Mayor uso y acceso avanzado |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Escenario | Plan recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Principalmente necesitas Información del documento y colaboración diaria | Gratis | Esta función está disponible directamente y se adapta al trabajo diario ligero |
| También necesitas más almacenamiento en la nube, plantillas o herramientas avanzadas | WPS Premium | Es una mejor opción para los usuarios que necesitan funciones de oficina más amplias además de este panel |
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Fuente: Página de precios de WPS Office