Información del documento de WPS es una función de detalles del documento para hojas de cálculo en iOS; incluye 1 tarea principal, con 1 disponible sin membresía y 0 elementos relacionados con la membresía.
Resumen rápido
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 1 | Coincide con la cantidad de filas en el índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 1 | Coincide con la cantidad de filas Gratis en el índice |
| Elementos relacionados con la membresía | 0 | Coincide con la cantidad de filas relacionadas con la membresía en el índice |
Acerca de esta función
Descripción general
Información del documento te ayuda a revisar los detalles básicos del archivo y los datos de acceso de la hoja de cálculo actual, para que puedas confirmar rápidamente la identidad del archivo, la propiedad y la actividad reciente en iOS.
Las funciones principales incluyen:
- Ver datos de acceso, incluidos el total de visualizadores, los visualizadores de los últimos 30 días, los editores de los últimos 30 días y la exportación de registros detallados de los últimos 30 días.
- Ver detalles básicos del archivo, incluidos el nombre del archivo, el propietario, la fecha de creación, el tipo, el tamaño del archivo, la ubicación y el ID del archivo.
- Abrir rápidamente la función desde el menú de la esquina superior derecha.
Esta función es útil para la colaboración en hojas de cálculo compartidas, la verificación de archivos, el seguimiento de documentos y la comprobación de propiedad.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un iPhone o iPad que pueda ejecutar WPS Office con normalidad |
| Versión de la app | Se recomienda la versión más reciente de WPS Office |
| Red | Se recomienda una conexión a internet al consultar datos de acceso en línea o detalles de ubicación de archivos en la nube |
| Otros | Primero abre una hoja de cálculo; si el archivo está almacenado en la nube, inicia sesión en la cuenta correspondiente cuando sea necesario |
Descarga e instalación
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratuita de WPS Office |
| Verificación después de la instalación | Inicia WPS Office, abre cualquier hoja de cálculo y verifica si la opción Información del documento está disponible en el menú de la esquina superior derecha |
Fuente: Página de descarga de WPS
Comparación con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | En hojas de cálculo en iOS, WPS te permite abrir Información del documento desde el menú para revisar datos de acceso y detalles básicos del archivo, incluidos el nombre del archivo, el propietario, la fecha de creación, el tipo, el tamaño del archivo, la ubicación y el ID del archivo. | Microsoft Excel documenta oficialmente propiedades del libro, como autor, fecha de creación, título, asunto, palabras clave y propiedades personalizadas. | Google Drive documenta oficialmente los metadatos de archivos mediante el recurso files, incluidos campos como nombre y tipo MIME para la administración de metadatos a nivel de archivo. | Las propiedades de las bases de datos de Notion incluyen campos estructurados como fecha de creación, creado por, fecha de última edición, editado por última vez, archivo e ID. | Adobe Acrobat ofrece propiedades del documento y metadatos para archivos PDF. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: WPS combina los datos de acceso y los detalles básicos del archivo en un solo punto de entrada en iOS. Diferencia: se adapta a verificaciones rápidas del estado de hojas de cálculo en la colaboración móvil. | En comparación con WPS: la referencia oficial de Microsoft se centra más en los campos de propiedades del libro que en un panel de datos de acceso dentro de la app en el mismo punto de entrada. | En comparación con WPS: la referencia oficial de Google se centra más en la administración de metadatos de archivos de Drive que en los datos de acceso de hojas de cálculo mostrados dentro del flujo de trabajo de la hoja. | En comparación con WPS: Notion se enfoca en la administración de propiedades de bases de datos, en lugar de un panel tradicional de información del documento para hojas de cálculo. | En comparación con WPS: Adobe se centra en las propiedades de documentos PDF, en lugar de los detalles de colaboración en hojas de cálculo. |
| Fuente oficial | — | Propiedades del libro de Excel | Metadatos de archivos de Google Drive | Propiedades de bases de datos de Notion | Propiedades del documento en Acrobat |
Conclusión general
Si necesitas revisar rápidamente la actividad de una hoja de cálculo y los detalles del archivo en iOS, WPS ofrece un punto de acceso más centralizado para la revisión en dispositivos móviles. Otros productos también ofrecen funciones de metadatos o propiedades, pero su enfoque oficial se orienta más a las propiedades del libro, los metadatos del archivo, las propiedades de bases de datos o los metadatos de PDF.
Casos de uso
| Núm. | Escenario | Adecuado para | Necesidad principal | Cómo ayuda Información del documento |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Revisar la actividad de colaboración | Colaboradores del equipo | Necesitan saber cuántas personas vieron o editaron un archivo recientemente | Abre Información del documento para revisar los datos de acceso y exportar registros detallados de los últimos 30 días |
| 2 | Confirmar la propiedad del archivo | Administradores de archivos | Necesitan verificar el propietario y la fecha de creación | Consulta los campos de propietario y fecha de creación en la información básica |
| 3 | Verificar la ubicación de almacenamiento | Usuarios móviles | Necesitan saber si el archivo está almacenado localmente o en la nube | Revisa el campo de ubicación en Información del documento |
| 4 | Identificar el archivo correcto | Usuarios que manejan varias versiones | Necesitan distinguir archivos con nombres similares | Usa en conjunto el nombre, el tipo y el ID del archivo |
| 5 | Revisar el tamaño del archivo | Usuarios que están liberando espacio de almacenamiento | Necesitan saber cuánto espacio ocupa una hoja de cálculo | Consulta el campo de tamaño del archivo |
Membresía y beneficios
Gratis vs WPS Premium
| Capacidad | Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Ver Información del documento | ✅ | ✅ |
| Herramientas básicas de PDF | Disponible parcialmente | Más herramientas disponibles |
| Almacenamiento en la nube | 1 GB | 20 GB, según el plan seleccionado |
| Plantillas y funciones avanzadas | Plantillas básicas y funciones principales | Más funciones avanzadas y plantillas |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Escenario | Plan recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Solo necesitas ver los detalles del documento de una hoja de cálculo | Gratis | Esta función está disponible sin necesidad de membresía |
| También necesitas más herramientas de PDF, almacenamiento en la nube o funciones avanzadas | WPS Premium | Es una mejor opción para quienes trabajan con varios tipos de documentos con mayor frecuencia |
Cómo suscribirse
- Página de membresía: Suscribirse a WPS Premium
Fuente: Página de precios de WPS Office