Al usar Información del documento, las preguntas más comunes suelen centrarse en los campos visibles, las diferencias en los datos y el uso de los campos; esta sección reúne 4 preguntas frecuentes con respuestas prácticas.
Preguntas frecuentes
¿Qué puedo ver en Información del documento?
- Abre la hoja de cálculo correspondiente.
- Toca el ícono ≡ en la esquina superior derecha y abre Información del documento.
- Revisa la sección de datos de acceso y la sección de información básica, incluidos el nombre del archivo, el propietario, la fecha de creación, el tipo, el tamaño del archivo, la ubicación y el ID del archivo.
¿Por qué el tamaño del archivo en Información del documento es diferente del uso real de almacenamiento?
- Confirma que estás viendo el campo de tamaño del archivo en Información del documento.
- Si el archivo está almacenado en la nube, el uso de almacenamiento también puede verse afectado por el historial de versiones o por datos relacionados.
- Usa el tamaño del archivo que aparece en Información del documento como referencia del archivo actual.
¿Puedo encontrar al propietario del documento en Información del documento?
- Abre la página Información del documento.
- Busca el Propietario campo en la sección de información básica.
- Usa ese campo para confirmar quién es el propietario del documento actual.
¿Para qué se usa el ID del archivo?
- Busca el ID del archivo campo en la página Información del documento.
- Usa el ID del archivo como identificador del archivo.
- Cuando los archivos tienen nombres similares, combina el ID del archivo con otros datos para confirmar cuál es el archivo correcto.
Glosario
| Término | Definición |
|---|---|
| Información del documento | Conjunto de detalles del archivo del documento actual, que por lo general incluye datos de acceso y propiedades básicas del archivo. |
| ID del archivo | Identificador que se usa para distinguir un archivo de otro, especialmente cuando los archivos tienen nombres similares. |
| Datos de acceso | Datos relacionados con la actividad de visualización y edición del archivo, como el total de visualizadores y editores en los últimos 30 días. |