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Información del documento de WPS en macOS te ayuda a revisar los detalles de archivos colaborativos y exportar registros de acceso; incluye 3 tareas principales, de las cuales 3 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.
Resumen rápido
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 3 | Coincide con el número de filas del índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 3 | Coincide con el número de filas marcadas como Free en el índice |
| Elementos relacionados con la membresía | 0 | Todas las tareas listadas están disponibles actualmente de forma directa |
Acerca de esta función
Descripción general
Información del documento te permite revisar información detallada de documentos colaborativos y datos de acceso, para que puedas comprender rápidamente el estado del archivo, la propiedad y el uso.
Las tareas principales incluyen:
- Abre el panel Información del documento desde Acciones de archivo y Administración de documentos.
- Revisa campos del documento como datos de acceso, nombre del archivo, propietario, hora de creación, tipo, tamaño y ubicación.
- Exporta los datos de acceso mediante Registros detallados para revisarlos más tarde y generar reportes.
Esta función es útil para el trabajo colaborativo, el archivado de documentos, la revisión de contenido y el seguimiento de la actividad del equipo.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Mac que pueda ejecutar WPS Office con normalidad |
| Versión de la aplicación | Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office para Mac |
| Red | Mantén una conexión a internet disponible al abrir documentos colaborativos y consultar datos de acceso |
| Otros | Necesitas permiso de acceso al documento colaborativo que deseas revisar |
Descarga e instalación
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratuita de WPS Office |
| Verificación después de la instalación | Inicia WPS Office para Mac, abre un documento colaborativo y confirma que Información del documento aparezca en Acciones de archivo → Administración de documentos |
Fuente: Página de descarga de WPS
Comparación con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | En documentos colaborativos, WPS puede mostrar datos de acceso, nombre del archivo, propietario, hora de creación, tipo, tamaño y ubicación, y también puede exportar registros detallados de acceso. | Las propiedades de archivos de Office pueden mostrar metadatos como autor, título, asunto, palabras clave, tamaño del archivo y fechas de creación o modificación. | Google Drive puede mostrar la fecha de creación de un archivo en Detalles, así como información de actividad o versiones en el panel lateral. | La analítica de páginas puede mostrar el total de vistas de página, vistas repetidas y quién creó, editó o vio una página, y cuándo lo hizo. | Las propiedades y metadatos de documentos de Acrobat pueden mostrar el tamaño del archivo, el título, el autor y la información de creación o modificación. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: WPS combina la información básica del documento y los datos de acceso en un solo panel. Diferenciador: puede exportar directamente los registros de acceso como una tabla para análisis de seguimiento. | En comparación con WPS: la página oficial se centra en las propiedades del archivo y los metadatos, y no describe la exportación directa de estadísticas de acceso. | En comparación con WPS: la página oficial se centra en el seguimiento de actividad y versiones, y no describe la exportación directa de estadísticas de acceso. | En comparación con WPS: la página oficial se centra en la analítica de páginas y no describe de la misma manera campos tradicionales del archivo, como el tamaño o la ubicación de almacenamiento. | En comparación con WPS: la página oficial se centra en las propiedades y metadatos de PDF, no en la exportación de registros de acceso de documentos colaborativos. |
| Fuente oficial | — | Propiedades de archivos de Office | Actividad y versiones de archivos en Google Drive | Analítica de páginas de Notion | Propiedades y metadatos de documentos de Acrobat |
Conclusión general
Si necesitas un solo lugar para revisar tanto los detalles del archivo como los datos de acceso de un documento de colaboración, WPS ofrece un punto de entrada más centralizado. Otros productos también ofrecen funciones relacionadas, pero según el producto, se enfocan más en metadatos, historial de actividad, analíticas de páginas o propiedades de PDF.
Casos de uso
| Núm. | Escenario | Adecuado para | Necesidad principal | Cómo ayuda |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Confirmar el estado de un documento de colaboración | Miembros del equipo | Necesitan saber quién creó un documento y cuándo se creó | Abre Información del documento para consultar el propietario y la fecha de creación |
| 2 | Organizar archivos archivados | Responsables del proyecto | Necesitan confirmar rápidamente el tipo, tamaño y ubicación de almacenamiento del archivo | Revisa los campos clave en un solo panel de Información del documento |
| 3 | Revisar la actividad del documento | Gerentes y coordinadores | Necesitan entender con qué frecuencia se vio o editó un documento | Consulta el número de visualizaciones, los espectadores y los editores en los datos de acceso |
| 4 | Preparar informes semanales | Administradores del equipo | Necesitan conservar registros de acceso para informes posteriores | Exporta la tabla detallada de registros de acceso |
| 5 | Verificar la propiedad antes de hablar sobre permisos | Colaboradores | Necesitan confirmar primero la propiedad y la ubicación | Revisa los campos de propietario y ubicación en Información del documento |
Membresía y beneficios
Gratis vs WPS Premium
| Función | Usuarios gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Ver información del documento | ✅ | ✅ |
| Ver datos de acceso | ✅ | ✅ |
| Exportar registros de acceso | ✅ | ✅ |
| Otros beneficios Premium | Consulta la página actual de suscripción | Consulta la página actual de suscripción |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Escenario | Plan recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Revisar la información de documentos de colaboración en el trabajo diario | Gratis | Las tareas de Información del documento que se enumeran aquí están disponibles directamente |
| Trabajo de oficina a largo plazo que también requiere más beneficios de la suite | WPS Premium | Adecuado si también necesitas otras funciones avanzadas de oficina; los beneficios reales dependen de la página de suscripción |
Cómo suscribirse
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Fuente: Página de precios de WPS Office