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Información del usuario de WPS te ayuda a establecer la identidad del autor que se muestra en los flujos de revisión de documentos; incluye 2 tareas principales, de las cuales 2 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.
Resumen rápido
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 2 | Coincide con el número de filas del índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 2 | Coincide con el número de filas marcadas como gratuitas en el índice |
| Elementos relacionados con la membresía | 0 | Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice |
Acerca de esta función
Descripción general
Información del usuario es una configuración de revisión de documentos en WPS Office para macOS que te permite administrar el nombre del autor y las iniciales que se usan en revisiones y comentarios. Si necesitas cambiar el nombre del autor en WPS para tareas de revisión, esta función ofrece los puntos de acceso correspondientes dentro de WPS Office.
Las tareas principales incluyen:
- Cambiar la información del usuario para revisiones: actualiza el nombre, las iniciales y la configuración de uso en revisiones antes o durante la revisión.
- Ver la información del usuario: abre el panel de preferencias para consultar el nombre actual, las iniciales y la opción relacionada.
Esta función es útil para revisiones en equipo, circulación de documentos y colaboración basada en comentarios. Ayuda a mantener clara la identidad del autor cuando varias personas trabajan en el mismo archivo en WPS Office.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo con macOS |
| Versión de la aplicación | Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office para macOS |
| Red | No se requiere una conexión de red obligatoria para ver o cambiar localmente la información del usuario |
| Otros | Debes poder abrir documentos de WPS Writer y acceder a la interfaz de Revisión o Preferencias |
Descarga e instalación
Antes de usar Información del usuario, instala WPS Office para macOS.
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratuita de WPS Office |
| Verificación posterior a la instalación | Después de abrir WPS Writer, busca la opción Información del usuario desde el flujo de revisión o en la ruta de preferencias relacionada con Archivo |
Fuente: Página de descarga de WPS
Comparación con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | WPS te permite cambiar el nombre de usuario desde el menú relacionado con la revisión y ver el nombre actual, las iniciales y la opción de uso en revisiones en Preferencias. | Microsoft Word permite a los usuarios cambiar el nombre de usuario y las iniciales en las opciones de Office, y esos valores aparecen en los comentarios y en el control de cambios. También permite editar la propiedad de autor del archivo actual. | La visualización de identidad en Google Docs depende principalmente del nombre de la cuenta de Google. Después de editar el nombre de tu cuenta de Google, la identidad actualizada puede aparecer en los servicios de Google tras un tiempo. | Notion permite a los usuarios cambiar su nombre preferido en la configuración de la cuenta para la visualización de identidad de la cuenta. | Adobe Acrobat permite a los usuarios cambiar el nombre del autor usado en los comentarios mediante las propiedades de los comentarios y las preferencias de comentarios. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: WPS ofrece tanto una ruta de acceso desde la revisión como una ruta desde Preferencias para la configuración de identidad relacionada con revisiones, lo que se adapta directamente a los flujos de revisión de documentos. | En comparación con WPS: Microsoft también permite editar la propiedad de autor del archivo actual, pero la configuración relacionada está dividida entre las opciones de Office y las propiedades del archivo. | En comparación con WPS: Google se enfoca más en la administración de identidad a nivel de cuenta que en un acceso de revisión a nivel de documento para la configuración del autor de revisiones. | En comparación con WPS: Notion se centra principalmente en cambiar la identidad visible de la cuenta, en lugar de la información del autor de revisiones para la revisión de documentos. | En comparación con WPS: Adobe se enfoca en la configuración del autor de comentarios en PDF, por lo que el escenario está más orientado a la revisión de PDF. |
| Fuente oficial | — | Cambiar el nombre del autor de documentos, presentaciones o libros | Cambiar la foto, el nombre y otra información de tu cuenta de Google | Configuración y preferencias de la cuenta | Cambiar el nombre del autor de comentarios en Acrobat |
Conclusión general
Si tu objetivo principal es mantener clara la identidad de las revisiones y los comentarios durante la revisión de documentos, WPS ofrece una ruta de configuración directa dentro del flujo de revisión. Para administrar la identidad en toda la cuenta, el nombre del perfil del espacio de trabajo o la identidad de los comentarios en PDF, Microsoft, Google, Notion y Adobe ofrecen su propia ruta oficial de configuración.
Casos de uso
| # | Escenario | Usuarios objetivo | Problema principal | Solución |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Estandariza la identidad del autor antes de la revisión | Miembros del equipo, editores | Los registros de revisión muestran nombres inconsistentes | Cambia la información del usuario antes de iniciar la revisión |
| 2 | Revisa la configuración de identidad de los comentarios | Revisores, colaboradores | El nombre mostrado y las iniciales actuales no son claros | Abre el panel de preferencias de Información del usuario para verificarlos |
| 3 | Revisa la configuración en dispositivos compartidos | Usuarios en una Mac compartida | Es posible que la identidad del usuario anterior siga guardada | Revisa y actualiza el nombre y las iniciales actuales antes de editar |
| 4 | Prepara los documentos antes de compartirlos | Participantes del proyecto | Es difícil distinguir responsabilidades después de enviar las revisiones | Activa la información del usuario actual para las revisiones |
| 5 | Confirma la identidad antes de colaborar | Profesores, estudiantes y usuarios de oficina | El nombre de revisión que se muestra no coincide con el usuario real | Verifica la información del usuario antes de la edición colaborativa |
Membresía y beneficios
Gratis vs WPS Premium
| Función | Usuario gratuito | WPS Premium |
|---|---|---|
| Ver información del usuario | ✅ | ✅ |
| Cambiar la información del usuario para las revisiones | ✅ | ✅ |
| Visualización básica de la identidad del autor en la colaboración de documentos | ✅ | ✅ |
| Funciones adicionales de PDF, plantillas e IA | El alcance varía según la página del producto | Hay funciones más avanzadas disponibles, como se muestra en la página del producto |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Caso de uso | Plan recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Solo necesitas establecer el nombre que se mostrará en revisiones y comentarios | Gratis | Esta función está disponible directamente sin membresía |
| También necesitas funciones más amplias de PDF, plantillas o IA | WPS Premium | Una membresía puede ser útil si quieres funciones adicionales de oficina en un solo plan |
Cómo suscribirse
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Fuente: Página de precios de WPS Office