Información del archivo de WPS en Documento en la Nube de WPS es un panel para consultar los detalles de archivos en la nube y el estado de colaboración; incluye 2 tareas principales, con 2 disponibles sin membresía y 0 elementos relacionados con la membresía.
Resumen general
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 2 | Coincide con la cantidad de filas del índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 2 | Coincide con la cantidad de filas marcadas como Free en el índice |
| Elementos relacionados con la membresía | 0 | Coincide con la cantidad de filas relacionadas con la membresía en el índice |
Acerca de esta función
Descripción general
Información del archivo en Documento en la Nube de WPS te permite ver información detallada de un archivo en la nube en WPS para Mac. Después de abrir el panel Información del archivo, puedes consultar el nombre del archivo, las etiquetas del documento, la configuración de uso compartido, el historial de versiones y otros detalles, como el propietario, la hora de la última modificación, la hora de creación, el tamaño del archivo y el tipo de archivo.
Esta función es útil cuando quieres confirmar el estado de un archivo antes de colaborar, revisar sus propiedades mientras organizas materiales o rastrear versiones anteriores durante la revisión de documentos.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo con macOS que pueda ejecutar WPS Office con normalidad |
| Versión de la aplicación | Se recomienda la versión más reciente de WPS Office para Mac |
| Red | Se necesita una conexión a internet para cargar los detalles del archivo en la nube, la configuración de uso compartido y el historial de versiones |
| Otros | Inicia sesión en tu cuenta de WPS y asegúrate de que el archivo de destino esté guardado en Documento en la Nube de WPS |
Descarga e instalación
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratuita de WPS Office |
| Verificación después de la instalación | Abre WPS Office, ve a la lista de documentos en la nube, haz clic derecho en un archivo y confirma que la opción Información del archivo esté disponible |
Fuente: Centro de descargas de WPS
Comparación con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | Te permite abrir un panel de Información del archivo directamente desde la lista de documentos en la nube y revisar en un solo lugar el nombre del archivo, las etiquetas, la configuración de uso compartido, el historial de versiones y otros detalles del archivo. | Microsoft 365 permite a los usuarios ver y editar propiedades del documento, como el título, el autor, el asunto, las palabras clave y otros metadatos. | Google Docs y Drive permiten abrir un panel de detalles para ver la propiedad y el acceso, y el historial de versiones muestra la hora de edición y las versiones anteriores. | Las páginas de Notion pueden mostrar actualizaciones, historial de la página y propiedades de la base de datos, como hora de creación, creado por, última actualización por y hora de la última edición. | Adobe Acrobat se enfoca en las propiedades y los metadatos de documentos PDF, incluidas las vistas de propiedades del documento y metadatos para archivos PDF. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: WPS reúne la configuración de uso compartido, el historial de versiones y otros detalles del archivo en un solo panel lateral desde la lista de archivos en la nube, lo que facilita las revisiones rápidas antes de colaborar. | En comparación con WPS: Microsoft se enfoca más en los campos de metadatos del documento, mientras que la información relacionada con el uso compartido y las versiones puede aparecer en áreas separadas. | En comparación con WPS: Google ofrece detalles de acceso y versiones, pero los detalles del archivo y el historial de versiones se gestionan por rutas distintas. | En comparación con WPS: Notion se centra en el seguimiento de páginas y bases de datos, en lugar de un panel de información del archivo para una lista tradicional de archivos en la nube. | En comparación con WPS: Adobe se centra en la gestión de propiedades y metadatos de PDF, en lugar de un panel de información de colaboración para documentos en la nube. |
| Fuente oficial | — | Propiedades de archivos de Office | Configuración de uso compartido; Historial de versiones | Actualizaciones e historial de la página | Propiedades y metadatos de PDF |
Conclusión general
Información del archivo en Documento en la Nube de WPS es ideal para revisar rápidamente el estado de colaboración y los detalles del archivo desde una lista de archivos en la nube. Si tu trabajo se centra en la gestión de documentos en la nube, la revisión de uso compartido y la consulta de versiones, esta opción es más directa, mientras que los otros productos se enfocan más en sus propios sistemas de documentos o páginas.
Casos de uso
| Núm. | Escenario | Adecuado para | Problema principal | Cómo ayuda |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Confirma el estado del archivo antes de colaborar | Miembros del equipo | No está claro si un archivo está compartido o quién lo administra | Abre el panel Información del archivo para revisar la configuración de uso compartido y los datos del propietario |
| 2 | Revisa ediciones anteriores | Editores | Necesitas confirmar si hay versiones anteriores disponibles | Revisa el historial de versiones en el panel Información del archivo |
| 3 | Organiza materiales en la nube | Usuarios individuales | Necesitas verificar rápidamente el tamaño, tipo y fecha de creación del archivo | Revisa las propiedades básicas del archivo en Más información |
| 4 | Administra etiquetas | Miembros del proyecto | Las categorías de los archivos no están claras | Consulta o agrega etiquetas del documento en el panel Información del archivo |
| 5 | Verifica la propiedad del archivo | Gerentes | Necesitas confirmar el propietario y la fecha de última modificación | Revisa el propietario y la fecha de última modificación en Más información |
Membresía y beneficios
Gratis vs WPS Premium
| Capacidad | Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Ver información de archivos de documentos en la nube | ✅ | ✅ |
| Funciones básicas de PDF | ✅ | ✅ |
| Almacenamiento en la nube | 1 GB | 20 GB |
| Descargas de plantillas | Limitado | Beneficios más avanzados para plantillas |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Escenario de uso | Plan recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Revisión diaria de detalles de archivos en la nube y estado de colaboración | Gratis | Esta función está disponible sin membresía |
| Más almacenamiento en la nube o beneficios de oficina más amplios | WPS Premium | Adecuado si también necesitas más espacio de almacenamiento y beneficios adicionales de oficina |
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Fuente: Página de precios de WPS Office