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Las preguntas más comunes sobre el acceso a funciones de Documento en WPS suelen centrarse en dónde se encuentra la entrada, cómo se muestran los detalles del archivo y qué significa el espacio de la empresa. A continuación, se presentan 3 respuestas frecuentes.
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son las formas de acceder a la entrada de Documento?
- Busca el ícono de Documento en la barra lateral izquierda del espacio de trabajo colaborativo de WPS.
- Haz clic en el ícono para abrir el espacio de trabajo de documentos en la nube.
- Si recibes una tarjeta de documento en la nube en el chat, también puedes abrir directamente el documento relacionado.
¿Cómo puedo consultar la hora de actualización de un archivo en la lista de Recientes?
- Abre la lista de Recientes en el espacio de trabajo de documentos.
- Revisa el área de información en la lista de documentos.
- Consulta la ubicación del archivo, el creador y la hora de la última actualización que se muestran en la lista.
¿Qué significa el espacio de la empresa que se muestra en la parte inferior de la página?
- Consulta la información del espacio de la empresa en el área inferior izquierda del espacio de trabajo de documentos.
- Esta área suele mostrar el uso actual del almacenamiento en la nube de la empresa.
- Puedes usarla para conocer el estado actual del almacenamiento del espacio de la empresa.
Glosario
| Término | Definición |
|---|---|
| Espacio de trabajo de documentos | Área de administración de documentos colaborativos que aparece después de abrir la entrada de Documento y que se usa para explorar distintos tipos de recursos documentales en un solo lugar. |
| Documentos compartidos | Documentos que otras personas comparten con la cuenta actual para visualización o colaboración. |
| Documentos del equipo | Área de colaboración donde se administran en conjunto los materiales del equipo o de la empresa. |
| Base de conocimientos | Área de documentos que se utiliza para almacenar y organizar de forma centralizada el contenido de conocimiento de la empresa. |