Cómo usar el Workbench predeterminado de WPS en Windows

Usa el Workbench predeterminado de WPS mediante 5 temas prácticos: 5 disponibles sin membresía y 0 relacionados con membresía. Comienza en el Índice de guías y ve directamente a los pasos de configuración correspondientes.

Índice de guías

Guía práctica

1. Abrir la página de configuración del Workbench

Punto de entrada: Panel de administración empresarial → Configuración relacionada con Workbench → Workbench predeterminado

1. Abre el Panel de administración empresarial: https://ap.wps.com/admin/center/.
2. En el panel de navegación izquierdo, haz clic en Configuración del Workbench.
3. Abrir Workbench predeterminado.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: Puedes ver las áreas de configuración relacionadas con el Workbench predeterminado.
• Siguientes acciones: Puedes continuar con la configuración del área del banner, el workbench web, las apps recomendadas o los grupos de apps.

Consejos de uso

• Membresía: Esta función no tiene restricciones de membresía, pero requiere los permisos de administrador correspondientes.
• Limitaciones del entorno: Se requiere una conexión de red y el Panel de administración empresarial debe estar accesible.

2. Configurar el área del banner

Punto de entrada: Página de configuración del Workbench → Workbench predeterminado → Configuración del banner

1. En el área de Configuración del banner haz clic en Establecer imagen del banner.
2. Sube una imagen de banner.
3. Configura el enlace de destino de la imagen.
4. Guarda la configuración y vuelve al workbench para revisar el resultado de visualización.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: El área del banner muestra la configuración de la imagen cargada.
• Siguientes acciones: Los usuarios pueden ver la imagen del banner superior en el workbench y hacer clic para ir al enlace configurado.

Consejos de uso

• Errores comunes: Subir una imagen sin un enlace de destino válido puede afectar el resultado de los clics.
• Limitaciones del entorno: Prepara con anticipación una URL de destino accesible.

3. Configurar el workbench web

Punto de entrada: Página de configuración del Workbench → Workbench predeterminado → Web Workbench

1. En el área de Web Workbench haz clic en Establecer enlace.
2. Ingresa la URL de la página web externa que deseas mostrar.
3. Guarda la configuración.
4. Vuelve al workbench y confirma que el contenido web aparezca como se espera.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: El área del workbench web muestra el contenido web o el acceso configurado.
• Siguientes acciones: Los usuarios pueden acceder al contenido web relacionado desde el workbench.

Consejos de uso

• Errores comunes: Una URL incorrecta puede impedir que la página se abra correctamente.
• Limitaciones del entorno: La página web de destino debe ser accesible en el entorno de red actual.

4. Configurar aplicaciones recomendadas

Ruta de acceso: Página de configuración del workbench → Aplicaciones recomendadas

1. En el área de Aplicaciones recomendadas haz clic en Configurar.
2. Selecciona las aplicaciones de uso frecuente que deban aparecer en una posición más visible.
3. Guarda la configuración.
4. Vuelve al workbench y revisa el orden de visualización de las aplicaciones recomendadas.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: Las aplicaciones seleccionadas aparecen en el área de aplicaciones recomendadas.
• Siguientes acciones: Los usuarios pueden abrir más rápido las aplicaciones de uso frecuente.

Consejos de uso

• Errores comunes: Si no se revisa con anticipación la prioridad de las aplicaciones, es posible que el orden de visualización no coincida con los hábitos reales de uso.

5. Configurar grupos de aplicaciones

Ruta de acceso: Página de configuración del workbench → Grupos de aplicaciones

1. En el área de Grupos de aplicaciones haz clic en Configurar.
2. Configura el contenido del grupo y la estructura de visualización.
3. Guarda la configuración.
4. Vuelve al workbench y confirma que las aplicaciones se muestren por grupo.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: Las aplicaciones se muestran de acuerdo con los grupos configurados.
• Siguientes acciones: Los usuarios pueden explorar todas las aplicaciones por categoría.

Consejos de uso

• Errores comunes: Los nombres de grupo poco claros pueden reducir la eficiencia de navegación más adelante.
• Membresía: Esta función no tiene restricciones de membresía, pero el resultado de la configuración afecta la visualización del workbench para los usuarios relacionados.