Workbench predeterminado de WPS en Windows: introducción

El Workbench predeterminado de WPS es el punto de entrada de administración para configurar el contenido que se muestra en el espacio de trabajo de WPS Teams; incluye 5 tareas principales, de las cuales 5 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.

Resumen rápido

Métrica	Valor	Notas
Tareas principales	5	Coincide con el número de filas del índice de instrucciones
Disponible sin membresía	5	Coincide con el número de filas marcadas como Free en el índice
Elementos relacionados con la membresía	0	Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice

Acerca de esta función

Descripción general

Los administradores usan el Workbench predeterminado para configurar el contenido que se muestra en el workbench de WPS Teams. Permite configurar el workbench predeterminado, el área de banners, el web workbench, las apps recomendadas y los grupos de apps, para que las organizaciones presenten un punto de entrada interno y una distribución más uniformes.

Las capacidades principales incluyen:

Abrir la página de configuración del Workbench predeterminado para administrar el contenido del workbench desde un solo lugar.
Configurar imágenes de banner y enlaces de destino para avisos, campañas o accesos rápidos.
Configurar enlaces del web workbench para mostrar contenido web específico dentro del workbench.
Configurar apps recomendadas para que las apps de uso frecuente aparezcan en una posición más visible.
Configurar grupos de apps para organizar su visualización según las necesidades del negocio.

Esta función es adecuada para administradores empresariales, responsables de TI y equipos encargados de mantener la navegación del espacio de trabajo interno.

Requisitos del sistema

Elemento	Requisito
SO	Un dispositivo con Windows que pueda acceder al panel de administración empresarial
Versión de la app	Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office y un entorno de navegador que pueda acceder al panel de administración de WPS Teams
Red	Se requiere una conexión a internet estable para abrir el panel de administración y guardar la configuración
Otros	Se requieren permisos de administrador empresarial, normalmente acceso de superadministrador o permisos equivalentes en la consola

Fuente: Requisitos del sistema para WPS Office

Descarga e instalación

Elemento	Detalles
Descarga oficial	Descarga gratuita de WPS Office
Verificación posterior a la instalación	Después de la instalación y de iniciar sesión, confirma que puedes acceder al panel de administración empresarial; luego abre Configuración del Workbench para verificar la entrada del Workbench predeterminado

Fuente: Página de descarga de WPS

Comparación con alternativas

Dimensión	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Resumen de capacidades	Ofrece un punto de entrada para la configuración del workbench empresarial con ajustes de banners, enlaces del web workbench, apps recomendadas y agrupación de apps para una distribución unificada del espacio de trabajo.	Los administradores de Microsoft 365 pueden agregar mosaicos personalizados al iniciador de aplicaciones con nombre, URL del sitio web, imagen y descripción como punto de entrada organizacional adicional.	Los administradores de Google Workspace pueden agregar una app SAML personalizada, y su ícono aparece en el iniciador de aplicaciones para acceder a apps empresariales externas.	Notion organiza el contenido del espacio de trabajo mediante la barra lateral, Inicio y los espacios de equipo, con controles de reordenamiento y secciones, pero no es un workbench centralizado de apps empresariales.	Adobe Acrobat permite a los usuarios personalizar la barra de herramientas de acciones rápidas para acceder a herramientas personales, pero se enfoca en un espacio de trabajo de PDF y no en la administración de un workbench empresarial.
Ventajas de WPS	Ventaja: WPS combina la visualización de banners, el acceso web integrado, las apps recomendadas y la agrupación de apps en un solo flujo de administración. Diferencia clave: se acerca más a un escenario unificado de configuración de workbench empresarial.	En comparación con WPS: Microsoft se enfoca más en la administración de mosaicos del iniciador de aplicaciones, con un alcance más limitado en la configuración modular del contenido del workbench.	En comparación con WPS: Google se enfoca más en el acceso a apps basado en identidad dentro del iniciador y no pone énfasis en áreas de banners ni en diseños agrupados del workbench.	En comparación con WPS: Notion se enfoca en la navegación de espacios de trabajo de conocimiento, no en el mismo tipo de configuración modular de un workbench empresarial.	En comparación con WPS: Adobe se centra principalmente en la personalización de barras de herramientas personales y no ofrece el mismo tipo de administración de visualización de un workbench empresarial.
Fuente oficial	—	Agregar mosaicos personalizados al iniciador de aplicaciones	Configura tu propia app SAML personalizada	Navega con la barra lateral	Personaliza la barra de herramientas de acciones rápidas en Acrobat

Conclusión general
WPS Workbench predeterminado se adapta mejor a las organizaciones que necesitan un punto de acceso unificado al espacio de trabajo, controlado por el administrador. Si la prioridad es agregar accesos en el lanzador, Microsoft y Google ofrecen funciones similares. Si la prioridad es la navegación personal o la personalización de la barra de herramientas, Notion y Adobe se alinean más con esos objetivos del producto.

Casos de uso

#	Escenario	Usuarios objetivo	Problema principal	Solución
1	Configuración de una página de inicio empresarial unificada	Administradores empresariales	Los empleados no ven una disposición de acceso consistente después de iniciar sesión	Usa Workbench predeterminado para configurar de forma centralizada el contenido que se muestra
2	Visualización de campañas o avisos	Equipos de administración y operaciones internas	Los avisos importantes no tienen un área fija de visualización	Usa el área de banner para mostrar imágenes y enlaces de destino
3	Acceso a sistemas externos	Responsables de TI	Los empleados con frecuencia necesitan ir rápidamente a sistemas externos	Usa el workbench web para configurar un enlace web de destino
4	Ubicación prioritaria para apps de uso común	Administradores empresariales	Encontrar las apps que se usan con frecuencia requiere demasiados clics	Usa las apps recomendadas para colocar las apps de uso frecuente en un área más visible
5	Organización de apps por categoría	Responsables de TI	Demasiadas apps reducen la eficiencia de navegación	Usa grupos de apps para organizar las apps por categoría de negocio

Membresía y beneficios

Gratis vs WPS Premium

Función	Usuario gratuito	Miembro de WPS
Configuración de Workbench predeterminado	Disponible según los permisos de la empresa	Disponible según los permisos de la empresa
Configuración de banner, workbench web, apps recomendadas y grupos de apps	Disponible según los permisos de la empresa	Disponible según los permisos de la empresa
Beneficios generales de PDF, AI y plantillas	Algunas funciones son limitadas	Hay funciones más avanzadas disponibles, según la página de suscripción

Fuente: Página de precios de WPS Office

Recomendaciones

Caso de uso	Plan recomendado	Motivo
Solo necesitas configurar el acceso al workbench empresarial	Usa la función con permisos empresariales	La descripción de la función no muestra restricciones de membresía para esta función
También necesitas más beneficios de PDF, AI o plantillas	Revisa un plan de membresía de WPS	Una suscripción es más adecuada para equipos que necesitan capacidades avanzadas de oficina más amplias

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