Workbench predeterminado de WPS en macOS: Introducción

El Workbench predeterminado de WPS es una función de configuración de visualización del espacio de trabajo orientada a administradores para la colaboración empresarial; incluye 5 tareas principales, de las cuales 5 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.

Resumen general

Métrica	Valor	Notas
Tareas principales	5	Coincide con el número de filas del índice de instrucciones
Disponible sin membresía	5	Coincide con el número de filas marcadas como Free en el índice
Elementos relacionados con la membresía	0	Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice

Acerca de esta función

Descripción general

Default Workbench permite a los administradores configurar lo que aparece en el espacio de trabajo de colaboración de WPS. Admite la configuración del workbench predeterminado, contenido de banners, enlaces del workbench web, apps recomendadas y agrupación de apps para que los equipos organicen una página de acceso empresarial más adecuada.

Las tareas principales incluyen:

Abre la página de configuración de Default Workbench y administra los elementos de visualización del espacio de trabajo desde un solo lugar.
Configura una imagen de banner y un enlace de salto para avisos, campañas o contenido de marca.
Agrega un enlace del workbench web para mostrar una página web específica dentro del espacio de trabajo.
Configura apps recomendadas para que las apps de uso frecuente aparezcan de forma más destacada.
Configura grupos de apps para que se muestren con una estructura más clara.

Esta función es útil para configurar portales empresariales, mostrar avisos internos, crear puntos de entrada a sistemas externos y organizar la navegación de apps.

Requisitos del sistema

Elemento	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo macOS que pueda acceder normalmente a las páginas de colaboración de WPS
Versión de la aplicación	Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office y un entorno de navegador que pueda acceder al Panel de administración
Red	Se necesita una conexión a internet estable para abrir el Panel de administración empresarial y guardar la configuración
Otros	Se requieren permisos de administrador empresarial, normalmente de un superadministrador o de un miembro con el rol necesario

Descarga e instalación

Antes de usar Default Workbench, instala WPS Office y asegúrate de que el Panel de administración empresarial esté accesible.

Elemento	Detalles
Descarga oficial	Descarga gratuita de WPS Office
Verificación después de la instalación	Abre WPS o el Panel de administración empresarial y confirma que la página de configuración de Workbench esté disponible

Fuente: Centro de descargas de WPS

Comparación con alternativas

Dimensión	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Resumen de capacidades	Admite una configuración administrativa centralizada para el contenido predeterminado del espacio de trabajo, incluidos banners, enlaces del workbench web, apps recomendadas y grupos de apps para la gestión del acceso empresarial.	Microsoft 365 permite a los administradores agregar mosaicos personalizados al iniciador de aplicaciones para sitios de SharePoint, sitios externos, aplicaciones heredadas y otros recursos.	Google Workspace permite a los usuarios abrir aplicaciones desde el iniciador de aplicaciones, y las actualizaciones oficiales indican que los usuarios pueden personalizar el orden del iniciador para las aplicaciones que usan con más frecuencia.	Notion permite a los usuarios mostrar, mover u ocultar secciones en Inicio y en la barra lateral para organizar los puntos de entrada del espacio de trabajo.	Adobe Acrobat ofrece vistas de Inicio, herramientas y documentos, y admite la personalización de la barra de herramientas para espacios de trabajo de documentos.
Ventajas de WPS	Diferenciador: WPS combina visualización de banners, puntos de entrada web integrados, apps recomendadas y navegación agrupada de apps en un solo workbench predeterminado administrado por el administrador.	En comparación con WPS: se enfoca en mosaicos del iniciador de aplicaciones y enlaces rápidos, en lugar de un diseño de workbench predeterminado con varios módulos.	En comparación con WPS: se enfoca en el acceso a aplicaciones a nivel de usuario y en la organización del iniciador, en lugar de un workbench empresarial administrado por el administrador con varios módulos de visualización.	En comparación con WPS: funciona bien para la personalización de navegación personal o de equipo, pero no como una página centralizada de configuración administrativa empresarial del workbench.	En comparación con WPS: se enfoca en el acceso al espacio de trabajo de documentos y en el diseño de la barra de herramientas, en lugar de la administración de la visualización del workbench de colaboración empresarial.
Fuente oficial	—	Agregar mosaicos personalizados al iniciador de aplicaciones	Cambiar el orden predeterminado de las aplicaciones en el iniciador de aplicaciones de Google	Navega con la barra lateral	Aspectos básicos del espacio de trabajo

Conclusión general
El Workbench predeterminado se adapta mejor a las organizaciones que quieren que los administradores definan una experiencia de acceso empresarial compartida. Cuando la prioridad es combinar la visualización de anuncios, los puntos de acceso web y la navegación de apps en un solo espacio de trabajo administrado, WPS ofrece una ruta de configuración más centralizada, mientras que las alternativas se enfocan más en enlaces de inicio, navegación personal o espacios de trabajo de documentos.

Casos de uso

Núm.	Escenario	Adecuado para	Problema principal	Cómo ayuda
1	Página principal empresarial unificada	Administradores empresariales	Los miembros ven contenido de acceso inconsistente	Usa el Workbench predeterminado para estandarizar los módulos del espacio de trabajo
2	Visualización de avisos y campañas	Administradores o personal de operaciones	Los mensajes importantes no tienen un área fija de visualización	Usa banners con imágenes y enlaces de acceso
3	Acceso a sistemas externos	Administradores de TI	Los miembros cambian entre varios sistemas externos	Usa el workbench web para agregar un acceso a una página web
4	Acceso rápido a apps de uso común	Líderes de equipo	Las apps que se usan con frecuencia están dispersas	Usa apps recomendadas para destacar las herramientas de uso común
5	Administración de categorías de apps	Administradores empresariales	Demasiadas apps dificultan encontrarlas	Usa grupos de apps para organizar la estructura de visualización

Membresía y beneficios

Gratis vs WPS Premium

Capacidad	Usuarios gratuitos	WPS Premium
Configuración del Workbench predeterminado	Disponible según los permisos de la empresa	Disponible según los permisos de la empresa
Configuración de banners, workbench web, apps recomendadas y grupos de apps	Disponible según los permisos de la empresa	Disponible según los permisos de la empresa
Edición avanzada de PDF y herramientas avanzadas adicionales	Depende de la función específica	Por lo general, incluye capacidades más avanzadas
Almacenamiento en la Nube y algunos servicios de valor agregado	Cuota básica	Cuota más alta o más capacidades de valor agregado

Fuente: Página de precios de WPS Office

Recomendaciones

Escenario	Plan recomendado	Por qué
Solo necesitas configurar el Workbench predeterminado de la empresa	Acceso gratuito o permisos empresariales existentes	La información de la función no muestra restricciones de membresía para este flujo de configuración
También necesitas más herramientas de PDF, funciones avanzadas o servicios adicionales	WPS Premium	Adecuado para usuarios o equipos con necesidades de oficina avanzadas más amplias

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