Cómo usar el Workbench predeterminado de WPS en macOS

Usa el Workbench predeterminado mediante los 5 temas de instrucciones del índice siguiente; 5 elementos están disponibles sin membresía y 0 requieren membresía.

Índice de instrucciones

Guía de instrucciones

1. Abrir la página de configuración de Workbench

Ruta de acceso: Panel de administración empresarial → Lista desplegable de Workbench → Configuración de Workbench → Workbench predeterminado

1. Abre el panel de administración empresarial: https://ap.wps.com/admin/center/.
2. En el panel de navegación izquierdo, haz clic en Configuración de Workbench.
3. Busca Workbench predeterminado en el lado derecho y abre su área de configuración.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Se abre la página de configuración de Workbench y se muestra el área de configuración del Workbench predeterminado.
• Qué puedes hacer después: Puedes continuar con la configuración del banner, del workbench web, de las apps recomendadas o de los grupos de apps.

Consejos de uso

• Necesitas permisos de administrador empresarial para acceder a esta página.
• Usa una conexión de red estable al abrir el panel y guardar la configuración.

2. Configurar un banner

Ruta de acceso: Página de configuración de Workbench → Workbench predeterminado → Configuración del banner

1. En el área de Configuración del banner haz clic en Configurar imagen del banner.
2. Sube la imagen del banner.
3. Agrega el enlace de redirección de la imagen.
4. Guarda la configuración.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El área del banner muestra el contenido configurado.
• Qué puedes hacer después: Los miembros pueden ver el banner en la parte superior del workbench y abrir la página vinculada.

Consejos de uso

• Antes de subirla, confirma que la imagen sea adecuada para mostrarse en el entorno empresarial.
• Asegúrate de que el enlace siga siendo válido para que los miembros puedan abrirlo correctamente.

3. Configurar un workbench web

Ruta de acceso: Página de configuración de Workbench → Workbench predeterminado → Workbench web

1. En el área de Workbench web haz clic en Configurar enlace.
2. Ingresa la URL de la página web externa que deseas mostrar.
3. Guarda la configuración.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El área del workbench web muestra el contenido de la página web configurada o el estado del enlace.
• Qué puedes hacer después: Los miembros pueden acceder a la página web configurada desde el workbench.

Consejos de uso

• Usa una dirección web a la que se pueda acceder de forma confiable.
• Si la página contiene una gran cantidad de contenido, pruébala primero en el entorno de red habitual.

4. Configurar apps recomendadas

Ruta de acceso: Página de configuración del workbench → área de Apps recomendadas

1. En el Apps recomendadas área, haz clic en Configurar.
2. Selecciona las apps de uso frecuente que quieras destacar.
3. Guarda la configuración.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El área de Apps recomendadas muestra las apps seleccionadas.
• Qué puedes hacer después: Los miembros pueden ver estas entradas de apps más rápidamente después de abrir el workbench.

Consejos de uso

• Da prioridad a las apps que el equipo usa con más frecuencia.
• Revisa la distribución actual de las apps antes de realizar una actualización amplia.

5. Configurar grupos de apps

Ruta de acceso: Página de configuración del workbench → área de Grupos de apps

1. En el Grupos de apps área, haz clic en Configurar.
2. Configura el contenido del grupo de apps.
3. Guarda la configuración para que las apps se muestren por grupo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El área de apps se muestra con la estructura de grupos actualizada.
• Qué puedes hacer después: Los miembros pueden explorar las apps por grupo.

Consejos de uso

• Usa nombres de grupo claros para que los miembros puedan entender cada categoría.
• Cuando haya muchas apps, organízalas por departamento, escenario o tipo de sistema.