Personalizar el espacio de trabajo de WPS en macOS: Introducción

Personalizar el espacio de trabajo de WPS en macOS ayuda a los administradores empresariales a crear, configurar, publicar y habilitar espacios de trabajo para distintos grupos de miembros; incluye 6 tareas principales, de las cuales 6 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.

Resumen rápido

Métrica	Valor	Notas
Tareas principales	6	Coincide con el número de filas del índice de instrucciones
Disponible sin membresía	6	Coincide con el número de filas marcadas como Free en el índice
Elementos relacionados con la membresía	0	Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice

Acerca de esta función

Descripción general

Personalizar el espacio de trabajo es una función de administración del panel de administración empresarial de WPS. Permite a los administradores crear y administrar varios espacios de trabajo, así como mostrar contenido diferente a distintos grupos de usuarios. Los administradores pueden completar todo el flujo de trabajo al crear, configurar, publicar y habilitar un espacio de trabajo.

Las capacidades principales incluyen:

Abrir la página de Personalizar el espacio de trabajo y revisar el flujo de trabajo de cuatro pasos.
Crear un espacio de trabajo con nombre, alcance de visibilidad y vistas habilitadas.
Ajustar la configuración de orden para que los empleados puedan reordenar u ocultar espacios de trabajo.
Configurar cómo se muestran varios espacios de trabajo, por ejemplo, mediante cambio de pestañas o un menú desplegable.
Publicar y habilitar un espacio de trabajo para que aparezca en el cliente previsto.
Ofrecer experiencias de espacio de trabajo diferentes a distintos departamentos o grupos de miembros.

Esta función es útil para administradores empresariales que necesitan administrar varias entradas de espacios de trabajo, distribuir contenido diferente por departamento y optimizar los modos de visualización en escritorio y dispositivos móviles.

Requisitos del sistema

Elemento	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo macOS utilizado para acceder al panel de administración empresarial o al entorno de administración relacionado
Versión de la aplicación	Se recomienda la versión más reciente de WPS Office y un navegador que pueda acceder normalmente al panel de administración
Red	Se requiere una conexión a internet estable para abrir el panel de administración y guardar la configuración
Otros	Se requieren permisos de administrador empresarial, por lo general para un superadministrador o un miembro con el rol requerido

Descarga e instalación

Elemento	Detalles
Descarga oficial	Descarga gratuita de WPS Office
Verificación posterior a la instalación	Después de la instalación y de iniciar sesión, confirma que puedes acceder al panel de administración empresarial y a la entrada de administración del espacio de trabajo

Fuente: Centro de descargas de WPS

Comparación con alternativas

Dimensión	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Resumen de capacidades	Permite crear varios espacios de trabajo, establecer el alcance de visibilidad, elegir vistas de escritorio o móviles y completar un flujo de creación, configuración, publicación y habilitación.	El centro de administración de Microsoft 365 ofrece una página principal, navegación lateral izquierda, vista de panel y tarjetas que los administradores pueden agregar, quitar y reorganizar.	La consola de administración de Google Workspace permite agregar, ocultar y reordenar gráficos en el panel de seguridad, y los administradores pueden fijar páginas de uso frecuente en la navegación.	Notion permite organizar el contenido del espacio de trabajo mediante la barra lateral, Inicio y los espacios de equipo, con opciones para reordenar y personalizar las secciones visibles.	Adobe Acrobat ofrece personalización del espacio de trabajo, el panel lateral y las herramientas rápidas, con un enfoque más fuerte en el diseño del espacio de trabajo personal para documentos que en la distribución empresarial de espacios de trabajo.
Ventajas de WPS	Ventaja: WPS puede crear varios espacios de trabajo para distintos alcances de miembros y controlar tanto el rango de visibilidad como las vistas de visualización del cliente en un solo flujo de trabajo.	En comparación con WPS: se enfoca más en las tarjetas de inicio del administrador y en la personalización de la navegación, en lugar de publicar varios espacios de trabajo empresariales según el alcance de los miembros.	En comparación con WPS: se enfoca más en los gráficos del panel y en la personalización de la navegación administrativa para vistas de gestión.	En comparación con WPS: se adapta más a la organización de contenido del equipo y a la navegación entre páginas que a un flujo centralizado de publicación de espacios de trabajo administrativos.	En comparación con WPS: se enfoca más en el espacio de trabajo personal de PDF y en la personalización del panel de herramientas que en la implementación empresarial de espacios de trabajo.
Fuente oficial	—	Descripción general del centro de administración de Microsoft 365	Personaliza tu panel de seguridad	Navega con la barra lateral	Aspectos básicos del espacio de trabajo

Conclusión general
Si necesitas configurar varios espacios de trabajo por alcance de miembros dentro de un panel de administración empresarial y completar un flujo completo de creación, configuración, publicación y habilitación, WPS se ajusta mejor a ese escenario. Los otros productos se enfocan más en la navegación, los paneles o la personalización del espacio de trabajo personal.

Casos de uso

Núm.	Escenario	Adecuado para	Desafío principal	Solución
1	Visualización por departamento	Administradores empresariales	Los distintos departamentos necesitan contenido diferente en el espacio de trabajo	Crea varios espacios de trabajo y establece el alcance de visibilidad
2	Control de acceso para múltiples clientes	Administradores empresariales	Los clientes de escritorio y móviles necesitan configuraciones de visualización diferentes	Selecciona las vistas habilitadas necesarias al crear un espacio de trabajo
3	Flexibilidad para ordenar empleados	Administradores empresariales y empleados	Los empleados quieren organizar los espacios de trabajo según su prioridad de uso	Permite el orden personalizado en la gestión de ordenamiento
4	Lista de acceso al espacio de trabajo más limpia	Administradores empresariales y empleados	Los espacios de trabajo que se usan menos reducen la eficiencia de navegación	Permite que los empleados oculten espacios de trabajo
5	Mejor cambio entre varios espacios de trabajo	Administradores empresariales	Cambiar entre espacios de trabajo se vuelve menos eficiente cuando existen muchos	Elige entre cambio por pestañas o por lista desplegable en Configuración general

Membresía y beneficios

Gratis vs WPS Premium

Capacidad	Usuarios gratuitos	WPS Premium
Administración básica de Personalizar el espacio de trabajo	Disponible según los permisos de la empresa	Disponible según los permisos de la empresa
Funciones básicas de PDF	Disponible	Disponible con herramientas más avanzadas
Almacenamiento en la Nube	1 GB	20 GB en Pro+
Plantillas y herramientas avanzadas	Plantillas básicas y funciones básicas	Plantillas más avanzadas y funciones avanzadas
Herramientas de IA	Algunas capacidades son limitadas	Pro+ incluye más capacidades de IA, con límites de uso descritos en la página de precios

Fuente: Página de precios de WPS Office

Recomendaciones

Escenario	Plan recomendado	Por qué
Solo necesitas la administración de Personalizar el espacio de trabajo en el panel de administración empresarial	Plan gratuito o tu licencia empresarial actual	La información de la función no muestra un requisito de membresía
También necesitas más almacenamiento en la Nube, herramientas avanzadas de PDF o más capacidades de IA	WPS Premium	Se adapta mejor a equipos con necesidades más amplias de documentos y productividad

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