Cómo usar Personalizar el espacio de trabajo de WPS en macOS

Usa Personalizar el espacio de trabajo con 6 temas prácticos que abarcan el acceso a la página, la creación del espacio de trabajo, la administración del orden, la configuración general, la publicación y la habilitación; usa el índice a continuación para ir a cada tarea.

Índice de instrucciones

Guía de instrucciones

1. Abrir la página de Personalizar el espacio de trabajo

Ruta de acceso: Panel de administración empresarial → Navegación izquierda → Personalizar el espacio de trabajo

1. Abre el panel de administración empresarial.
2. Haz clic en Personalizar el espacio de trabajo en la navegación izquierda.
3. Revisa el flujo de trabajo de cuatro pasos en la página: Crear espacio de trabajo, Configurar espacio de trabajo, Publicar espacio de trabajo y Habilitar espacio de trabajo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Se abre la página Personalizar el espacio de trabajo y se muestra el flujo de trabajo de cuatro pasos.
• Siguiente acción: Puedes crear un nuevo espacio de trabajo o administrar uno existente.

Consejos de uso

• Permisos o membresía: Esta función no tiene restricciones de membresía, pero requiere permisos de administrador empresarial.
• Limitaciones del entorno: Se requiere un entorno de red que pueda acceder al panel de administración empresarial.

2. Crear un espacio de trabajo

Ruta de acceso: Página Personalizar el espacio de trabajo → Crear espacio de trabajo

1. Haz clic en Crear espacio de trabajo en la página Personalizar el espacio de trabajo.
2. Ingresa un nombre para el espacio de trabajo en el cuadro de diálogo. El nombre puede contener hasta 50 caracteres.
3. Agrega miembros o departamentos visibles para definir el alcance de visibilidad.
4. Selecciona Vista de escritorio o Vista móvil para definir dónde aparecerá el espacio de trabajo.
5. Haz clic en OK para terminar de crear el espacio de trabajo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El nuevo espacio de trabajo aparece en la lista.
• Siguiente acción: Puedes continuar con la configuración, la publicación y la habilitación.

Consejos de uso

• Error común: Si el alcance de visibilidad no se configura correctamente, es posible que los miembros previstos no puedan ver el espacio de trabajo.
• Limitaciones del entorno: Confirma que se puedan seleccionar miembros o departamentos antes de guardar.

3. Configurar la administración del orden

Ruta de acceso: Página Personalizar el espacio de trabajo → Administración del orden

1. Haz clic en Administración del orden.
2. Selecciona Permitir que los empleados personalicen el orden si es necesario.
3. Selecciona Permitir que los empleados oculten espacios de trabajo si es necesario.
4. Haz clic en OK para guardar la configuración.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Se guarda la configuración de administración del orden.
• Siguiente acción: Los empleados pueden ajustar la visualización de su espacio de trabajo según la configuración guardada.

Consejos de uso

• Error común: Si cierras la ventana antes de guardar, la configuración no surtirá efecto.

4. Configurar la configuración general

Ruta de acceso: página Personalizar el espacio de trabajo → Configuración general

1. Haz clic en Configuración general.
2. En el cuadro de diálogo, elige Cambio de pestañas o Cambio mediante lista desplegable.
3. Haz clic en OK para guardar el modo de visualización.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Se actualiza el modo de visualización para varios espacios de trabajo.
• Siguiente acción: Puedes continuar con la publicación y la habilitación para que la configuración surta efecto para los miembros.

Consejos de uso

• Error común: Cuando hay muchos espacios de trabajo, elige el modo de cambio según el escenario de uso real.

5. Publicar un espacio de trabajo

Ruta de acceso: página Personalizar el espacio de trabajo → Lista de administración de espacios de trabajo → Acción Publicar

1. Termina de crear y configurar el espacio de trabajo.
2. Busca el espacio de trabajo de destino en la lista de administración.
3. Ejecuta la acción de publicación para que la configuración actual quede lista para habilitarse.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El espacio de trabajo entra en estado publicado o listo para habilitarse.
• Siguiente acción: Puedes continuar con la acción de habilitación.

Consejos de uso

• Error común: Crear o configurar un espacio de trabajo por sí solo no hace que aparezca en el cliente. Aún se requieren los pasos posteriores.

6. Habilitar un espacio de trabajo

Ruta de acceso: página Personalizar el espacio de trabajo → Lista de administración de espacios de trabajo → Acción Habilitar

1. Confirma que el espacio de trabajo de destino ya se haya publicado.
2. Ejecuta la acción de habilitación en la lista de administración de espacios de trabajo.
3. Verifica si la Vista de escritorio o la Vista móvil seleccionada coincide con el resultado esperado.
4. Confirma en el cliente correspondiente que el espacio de trabajo sea visible para los miembros de destino.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El espacio de trabajo de destino es visible en el cliente previsto.
• Siguiente acción: Los administradores pueden seguir ajustando el alcance, el orden o el modo de visualización.

Consejos de uso

• Error común: Si no se selecciona la vista requerida, es posible que el espacio de trabajo no aparezca en el cliente.
• Límites del entorno: Los miembros deben estar dentro del alcance de visibilidad y usar el cliente correspondiente.