Cómo usar los permisos predeterminados de Documento de WPS en archivos de chat en macOS

Usa los permisos predeterminados de Documento de WPS en archivos de chat en macOS mediante 4 temas operativos en la administración de archivos de chat, con 4 disponibles sin membresía y 0 elementos relacionados con membresía.

Índice de procedimientos

Guía de uso

1. Abrir la página de administración de archivos de chat

Ruta de acceso: Página de administración empresarial → Office Suite → WPS Collaboration → Chat File Management → File Control

1. Inicia sesión en la página de administración empresarial.
2. Haz clic en Office Suite en el panel de navegación izquierdo.
3. Haz clic en WPS Collaboration.
4. Haz clic en Chat File Management.
5. Abre la pestaña File Control .

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Se abre la página de administración de archivos de chat y el área de control de archivos está visible.
• Siguiente acción disponible: Puedes continuar y abrir la configuración de autorización predeterminada para documentos en la nube enviados por chat.

Consejos de uso

• Error común: Si la pestaña File Control no está abierta, es posible que no aparezca la configuración de autorización predeterminada.
• Nota del entorno: Se requieren permisos de administrador empresarial.

2. Abrir la configuración de autorización predeterminada para documentos en la nube enviados por chat

Ruta de acceso: Chat File Management → File Control → Default Authorization for Cloud Documents Sent in Chat → Settings

1. Permanece en la página de administración de archivos de chat.
2. Haz clic en la pestaña File Control .
3. En el área Default Authorization for Cloud Documents Sent in Chat haz clic en Settings.
4. Espera a que se abra el cuadro de diálogo de configuración.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Se abre el cuadro de diálogo de configuración de autorización predeterminada.
• Siguiente acción disponible: Puedes elegir un modo de administración y ajustar las reglas.

Consejos de uso

• Error común: Hacer clic en la opción incorrecta de control de archivos puede abrir una función de administración diferente.

3. Elegir el modo de administración de autorizaciones

Ruta de acceso: Cuadro de diálogo de autorización predeterminada → Authorization Management Mode

1. En el cuadro de diálogo de configuración, localiza la sección Authorization Management Mode .
2. Selecciona Managed by enterprise members si los usuarios deben decidir la autorización al enviar documentos, o selecciona Enterprise-managed default authorization si los administradores deben definir un único conjunto de reglas.
3. Confirma que el modo seleccionado coincida con tu política de colaboración.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El modo de administración seleccionado aparece resaltado o seleccionado en el cuadro de diálogo.
• Siguiente acción disponible: Si se selecciona la autorización predeterminada administrada por la empresa, puedes continuar configurando la autorización automática, el permiso predeterminado y el alcance.

Consejos de uso

• Error común: Elegir un modo sin verificar el modelo de gobernanza previsto puede provocar un comportamiento inesperado de los permisos.

4. Configura las reglas predeterminadas administradas por la empresa

Ruta de acceso: cuadro de diálogo Autorización predeterminada → Autorización predeterminada administrada por la empresa

1. Selecciona Autorización predeterminada administrada por la empresa.
2. Activa o desactiva la autorización automática en el área de Autorización automática .
3. En la Autorización predeterminada lista, elige Ver, Comentar, o Editar.
4. En la Alcance lista, elige Miembros actuales o miembros del grupo o Miembros de la empresa.
5. Revisa la configuración y haz clic en OK para guardar.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La configuración se guarda y el cuadro de diálogo se cierra o muestra un estado de guardado.
• Siguiente acción disponible: Cuando los usuarios envíen documentos en la nube por chat más adelante, se aplicarán las reglas de autorización predeterminada guardadas.

Consejos de uso

• Error común: No verificar tanto el nivel de permiso como el alcance de la autorización puede hacer que el acceso sea demasiado amplio o demasiado restringido.
• Nota del entorno: Esta configuración solo se aplica a los documentos en la nube enviados por chat.