Las preguntas frecuentes sobre los permisos predeterminados de Documento en archivos de chat de WPS en macOS suelen centrarse en la ubicación de acceso, las diferencias entre modos de administración, los niveles de permiso y el alcance de la autorización, y cubren 4 temas frecuentes.
Preguntas frecuentes
¿Dónde está la entrada de administración de archivos de chat?
- Inicia sesión en la página de administración empresarial.
- Abre Office Suite, WPS Collaboration, y luego Administración de archivos de chat en ese orden.
- Haz clic en la pestaña Control de archivos para ver la configuración predeterminada de autorización de los documentos en la nube enviados por chat.
¿Cuál es la diferencia entre los permisos administrados por miembros y la autorización predeterminada administrada por la empresa?
- Administrado por miembros de la empresa significa que los usuarios deciden si autorizan el acceso y qué nivel de permiso usar cuando envían un documento.
- Autorización predeterminada administrada por la empresa significa que el administrador define una regla predeterminada con anticipación.
- Después de habilitar el modo administrado por la empresa, los documentos en la nube enviados por chat seguirán la regla de autorización predeterminada guardada.
¿Qué niveles de permiso están disponibles para la autorización predeterminada?
- Abre el cuadro de diálogo de configuración de autorización predeterminada para los documentos en la nube enviados por chat.
- Abre la lista de Autorización predeterminada .
- Los niveles de permiso disponibles incluyen Ver, Comentary Editar.
¿Cuál es la diferencia entre Miembros actuales o miembros del grupo y Miembros de la empresa en el alcance de la autorización?
- Miembros actuales o miembros del grupo otorga acceso solo a los destinatarios del chat o grupo actual.
- Miembros de la empresa otorga acceso de forma más amplia dentro de la empresa.
- Elige el alcance según la sensibilidad del documento y el rango de colaboración.
Glosario
| Término | Definición |
|---|---|
| Autorización predeterminada | Una regla de permisos preestablecida que se aplica automáticamente cuando un usuario envía un documento en la nube por chat. |
| Autorización automática | Una configuración que otorga acceso automáticamente a los destinatarios objetivo cuando se envía un documento, sin necesidad de hacer cambios manuales repetidos. |
| Comentar | Un nivel de permiso que permite a los destinatarios leer el documento y agregar comentarios sin editar directamente el contenido principal. |
| Alcance de la autorización | El rango de personas a quienes se aplica el permiso predeterminado, como miembros actuales o miembros del grupo, o miembros de la empresa. |