Cómo usar el Control de carga de archivos en el chat de WPS en macOS

Usa el Control de carga de archivos en el chat a través de 6 temas prácticos, todos completados en el panel de administración empresarial.

Índice de temas

Guía paso a paso

1. Abrir la página de administración de archivos del chat

Ruta de la función: Panel de administración empresarial > WPS Collaboration > Administración de archivos del chat > Control de archivos

1. Inicia sesión en el panel de administración empresarial.
2. En el panel de navegación izquierdo, haz clic en WPS Collaboration para expandir el menú de colaboración.
3. Haz clic en Administración de archivos del chat para abrir la página de administración de archivos del chat.
4. Haz clic en la pestaña Control de archivos .

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La página cambia a la pestaña Control de archivos dentro de la administración de archivos del chat.
• Siguiente acción disponible: Puedes continuar y ver el área de control de carga de archivos en el chat.

Consejos de uso

• Requisito de permisos: Se requiere una cuenta de administrador empresarial.
• Nota sobre el entorno: Se requiere una conexión de red activa.

2. Abrir la configuración del control de carga de archivos en el chat

Ruta de la función: Administración de archivos del chat > Control de archivos > Control de carga de archivos en el chat > Configuración

1. Abre la página de Administración de archivos del chat .
2. Haz clic en la pestaña Control de archivos para cambiar a la página de configuración del control de archivos.
3. En el área de Control de carga de archivos en el chat haz clic en Configuración.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Se abre la página de administración de reglas de control de carga.
• Siguiente acción disponible: Puedes revisar las reglas o crear una nueva.

Consejos de uso

• Error común: Si no cambias a la Control de archivos primero la pestaña; es posible que no aparezca la opción de configuración.

3. Revisa la lista de reglas creadas

Ruta de la función: Página Control de carga de archivos en el chat > Lista de reglas

1. Abre la página de administración de reglas de control de carga.
2. Verifica la cantidad de reglas creadas que se muestra en la parte superior de la página.
3. Revisa la lista de reglas, incluidos el nombre de la regla, la condición, la categoría de control, la acción de control, el estado y las operaciones.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Se muestra la lista de reglas y la cantidad de reglas creadas es visible.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir editando, habilitando o deshabilitando reglas.

Consejos de uso

• Nota del entorno: Puedes crear hasta 10 reglas de control.

4. Crea una nueva regla de control de carga

Ruta de la función: Lista de reglas de control de carga > Nueva regla

1. En la página de la lista de reglas de control de carga, haz clic en Nueva regla.
2. Ingresa un nombre de regla en el campo Nombre de la regla .
3. En el área Condición elige un tipo de condición, como Tamaño del archivo o Formato del archivo.
4. Ingresa el valor específico de la condición.
5. Si necesitas más de una condición, haz clic en Agregar condición.
6. Continúa configurando los demás elementos de la regla.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La página de edición de reglas muestra el nombre de la regla y el contenido de la condición que ingresaste.
• Siguiente acción disponible: Puedes continuar configurando la categoría de control, la acción de control y el mensaje de coincidencia.

Consejos de uso

• Error común: Si agregas varias extensiones de archivo en una condición de formato de archivo, debes ingresarlas con el formato que requiere la página.

5. Configura la categoría de control y la acción de control

Ruta de la función: Página de edición de reglas > Categoría de control > Acción de control

1. En el área Categoría de control elige Permitir o Bloquear.
2. En el área Acción de control selecciona Cargar.
3. Verifica si la categoría y la acción seleccionadas coinciden con el objetivo de tu política.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La categoría de control y la acción de control seleccionadas se muestran en la página.
• Siguiente acción disponible: Puedes continuar configurando el mensaje de coincidencia y guardar la regla.

Consejos de uso

• Error común: Si la categoría y la acción no coinciden con la política prevista, es posible que el resultado de la regla no cumpla tu objetivo.

6. Configura el mensaje de coincidencia

Ruta de la función: Página de edición de reglas > Mensaje de coincidencia

1. En el área Mensaje de coincidencia elige Mensaje predeterminado o Mensaje personalizado.
2. Si eliges Mensaje personalizado, ingresa el texto del mensaje en el cuadro de entrada.
3. Después de guardar la regla, los miembros verán este mensaje cuando carguen un archivo que coincida con la regla.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El tipo y el contenido del mensaje de coincidencia se guardan en la regla.
• Siguiente acción disponible: Los miembros verán el mensaje configurado cuando se active una regla.

Consejos de uso

• Error común: Si un mensaje personalizado es demasiado corto, es posible que los miembros no entiendan claramente el motivo de la restricción.