Cómo usar WPS Administración de datos en macOS

Usa WPS Administración de datos en Mac con 4 temas prácticos, incluidos 4 temas gratuitos y 0 temas relacionados con la membresía; usa el índice a continuación para ir directamente a la tarea que necesitas.

Índice de instrucciones

Guía de uso

1. Abrir la página de Administración de datos

Ruta de acceso: Área de trabajo → Light Approval → Panel de administración → Administración de datos

1. Haz clic en Área de trabajo en el panel de navegación izquierdo.
2. Busca y abre Light Approval en la lista de aplicaciones.
3. Haz clic en Panel de administración en la parte superior de la página de Light Approval.
4. Haz clic en Administración de datos en el panel de navegación izquierdo.
5. Confirma que la página muestre las pestañas Administración de datos, Historial de exportación, Exportación por lotes y .

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La página muestra la navegación de Administración de datos y las tres pestañas en la parte superior.
• Qué puedes hacer después: Puedes cambiar entre Administración de datos, Historial de exportación o Exportación por lotes.

Consejos de uso

• Primero, inicia sesión con una cuenta que tenga acceso a Light Approval.
• Si no aparece la opción Panel de administración, revisa los permisos de tu cuenta actual.

2. Revisar datos de aprobación

Ruta de acceso: Panel de administración de Light Approval → Administración de datos → Administración de datos

1. Haz clic en la pestaña Administración de datos en la parte superior de la página.
2. Ubica el filtro Nombre de plantilla en la parte superior.
3. Busca o selecciona la plantilla de aprobación que deseas revisar.
4. Revisa campos como número de aprobación, estado de aprobación, hora de creación, aprobador actual, acción y nombre de la aprobación.
5. Si no se configura ningún filtro, la página mostrará un mensaje para que primero configures las condiciones de filtrado. Selecciona una plantilla y revisa los registros correspondientes.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El área de la lista muestra los registros de aprobación de la plantilla seleccionada.
• Qué puedes hacer después: Puedes seguir filtrando plantillas o pasar a la siguiente acción relacionada.

Consejos de uso

• Los datos se muestran por plantilla, por lo que cada plantilla requiere un filtro independiente.
• Los datos de aprobación no aparecerán hasta que se configure una condición de filtrado.

3. Consultar el historial de exportación

Ruta de acceso: Light Approval Admin Console → Administración de datos → Historial de exportación

1. Haz clic en la pestaña Historial de exportación en la parte superior de la página.
2. Revisa el aviso de retención que aparece cerca de la parte superior de la página.
3. Verifica campos como Nombre del archivo, Estado de exportación, Hora de creación, Operador, y Acción.
4. Si hay un archivo disponible, usa la acción proporcionada para descargar el resultado de la exportación.
5. Si todavía no hay registros, la página muestra No hay datos.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Puedes ver la lista de tareas de exportación o un mensaje de que no hay datos.
• Qué puedes hacer después: Puedes descargar un archivo terminado o volver para crear otra tarea de exportación.

Consejos de uso

• El historial de exportación solo se conserva durante los últimos 180 días.
• Descarga los archivos importantes dentro del periodo de retención si necesitas almacenarlos a largo plazo.

4. Exportar datos de aprobación por lotes

Ruta de acceso: Light Approval Admin Console → Administración de datos → Exportación por lotes

1. Haz clic en la pestaña Exportación por lotes en la página Administración de datos.
2. Selecciona las condiciones de exportación que se muestran en la página.
3. Elige el alcance de la plantilla que deseas exportar.
4. Confirma la configuración y crea la tarea de exportación.
5. Cuando se complete la exportación, cambia a Historial de exportación para revisar y descargar el archivo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La tarea de exportación se crea y aparece en Historial de exportación.
• Qué puedes hacer después: Puedes descargar el archivo exportado cuando la tarea se complete.

Consejos de uso

• Verifica el alcance de la plantilla y las condiciones de exportación antes de iniciar la tarea.
• Descarga el archivo terminado dentro del periodo de retención.