Cómo usar Cumplimiento de contenido de WPS en Windows

Usa Cumplimiento de contenido mediante 5 temas prácticos, que incluyen abrir la página de Cumplimiento de contenido, agregar palabras clave sensibles y exportar registros de coincidencias. Elige un tema en el índice y sigue la ruta de acceso y los pasos. Incluye 5 elementos gratuitos y 0 elementos relacionados con la membresía.

Índice de instrucciones

Guía de instrucciones

1. Abrir la página de Cumplimiento de contenido

Ruta de acceso: Panel de administración empresarial → Control de seguridad → Configuración de palabras sensibles

1. Inicia sesión en el panel de administración empresarial.
2. En el panel de navegación izquierdo, haz clic en Control de seguridad.
3. Haz clic en Configuración de palabras sensibles.
4. Confirma que la página muestre las pestañas Administrar palabras sensibles y Ver registros de coincidencias .

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La página Configuración de palabras sensibles se abre correctamente.
• Siguiente acción disponible: Puedes cambiar entre la administración de palabras clave y la revisión de registros de coincidencias.

Consejos de uso

• Permisos o membresía: Se requiere acceso de administrador empresarial.
• Entorno: Se recomienda una conexión de red estable.

2. Agregar palabras clave sensibles

Ruta de acceso: Configuración de palabras sensibles → Administrar palabras sensibles → Agregar

1. Abre la página Configuración de palabras sensibles .
2. Permanece en la pestaña Administrar palabras sensibles .
3. Haz clic en Agregar para abrir el cuadro de diálogo para agregar palabras clave.
4. Ingresa una palabra clave sensible en el cuadro de entrada.
5. Cada palabra clave sensible puede contener hasta 20 caracteres.
6. Presiona Enter después de cada palabra clave si deseas seguir agregando más.
7. Haz clic en Guardar después de ingresar todas las palabras clave.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Las palabras clave recién agregadas aparecen en la lista.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir agregando, revisando o eliminando palabras clave.

Consejos de uso

• Problema común: Si una palabra clave tiene más de 20 caracteres, acórtala antes de guardarla.
• Permisos o membresía: Se requiere acceso de administrador empresarial.

3. Ver y eliminar palabras sensibles

Ruta de acceso: Configuración de palabras sensibles → Administrar palabras sensibles → Lista de palabras clave

1. Abre la pestaña Administrar palabras sensibles .
2. Consulta el número total de palabras clave que aparece en la parte superior de la página.
3. Revisa los detalles de la lista, como la palabra clave, quién la agregó y la fecha de incorporación.
4. Selecciona la casilla de la palabra clave que deseas eliminar.
5. Haz clic en Eliminar.
6. Se espera que las palabras sensibles recién agregadas surtan efecto en aproximadamente 5 minutos.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Los detalles de la palabra clave actual están visibles y los elementos eliminados ya no aparecen en la lista.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir administrando otras palabras clave.

Consejos de uso

• Problema común: Confirma el elemento seleccionado antes de eliminarlo para evitar borrar la palabra clave equivocada.
• Entorno: Los cambios en las reglas pueden requerir un breve tiempo de procesamiento y se espera que surtan efecto en aproximadamente 5 minutos.

4. Ver registros de coincidencias

Ruta de acceso: Configuración de palabras sensibles → Ver registros de coincidencias

1. Abre la página Configuración de palabras sensibles .
2. Haz clic en la pestaña Ver registros de coincidencias .
3. Ingresa la palabra clave que deseas buscar en el campo Palabra sensible .
4. Selecciona un rango de tiempo en Hora de envío.
5. Haz clic en Buscar.
6. Revisa la lista de resultados, incluidos el canal, el remitente, el contenido del mensaje, la hora de envío y la palabra sensible coincidente.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La página muestra una lista de registros de coincidencias que cumplen con los filtros.
• Siguiente acción disponible: Puedes ajustar los filtros o exportar los resultados.

Consejos de uso

• Entorno: Solo se admite la búsqueda de registros de coincidencias del último año.

5. Exportar registros de coincidencias

Ruta de acceso: Ver registros de coincidencias → Exportar

1. Abre la página Ver registros de coincidencias .
2. Configura los filtros que necesites y ejecuta primero la búsqueda.
3. Haz clic en Exportar.
4. Espera a que el sistema genere y exporte el archivo para el rango de consulta actual.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El sistema comienza a exportar un archivo o genera un resultado descargable.
• Siguiente acción disponible: Puedes guardar el archivo exportado para archivarlo o revisarlo más tarde.

Consejos de uso

• Problema común: Confirma los filtros antes de exportar para que el rango exportado coincida con tus necesidades.