Limpieza de archivos del chat de WPS en macOS: introducción

Limpieza de archivos del chat de WPS es una función de gobernanza de archivos de chat para administradores empresariales; incluye 3 tareas principales, con 3 disponibles sin membresía y 0 elementos relacionados con la membresía.

Resumen general

Métrica	Valor	Notas
Tareas principales	3	Coincide con el número de filas del índice de instrucciones
Disponible sin membresía	3	Coincide con el número de filas Free en el índice
Elementos relacionados con la membresía	0	Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice

Acerca de esta función

Descripción general

Limpieza de archivos del chat ayuda a los administradores empresariales a ver, filtrar y procesar archivos de chat de forma centralizada en el Panel de administración empresarial. Los administradores pueden abrir la página de limpieza de archivos, buscar archivos específicos por tipo de archivo, estado del archivo, estado del propietario, tamaño del archivo, días de inactividad, nombre o UID, y nombre o ID del archivo; después, pueden realizar acciones de eliminación, restauración o destrucción permanente.

Esta función es adecuada para la gobernanza de contenido empresarial, verificaciones de baja de personal, limpieza de archivos con largos periodos de inactividad y revisión de archivos de riesgo. Los archivos eliminados se pueden restaurar dentro de un plazo de 60 días. Después de 60 días, se destruyen de forma permanente automáticamente. Los archivos destruidos de forma permanente no se pueden restaurar.

Requisitos del sistema

Elemento	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo macOS que pueda acceder al Panel de administración empresarial
Versión de la aplicación	Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office y un navegador o entorno de cliente que pueda acceder al Panel de administración
Red	Se requiere una conexión a internet estable para cargar el Panel de administración y buscar listas de archivos
Otros	Se necesita una cuenta de administrador empresarial con los permisos requeridos

Descarga e instalación

Elemento	Detalles
Descarga oficial	Descarga gratuita de WPS Office
Verificación posterior a la instalación	Abre WPS Office, inicia sesión con tu cuenta empresarial y confirma que la entrada correspondiente del Panel de administración esté disponible

Fuente: Centro de descargas de WPS

Comparación con alternativas

Dimensión	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Resumen de capacidades	Los administradores empresariales pueden buscar archivos de chat de forma centralizada y realizar acciones de eliminación, restauración y destrucción permanente. Los archivos eliminados se pueden restaurar dentro de un plazo de 60 días.	Teams permite a los usuarios eliminar archivos y recuperar archivos eliminados mediante las papeleras de reciclaje de OneDrive o SharePoint.	Google Chat permite a los usuarios ver archivos compartidos en una conversación o espacio y quitar el enlace de un archivo del mensaje de chat.	Notion permite a los usuarios eliminar páginas o contenido y restaurar contenido eliminado desde la Papelera, con un periodo de retención predeterminado de 30 días.	Adobe Creative Cloud permite a los usuarios restaurar archivos eliminados de la nube desde el área Eliminados.
Ventajas de WPS	Ventaja: WPS combina búsqueda, eliminación, restauración y destrucción permanente en un solo flujo de administración, lo que se adapta a la gobernanza centralizada de archivos de chat.	En comparación con WPS: se admiten la eliminación y la recuperación, pero la recuperación depende de las rutas de OneDrive o SharePoint.	En comparación con WPS: el flujo oficial se enfoca más en la administración de archivos compartidos dentro de conversaciones y espacios.	En comparación con WPS: el flujo se centra en páginas y contenido del espacio de trabajo, en lugar de la gobernanza de archivos de chat.	En comparación con WPS: el flujo oficial se enfoca en la recuperación de archivos en la nube, en lugar de la revisión y gobernanza centralizadas de archivos de chat.
Fuente oficial	—	Eliminar y recuperar archivos en Microsoft Teams	Enviar y compartir archivos en mensajes de Google Chat	Eliminar y restaurar contenido	Restaurar archivos eliminados en Creative Cloud

Conclusión general
Limpieza de archivos del chat de WPS es una opción práctica para administradores empresariales que necesitan un solo lugar para gobernar archivos de chat. Otros productos también ofrecen flujos de eliminación o recuperación, pero sus rutas y alcance son diferentes de un proceso centralizado de limpieza administrativa.

Casos de uso

Núm.	Escenario	Adecuado para	Desafío principal	Cómo ayuda esta función
1	Limpieza de archivos inactivos durante mucho tiempo	Administradores empresariales	Los grandes volúmenes de archivos dificultan encontrar los que no se han usado durante mucho tiempo	Filtra por días de inactividad, tamaño del archivo y otras condiciones antes de procesar los archivos
2	Revisión de bajas de personal o cuentas deshabilitadas	Administradores empresariales	Los archivos propiedad de usuarios anteriores o deshabilitados deben localizarse rápidamente	Filtra por estado del propietario, nombre o UID para encontrar archivos relacionados
3	Gobernanza de archivos de riesgo	Administradores empresariales	Es posible que ciertos archivos deban eliminarse o destruirse de forma permanente	Selecciona los archivos objetivo en la lista y ejecuta la eliminación o destrucción permanente
4	Recuperación después de una eliminación accidental	Administradores empresariales	Es posible que un archivo eliminado aún deba recuperarse durante el periodo de retención	Restaura archivos eliminados dentro de los 60 días
5	Búsqueda precisa de archivos	Administradores empresariales	Es posible que solo se disponga del nombre del archivo, el ID del archivo o la información del propietario	Busca con combinaciones de nombre de archivo, ID de archivo, nombre o UID

Membresía y beneficios

Gratis vs WPS Premium

Capacidad	Usuarios gratuitos	WPS Premium
Acceso a Limpieza de archivos del chat	La descripción de la función no indica un límite de membresía, y el uso actual depende de los permisos del administrador empresarial	La página de precios destaca principalmente los beneficios de PDF, IA, plantillas y almacenamiento en la nube
Funciones básicas de PDF	Disponible	Disponible con herramientas más avanzadas
Almacenamiento en la nube	1 GB	Mayor capacidad de almacenamiento en la nube

Fuente: Página de precios de WPS Office

Recomendaciones

Escenario	Plan recomendado	Por qué
Principalmente necesitas la gobernanza de archivos del chat en el panel de administración empresarial	Usa la función con permisos de administrador empresarial	La descripción de la función no la marca como exclusiva para miembros y se centra en los permisos de administración
También necesitas más beneficios de PDF, IA o almacenamiento en la nube	WPS Premium	La página de precios muestra herramientas avanzadas adicionales y mayor capacidad de almacenamiento en la nube

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