Cómo usar Limpieza de archivos del chat de WPS en macOS

Usa Limpieza de archivos del chat con 3 temas prácticos, incluidos 3 temas gratuitos y 0 temas relacionados con la membresía, y ve del índice de instrucciones a los pasos que necesitas.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Abrir la página de administración de archivos del chat

Ruta de acceso: Panel de administración empresarial → WPS Collaboration → Administración de archivos del chat → Limpieza de archivos

1. Inicia sesión en el panel de administración empresarial.
2. En el panel de navegación izquierdo, haz clic en WPS Collaboration.
3. Haz clic en Administración de archivos del chat.
4. Haz clic en la pestaña Limpieza de archivos para abrir la página.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: la página muestra los filtros de limpieza de archivos y la lista de archivos.
• Siguiente acción disponible: puedes seguir configurando filtros y buscando archivos.

Consejos de uso

• Necesitas permisos de administrador empresarial para acceder a esta opción.
• Si la página no se carga por completo, primero revisa tu conexión de red y los permisos de tu cuenta.

2. Buscar archivos

Ruta de acceso: pestaña Limpieza de archivos → Área de filtros

1. Configura las condiciones que necesites en el área de filtros.
2. Puedes filtrar por Tipo de archivo, Estado del archivo, Estado del propietario, Tamaño del archivo, y Días de inactividad.
3. También puedes ingresar Nombre o UID y Nombre del archivo o ID del archivo para una búsqueda más precisa.
4. Si quieres restablecer los filtros, haz clic en Borrar todas las condiciones.
5. Haz clic en Buscar para ver los archivos coincidentes.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: la lista de archivos muestra resultados según las condiciones actuales.
• Siguiente acción disponible: puedes eliminar, restaurar o destruir archivos permanentemente desde los resultados.

Consejos de uso

• Demasiadas condiciones pueden limitar demasiado los resultados, así que comienza con filtros clave y ajusta paso a paso.
• Al ingresar un nombre, UID, nombre de archivo o ID de archivo, asegúrate de que la información esté completa.

3. Eliminar, restaurar y destruir archivos permanentemente

Ruta de acceso: pestaña Limpieza de archivos → Lista de archivos → Acciones

1. Primero busca los archivos de destino.
2. Selecciona en la lista los archivos que quieres procesar.
3. Elige la acción que necesites: Eliminar, Restaurar, o Destruir permanentemente.
4. Los archivos eliminados se pueden restaurar dentro de un plazo de 60 días.
5. Los archivos que no se restauren dentro de 60 días se destruirán de forma permanente automáticamente.
6. Los archivos destruidos de forma permanente no se pueden restaurar.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El estado del archivo se actualiza según el resultado de la acción.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir revisando los detalles del archivo, como el nombre o ID del archivo, tipo, propietario, tamaño, hora de actividad reciente, estado y acciones.

Consejos de uso

• Eliminar y Destruir permanentemente son acciones diferentes, así que confirma antes de continuar.
• La destrucción permanente no se puede revertir y es adecuada para archivos que ya no es necesario conservar.