Cómo usar Limpieza de archivos del chat de WPS en Windows

Usa Limpieza de archivos del chat de WPS con 3 temas prácticos: abrir la página de limpieza de archivos, buscar archivos y eliminarlos, restaurarlos o destruirlos de forma permanente; 3 están disponibles sin membresía y 0 requieren membresía.

Índice de instrucciones

Guía de uso

1. Abrir la página de limpieza de archivos

Ruta de acceso: Panel de administración empresarial → WPS Collaboration → Chat File Management → File Cleanup

1. Inicia sesión en el panel de administración empresarial.
2. En el panel de navegación izquierdo, haz clic en WPS Collaboration para expandir el menú de colaboración.
3. Haz clic en Chat File Management para abrir la página de administración.
4. Haz clic en la pestaña File Cleanup .

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: la página muestra el área de filtros y la lista de archivos.
• Siguiente paso disponible: puedes establecer condiciones de búsqueda y ejecutar una búsqueda.

Consejos de uso

• Debes iniciar sesión con una cuenta de administrador empresarial.
• Si la entrada no está visible, revisa los permisos de tu cuenta actual.

2. Buscar archivos

Ruta de acceso: pestaña File Cleanup → área de filtros

1. Configura en el área de filtros las condiciones de búsqueda que necesites.
2. Puedes filtrar por tipo de archivo, estado del archivo, estado del propietario, tamaño del archivo y días de inactividad.
3. También puedes ingresar un nombre o UID, o bien un nombre de archivo o ID de archivo, para acotar los resultados.
4. Si quieres empezar de nuevo, haz clic en Borrar todas las condiciones.
5. Haz clic en Buscar para ver los archivos que coinciden.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: la lista de archivos muestra resultados que coinciden con las condiciones actuales.
• Siguiente paso disponible: puedes seleccionar archivos en la lista de resultados y eliminarlos, restaurarlos o destruirlos de forma permanente.

Consejos de uso

• Si tienes muchas condiciones, comienza con los filtros más importantes y después afina los resultados.
• Al ingresar un UID o ID de archivo, asegúrate de que el identificador sea correcto.

3. Eliminar, restaurar y destruir archivos de forma permanente

Ruta de acceso: pestaña File Cleanup → lista de archivos → Acciones

1. Primero busca los archivos de destino.
2. En la lista de archivos, selecciona los archivos que quieres procesar.
3. Elige la acción requerida: Eliminar, Restaurar, o Destruir de forma permanente.
4. Los archivos eliminados pueden restaurarse a su ubicación original dentro de un plazo de 60 días.
5. Después de destruirse de forma permanente, el archivo no se puede restaurar.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el estado del archivo cambia según la acción que realizaste.
• Siguiente paso disponible: puedes seguir revisando el nombre o ID del archivo, el tipo, el propietario, el tamaño, la última hora de actividad y el estado.

Consejos de uso

• Eliminar y Destruir de forma permanente son acciones diferentes, así que confirma antes de continuar.
• Para archivos importantes, verifica el nombre del archivo, el propietario y el estado antes de realizar cualquier acción.