Cómo crear automáticamente grupos de departamento relacionados al crear departamentos en WPS en Windows

Usa la función de creación automática de grupos de departamento relacionados al crear departamentos con 2 temas prácticos, incluida la apertura de la página de nuevo departamento y la verificación del grupo de departamento creado automáticamente; elige un tema del índice y sigue la ruta de acceso y los pasos.

Índice de procedimientos

Guía de procedimientos

1. Abrir la página de nuevo departamento

Ruta de acceso: Panel de administración empresarial → Contactos → Estructura organizacional → Nuevo departamento

1. Inicia sesión en el Panel de administración de WPS 365.
2. En el panel de administración empresarial, haz clic en Contactos para expandir el menú de administración de contactos.
3. Haz clic en la pestaña Estructura organizacional para abrir la página de administración de la estructura organizacional.
4. Haz clic en Nuevo departamento en la esquina superior derecha para abrir el cuadro de diálogo de nuevo departamento.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La página de Estructura organizacional está abierta y el cuadro de diálogo Nuevo departamento aparece.
• Siguiente acción disponible: Puedes continuar capturando la información del departamento y completar su creación.

Consejos de uso

• Error común: Si no abres primero la pestaña Estructura organizacional el botón Nuevo departamento puede no aparecer.
• Nota del entorno: Se requiere acceso al panel de administración empresarial.

2. Verificar el grupo de departamento creado automáticamente

Ruta de acceso: Cuadro de diálogo Nuevo departamento → área Grupo de departamento de colaboración de WPS

1. Crea un departamento en el flujo de nuevo departamento.
2. Verifica el área Grupo de departamento de colaboración de WPS o el resultado de la creación.
3. Confirma que el sistema haya creado automáticamente el grupo de departamento de colaboración de WPS relacionado.
4. Cuando cambien los miembros del departamento, verifica si la membresía del grupo de departamento se actualiza automáticamente.
5. Si estás planeando el tamaño del grupo, ten en cuenta que un solo grupo de departamento admite hasta 3000 miembros.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Después de crear el departamento, el grupo de departamento de colaboración de WPS relacionado queda visible.
• Siguiente acción disponible: Cuando más adelante se agreguen o eliminen miembros del departamento, la membresía del grupo de departamento se actualizará automáticamente.

Consejos de uso

• Error común: Tratar el grupo de departamento como un grupo normal administrado manualmente puede hacer que pases por alto su comportamiento de sincronización automática.
• Nota del entorno: Si el departamento tiene más de 3000 miembros, evalúa el tamaño del grupo con anticipación.