Usa esta función mediante 4 temas prácticos en el Panel de administración. Además, cada tema está disponible sin membresía, para que puedas completar la configuración y la verificación en un solo flujo de trabajo.

Índice de instrucciones

Núm.	Tema	Requisito de membresía
1	1. Abrir la página de configuración del equipo	Gratis
2	2. Activar el interruptor de creación automática de equipos	Gratis
3	3. Crear un departamento y activar la creación automática del equipo	Gratis
4	4. Revisar el resultado de la creación automática	Gratis

Guía paso a paso

1. Abrir la página de configuración del equipo

Ruta: Panel de administración → Documentos y equipos → Configuración del equipo

Inicia sesión en el panel de administración empresarial de WPS 365 con una cuenta de superadministrador o con una cuenta de administrador que tenga los permisos necesarios.
Haz clic en Documentos y equipos.
Abre Configuración del equipo.
Busca la opción llamada Crear automáticamente el equipo del departamento relacionado al crear un departamento.

Criterios de éxito

Resultado en la interfaz: Estás en la página Configuración del equipo y puedes ver el interruptor correspondiente.
Siguiente acción disponible: Puedes activar o desactivar la función directamente.

Consejos de uso

Error común: Si inicias sesión con una cuenta de miembro regular, es posible que la opción de configuración de administración no esté visible.
Nota del entorno: Se requiere una conexión de red estable y permisos de administrador.

2. Activar el interruptor de creación automática de equipos

Ruta: Panel de administración → Documentos y equipos → Configuración del equipo → Crear automáticamente el equipo del departamento relacionado al crear un departamento

En la página Configuración del equipo, busca Crear automáticamente el equipo del departamento relacionado al crear un departamento.
Haz clic en el interruptor de esta opción para activarlo.
Guarda la configuración actual.

Criterios de éxito

Resultado en la interfaz: El interruptor aparece como activado.
Siguiente acción disponible: Los departamentos que se creen a partir de ahora podrán activar la creación automática de equipos con el mismo nombre.

Consejos de uso

Error común: Si activas el interruptor pero no guardas, es posible que la configuración no surta efecto.
Nota del entorno: Mantén conectado el panel de administración mientras guardas la configuración.

3. Crear un departamento y activar la creación automática del equipo

Ruta: La opción para crear un nuevo departamento en la administración de la organización empresarial

Abre la página que se usa para crear un nuevo departamento en la administración de la organización empresarial.
Ingresa el nombre del departamento y la información básica requerida.
Envía la creación del departamento.
Espera a que el sistema cree el equipo relacionado según la configuración habilitada.

Criterios de éxito

Resultado en la interfaz: El departamento se crea correctamente.
Siguiente acción disponible: Puedes ir a la lista de equipos o a una página de administración relacionada para comprobar si se creó un equipo con el mismo nombre.

Consejos de uso

Error común: Los departamentos creados antes de habilitar esta configuración no se completan automáticamente con equipos.
Nota sobre el entorno: El departamento debe ser creado por un administrador con permisos de administración de la organización.

4. Verifica el resultado de la creación automática

Entrada: Lista de equipos o página de administración de equipos

Abre la página de administración de equipos o la lista de equipos.
Busca el nombre del departamento que acabas de crear.
Verifica si se creó un equipo con el mismo nombre.
Si es necesario, continúa ajustando el nombre del equipo, el método de incorporación u otras configuraciones del equipo.

Criterios de éxito

Resultado en la interfaz: Se muestra un equipo con el mismo nombre que el nuevo departamento.
Siguiente acción disponible: Puedes seguir administrando los miembros del equipo, los permisos o la información del equipo.

Consejos de uso

Error común: Confirmar solo que se creó el departamento sin verificar si también se creó el equipo.
Nota sobre el entorno: Si la lista de equipos contiene muchos elementos, usa la búsqueda para localizar el resultado más rápido.