Estas preguntas frecuentes abarcan 4 dudas comunes sobre nombres, asignación de espacio, impacto de la eliminación y mantenimiento posterior al usar la creación automática de equipos basada en departamentos.
Preguntas frecuentes
¿El equipo creado automáticamente usa el mismo nombre que el departamento?
- Después de habilitar esta función, al crear un nuevo departamento también se crea automáticamente un equipo relacionado.
- De forma predeterminada, el equipo creado automáticamente usa el nombre del departamento como nombre del equipo.
- Si necesitas un nombre diferente, puedes cambiar el nombre del equipo después de crearlo.
¿El espacio del equipo creado automáticamente tiene un tamaño predeterminado?
- El tamaño del espacio después de crear el equipo depende de la configuración de asignación de espacio del administrador.
- Si la empresa no tiene una regla de asignación independiente, normalmente se usa el límite de espacio predeterminado de la empresa.
- Si necesitas conocer la cuota exacta, revisa la configuración de asignación de espacio de la empresa.
Si se elimina un departamento, ¿el equipo relacionado también se elimina automáticamente?
- No. Eliminar un departamento no elimina automáticamente el equipo relacionado.
- Si quieres quitar el equipo, el propietario del equipo o el administrador correspondiente debe hacerlo manualmente.
- Antes de eliminarlo, confirma si aún es necesario conservar los archivos o miembros del equipo.
Si se cambia el nombre de un departamento, ¿el equipo relacionado también cambia de nombre automáticamente?
- No. Cambiar el nombre de un departamento no cambia automáticamente el nombre del equipo relacionado.
- Si quieres que los nombres se mantengan alineados, abre la administración del equipo y cambia el nombre manualmente.
- Se recomienda revisar los nombres de los equipos relacionados después de cambios en la estructura organizacional.
Glosario
| Término | Definición |
|---|---|
| Equipo relacionado | Espacio de equipo creado por el sistema después de crear un departamento y vinculado a ese departamento. |
| Configuración del equipo | La página de administración en Documentos y equipos donde se configuran las reglas y los comportamientos relacionados con los equipos. |
| Superadministrador | Rol de administrador con permisos más altos en el panel de administración de la empresa y acceso a la configuración de la organización y de los equipos. |
| Equipo con el mismo nombre | Equipo creado con el mismo nombre que el departamento para facilitar su identificación y administración. |