Al usar la función para crear automáticamente grupos de departamento relacionados al crear departamentos, suelen surgir 3 tipos de preguntas: límites de miembros, sincronización automática y alcance de los miembros; estas preguntas frecuentes cubren 3 dudas comunes.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el límite de miembros de un grupo de departamento?
- Un grupo de departamento de colaboración de WPS admite hasta 3000 miembros.
- Antes de crear o administrar un departamento, revisa el tamaño previsto del departamento.
- Si el departamento supera el límite, planifica con anticipación dividirlo o usar otro esquema de colaboración.
¿El grupo de departamento se sincroniza automáticamente cuando cambian los miembros del departamento?
- Sí. La membresía del grupo de departamento se actualiza automáticamente cuando cambia el personal del departamento.
- Después de agregar o quitar miembros del departamento, el grupo de departamento relacionado se actualiza automáticamente.
- En condiciones normales, por lo general no necesitas administrar los miembros del grupo uno por uno.
¿Puedo agregar manualmente al grupo de departamento a miembros que no pertenecen al departamento?
- Este grupo de departamento se usa para la colaboración entre los miembros del departamento.
- La descripción actual solo contempla que los miembros del departamento se unan al grupo de departamento relacionado.
- Si necesitas colaborar con personas que no pertenecen al departamento, usa otro grupo o espacio de colaboración independiente.
Glosario
| Término | Definición |
|---|---|
| Estructura organizacional | La jerarquía de departamentos y la estructura de asignación de personal que se mantienen en el Panel de administración de la empresa. |
| Grupo de departamento | Un grupo de colaboración de WPS que se crea y vincula automáticamente con un departamento para la comunicación y colaboración entre los miembros del departamento. |
| Sincronización automática | Mecanismo que actualiza automáticamente el grupo de departamento relacionado cuando se agregan o eliminan miembros del departamento. |