Cómo permitir seleccionar a todos los miembros del departamento al agregar miembros al equipo en WPS para Windows

Usa Permitir seleccionar a todos los miembros del departamento al agregar miembros al equipo con 4 temas prácticos, todos disponibles sin membresía; elige un tema en el índice de instrucciones y sigue los pasos para completar la configuración y la verificación.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Abre la página de configuración del equipo

Ruta de acceso: Panel de administración → Documentos y equipos → Configuración del equipo

1. Inicia sesión en el panel de administración de WPS 365 con una cuenta de superadministrador o una cuenta de administrador con los permisos necesarios.
2. Haz clic en Documentos y equipos.
3. Abre la página de Configuración del equipo .
4. Busca la opción Permitir seleccionar a todos los miembros del departamento al agregar miembros al equipo en la lista de configuración.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: se abre la página Configuración del equipo y la configuración objetivo está visible.
• Siguiente acción disponible: puedes activar o desactivar la configuración directamente.

Consejos de uso

• Nota sobre permisos: usa una cuenta de superadministrador o una cuenta de administrador con los permisos necesarios.
• Nota del entorno: se necesita una conexión de red estable para que el panel de administración cargue correctamente.

2. Activa la opción para seleccionar a todos los miembros del departamento

Ruta de acceso: Configuración del equipo → Permitir seleccionar a todos los miembros del departamento al agregar miembros al equipo

1. En la página Configuración del equipo, busca Permitir seleccionar a todos los miembros del departamento al agregar miembros al equipo.
2. Activa la opción.
3. Guarda la configuración actual.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: la opción aparece como activada.
• Siguiente acción disponible: la selección de todos los miembros por departamento estará disponible la próxima vez que agregues miembros al equipo.

Consejos de uso

• Error común: si activas la opción pero no guardas, es posible que el cambio no aparezca después.
• Nota sobre permisos: si tu cuenta no puede guardar la configuración, es posible que el cambio no surta efecto.

3. Selecciona a todos los miembros del departamento al agregar miembros al equipo

Ruta de acceso: Administración de miembros del equipo → Agregar miembros

1. Abre la página de administración de miembros del equipo que quieres actualizar.
2. Haz clic en Agregar miembros.
3. Selecciona el departamento de destino.
4. Usa la opción para seleccionar a todos los miembros del departamento y elegir ese departamento en una sola acción.
5. Envía la acción para agregar miembros.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: los miembros del departamento seleccionado se agregan por lotes a la lista pendiente o a la lista de miembros del equipo.
• Siguiente acción disponible: puedes seguir ajustando el alcance de los miembros o terminar la configuración del equipo.

Consejos de uso

• Error común: si no confirmas primero el departamento de destino, es posible que el alcance de los miembros agregados no coincida con lo esperado.
• Nota del entorno: cuando un departamento tiene muchos miembros, revisa nuevamente el alcance antes de enviar.

4. Revisa la cobertura de subdepartamentos y el manejo de duplicados

Ruta de acceso: Página de resultados al agregar miembros o lista de miembros del equipo

1. Cuando termine la adición por lotes, abre la lista de miembros del equipo.
2. Verifica si se incluyen los miembros del departamento actual y de sus subdepartamentos.
3. Confirma que los miembros que ya estaban en el equipo no se hayan agregado de nuevo.
4. Si es necesario, agrega o ajusta miembros individuales.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: la lista de miembros del equipo se actualiza y no aparecen miembros duplicados de forma evidente.
• Siguiente acción disponible: puedes continuar con la gestión de permisos o de miembros del equipo.

Consejos de uso

• Error común: si finalizas el proceso sin revisar el resultado, podrías omitir casos especiales.
• Sugerencia de uso: cuando un departamento tiene muchos miembros, revisa el resultado por lotes.