Cloud-Dokument senden in WPS unter Windows: Einführung

Cloud-Dokument senden in WPS unter Windows ist eine Funktion zum Teilen von Cloud-Dokumenten im Teamchat. Sie umfasst 1 Kernaufgabe, davon ist 1 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 sind mit einer Mitgliedschaft verknüpft.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	1	Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	1	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Cloud-Dokument senden ist eine Funktion zum Teilen von Dokumenten im Teamchat von WPS Office für Windows. Sie können damit im Dateiauswahldialog ein Cloud-Dokument auswählen und es direkt an einen Gruppenchat senden, damit es angezeigt oder gemeinsam bearbeitet werden kann.

Zu den Kernfunktionen gehören:

Den Eintrag Cloud-Dokument senden direkt in einem Gruppenchatfenster öffnen.
Im Dateiauswahldialog Dateikategorien wie Zuletzt verwendet, Markiert, Geteilt, Meine Cloud-Dokumente, Teamdokumente, Mein Gerät und Häufig verwendet durchsuchen.
Das ausgewählte Dokument als Dokumentkarte an den Chat senden, damit Empfänger es entsprechend den Dokumentberechtigungen öffnen können.

Diese Funktion ist nützlich für die Verteilung von Teammaterialien, die Projektkommunikation und das Teilen häufig verwendeter Dateien im Chat.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-PC, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Zum Laden und Senden von Cloud-Dokumenten ist eine stabile Internetverbindung erforderlich
Sonstiges	Es wird empfohlen, sich mit Ihrem WPS-Konto anzumelden und sicherzustellen, dass die Zieldatei an einem zugänglichen Cloud-Speicherort gespeichert ist

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS, wechseln Sie in ein Fenster für die Zusammenarbeit im Chat und prüfen Sie, ob die Einträge Datei senden und Cloud-Dokument senden verfügbar sind

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Ermöglicht es, im Chat das Menü Datei senden zu öffnen, ein Cloud-Dokument auszuwählen und es aus Kategorien wie Zuletzt verwendet, Markiert, Geteilt, Meine Cloud-Dokumente, Teamdokumente, Mein Gerät und Häufig verwendet zu senden.	OneDrive ermöglicht es Benutzern, Dateien und Ordner per Link oder mit bestimmten Personen zu teilen, mit Anzeige- oder Bearbeitungsberechtigungen.	Google Drive ermöglicht es Benutzern, Dateien mit den Rollen Betrachter, Kommentator oder Bearbeiter zu teilen, und unterstützt außerdem das Teilen per Link.	Notion ermöglicht es Benutzern, Seiten zu teilen, Seitenlinks zu kopieren und Zugriffsberechtigungen für unterschiedliche Zielgruppen zu verwalten.	Acrobat im Web ermöglicht es Benutzern, Dokumente per Link zu teilen, hauptsächlich für die webbasierte Verteilung von Dokumenten.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS hält Dateiauswahl und Senden innerhalb des Chatfensters, wodurch weniger zwischen Chat und einer separaten Cloud-Speicherseite gewechselt werden muss.	Im Vergleich zu WPS: Die Freigabeoptionen sind detailliert, der Ablauf ist jedoch stärker auf die Freigabe von Dateien oder Ordnern in OneDrive ausgerichtet als auf das Senden direkt im Chat.	Im Vergleich zu WPS: Die Berechtigungssteuerung ist detailliert, die Freigabe basiert jedoch hauptsächlich auf Drive-Workflows und kann einen Wechsel zu Drive oder Chat erfordern.	Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt stärker auf der Zusammenarbeit an Seiten und der Berechtigungsverwaltung als auf dem Senden von Dateien aus einem aktiven Chatfenster.	Im Vergleich zu WPS: Der Fokus liegt hauptsächlich auf PDF- und Webdokumentfreigabe, daher ist der Dokumentumfang für die Zusammenarbeit im Chat eingeschränkter.
Offizielle Quelle	—	Dateien und Ordner in OneDrive teilen	Dateien aus Google Drive teilen	Freigabe und Berechtigungen in Notion	Dokumente in Acrobat im Web per Link freigeben

Fazit
Cloud-Dokument senden in WPS eignet sich besonders für Teams, die bereits in kollaborativen Chats arbeiten und Cloud-Dateien in einem durchgängigen Ablauf auswählen und senden möchten. Andere Produkte bieten ebenfalls ausgereifte Freigabefunktionen, konzentrieren sich jedoch stärker auf Cloud-Speicherseiten, freigegebene Seiten oder webbasiertes Teilen von Dokumenten.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignete Nutzer	Hauptbedarf	So hilft es
1	Besprechungsunterlagen an einen Gruppenchat senden	Projektmitglieder und Abteilungsteams	Unterlagen müssen vor einer Besprechung schnell geteilt werden	Cloud-Dokument senden im Chat öffnen, die Datei auswählen und direkt senden
2	Häufig verwendete Vorlagen teilen	Admin-, Operations- und Vertriebsteams	Vorlagen sind verstreut und lassen sich nur mit Zeitaufwand wiederfinden	Eine Datei aus „Häufig verwendet“ oder „Markiert“ auswählen und im Chat senden
3	Teammitglieder über eine freigegebene Teamdatei informieren	Teamleitungen und Mitarbeitende	Teamdokumente müssen nach Aktualisierungen angekündigt werden	Eine Datei aus Teamdokumente auswählen und an den Gruppenchat senden
4	Eine kürzlich verwendete Datei erneut teilen	Allgemeine Büronutzer	Eine kürzlich bearbeitete Datei muss erneut gesendet werden	Die Datei schnell unter „Zuletzt verwendet“ finden und senden
5	Persönliche Cloud-Dateien im Chat teilen	Einzelnutzer und teamübergreifende Mitarbeitende	Die Datei befindet sich bereits in der Cloud, muss im Chat aber erneut gesucht werden	Meine Cloud-Dokumente öffnen und die Datei direkt senden

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlos	WPS Premium
Cloud-Dokument senden	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Grundlegender Zugriff auf Cloud-Dokumente	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Weitere erweiterte Office-Funktionen und zusätzliche Kontovorteile	Bereitgestellt gemäß den aktuellen Kontovorteilen	Umfasst in der Regel mehr erweiterte Funktionen und Vorteile rund um den Speicher

Quelle: WPS Office-Preisseite

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Tarif	Warum
Cloud-Dokumente in täglichen Gruppenchats senden	Kostenlos	Diese Funktion kann auch ohne Mitgliedschaft genutzt werden
Bedarf an umfassenderen Office-Vorteilen über diese Funktion hinaus	WPS Premium	Geeignet für Nutzer, die zusätzlich erweiterte Funktionen oder Kontovorteile wünschen

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