Häufige Fragen zu Cloud-Dokument senden betreffen in der Regel Berechtigungen, unterstützte Dokumenttypen und die Vorgänge nach dem Senden. Diese FAQ beantwortet 3 häufige Fragen.
FAQ
Gelten für ein gesendetes Cloud-Dokument weiterhin die Freigabeberechtigungen?
- Ja. Das Dokument behält nach dem Senden seine ursprünglichen Freigabeberechtigungen bei.
- Wenn Empfänger keinen Zugriff haben, wird möglicherweise eine Meldung über eingeschränkten Zugriff angezeigt, und sie können die Datei eventuell nicht anzeigen oder bearbeiten.
- Wenn Zusammenarbeit erforderlich ist, stellen Sie sicher, dass das Dokument bereits für die richtigen Personen freigegeben wurde.
Welche Arten von Cloud-Dokumenten kann ich senden?
- Sie können Dokumente senden, die in der Cloud gespeichert sind und im Dateiauswahlbereich verfügbar sind.
- Zu den gängigen Dokumenttypen gehören Writer-Dateien, Tabellen, Präsentationen und PDFs.
- Wenn ein Dokument in der Auswahlliste angezeigt wird, kann es ausgewählt und an den Gruppenchat gesendet werden.
Kann ich ein Cloud-Dokument nach dem Senden zurückrufen?
- Suchen Sie im Chatfenster nach der Nachricht mit dem gesendeten Dokument.
- Verwenden Sie die in diesem Chat verfügbare Nachrichtenaktion, z. B. Zurückrufen oder Löschen.
- Wenn jemand das Dokument bereits geöffnet hat, ändert sich das vorherige Zugriffsergebnis nicht automatisch, wenn die Nachricht bearbeitet wird.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Cloud-Dokument | Ein in der Cloud gespeichertes Dokument, auf das über ein Konto zugegriffen werden kann und das sich darüber freigeben lässt. |
| Gruppenchat | Ein Chat mit mehreren Teilnehmern für Nachrichten und Dateifreigabe. |
| Dokumentkarte | Das nach dem Senden im Chat angezeigte Dokumentelement, in der Regel mit Dateinamen und einem Eintrag zum Öffnen. |