Bei der Verwendung von „Dokumenteigentümer übertragen“ in WPS auf macOS drehen sich häufige Fragen meist um Berechtigungsänderungen, die Bestätigung durch den Empfänger und den Geltungsbereich der Dokumente. Diese FAQ beantwortet 3 häufige Fragen.
FAQ
Hat der ursprüngliche Ersteller nach der Übertragung des Dokumenteigentums weiterhin Zugriff?
- Nach Abschluss der Übertragung hat der ursprüngliche Ersteller nicht mehr die Eigentümerrolle.
- Wenn der ursprüngliche Ersteller weiterhin in der Liste der Mitwirkenden aufgeführt ist, kann er weiterhin als normaler Mitwirkender auf das Dokument zugreifen.
- Die weitere Verwaltung der Berechtigungen übernimmt der neue Eigentümer.
Muss der Empfänger eine Übertragung per Link bestätigen?
- Wenn Sie eine Übertragung per Link verwenden, muss der Empfänger den Link öffnen und die Annahme bestätigen.
- Das Eigentum wird erst übertragen, nachdem der Empfänger bestätigt hat.
- Wenn Sie eine direktere Übergabe wünschen, verwenden Sie zuerst die kontaktbasierte Übertragung.
Für welche Dokumente kann das Eigentum übertragen werden?
- Nur freigegebene Dokumente unterstützen die Übertragung des Eigentums.
- Öffnen Sie das Zieldokument und prüfen Sie, ob der Eintrag zur Übertragung unter „Teilen“ oder „Dokumentverwaltung“ angezeigt wird.
- Wenn der Eintrag fehlt, stellen Sie sicher, dass sich das Dokument bereits in einem freigegebenen Kollaborationsstatus befindet.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Dokumenteigentum | Die höchste Verwaltungsberechtigung für ein Dokument, einschließlich der Eigentümerrolle und der späteren Berechtigungsverwaltung. |
| Kontaktbasierte Übertragung | Eine Übergabemethode, bei der Sie einen Empfänger direkt aus bestehenden Kontakten oder Mitwirkenden auswählen können. |
| Linkbasierte Übertragung | Eine Übergabemethode, bei der ein Übertragungslink erstellt wird und die Übertragung abgeschlossen wird, nachdem der Empfänger sie bestätigt hat. |