Cloud-Dokument einfügen in WPS unter Windows: Einführung

Cloud-Dokument einfügen in WPS ist eine Funktion zum Verknüpfen von Dokumenten in Smart Document. Sie umfasst 5 Kernaufgaben, davon sind 5 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	5	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	5	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index
Versionsbeschränkung	Keine	Für diese Funktion ist keine Versionsgrenze angegeben
Mitgliedschaftsbeschränkung	Keine	Diese Funktion kann direkt verwendet werden

Über diese Funktion

Überblick

Cloud-Dokument einfügen ist eine Smart-Document-Funktion in WPS Office für Windows, mit der Sie andere Cloud-Dokumente in das aktuelle Dokument einfügen und Verbindungen zwischen zusammengehörigen Dateien erstellen können.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Ein Cloud-Dokument über die Registerkarte „Einfügen“ für einen standardmäßigen menübasierten Workflow einfügen.
Über das @-Panel einfügen, um während des Schreibens schnell zu suchen.
Über das Absatz-Handle + einfügen, um Inhalte auf Blockebene zu platzieren.
Berechtigungen für Cloud-Dokumente für Anzeige- oder Bearbeitungszugriff ändern.
Die Ansicht des Cloud-Dokuments zwischen Vorschau und Titeldarstellung umschalten.

Diese Funktion eignet sich besonders für Projektdokumentation, Teamzusammenarbeit und die Organisation von Wissen.

Sie hilft, wiederholtes Wechseln zwischen Dateien zu reduzieren, und erleichtert das Auffinden zusammengehöriger Dokumente innerhalb des Hauptdokuments.

Ein besonderer Vorteil ist, dass dieselbe Funktion mehrere Einfüge-Einstiegspunkte unterstützt und Sie Berechtigungen sowie Anzeige nach dem Einfügen weiter anpassen können.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Beim Suchen, Einfügen oder Öffnen von Cloud-Dokumenten wird eine stabile Internetverbindung empfohlen
Sonstiges	Es wird empfohlen, sich bei Ihrem WPS-Konto anzumelden und sicherzustellen, dass das Ziel-Cloud-Dokument in einem zugänglichen Cloud-Speicher abgelegt ist

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Installationsmethode	Laden Sie das Windows-Installationsprogramm herunter und schließen Sie die Einrichtung ab, indem Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS und prüfen Sie, ob in Smart Document die Registerkarte „Einfügen“ oder die Einstiegspunkte @ und + verfügbar sind

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Ermöglicht das Einfügen anderer Cloud-Dokumente in ein Smart Document über das Menü „Einfügen“, das @-Panel und das Absatz-Handle +. Nach dem Einfügen können Sie Berechtigungen und Ansichten anpassen.	Microsoft Loop unterstützt das Verknüpfen vorhandener Seiten und das Teilen kollaborativer Komponenten, auf der öffentlichen Hilfeseite wird jedoch nicht dieselbe Inline-Ansicht zum Einfügen von Cloud-Dokumenten gezeigt wie hier beschrieben.	Google Docs unterstützt das Einfügen von Datei-Smartchips mit @ sowie das Anzeigen von Dateidetails per Mouseover oder Klick.	Notion unterstützt das Verknüpfen von Seiten mit @, [[, + oder Link to page sowie Inline-Erwähnungen und Seitenblöcke.	Adobe Acrobat unterstützt vor allem das Hinzufügen von Links oder Anhängen in PDFs und konzentriert sich dabei auf Navigation und verknüpfte Ressourcen.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS bietet in einem Dokument drei Einstiegspunkte zum Einfügen und unterstützt anschließende Änderungen von Berechtigungen und Ansichten – ideal für dokumentzentrierte Zusammenarbeit.	Im Vergleich zu WPS: stärker auf Seitenverknüpfungen und kollaborative Komponenten ausgerichtet, jedoch ohne denselben dokumentierten Ablauf zum Wechseln der Ansicht für eingefügte Cloud-Dokumente.	Im Vergleich zu WPS: unterstützt Datei-Smartchips und die Vorschau von Dateiinformationen, doch die öffentliche Dokumentation konzentriert sich auf Chips statt auf Berechtigungsänderungen und mehrere Anzeigeansichten nach dem Einfügen.	Im Vergleich zu WPS: flexibel bei Seitenverknüpfungen, aber stärker auf Seitenreferenzen und verknüpfte Blöcke ausgerichtet.	Im Vergleich zu WPS: besser auf PDF-Links und Anhänge abgestimmt als auf das Inline-Einfügen von Cloud-Dokumenten in einer intelligenten Schreiboberfläche.
Offizielle Quelle	—	Seiten und Loop-Komponenten in Kanälen verwalten	Smartchips in Google Docs einfügen	Links und Backlinks	Links zu PDFs in Acrobat hinzufügen

Fazit
Wenn Sie mehrere Cloud-Dokumente direkt im Dokumentinhalt verknüpfen und über verschiedene Einstiegspunkte einfügen möchten, bietet WPS für dieses Szenario einen stärker gebündelten Workflow. Andere Produkte bieten ähnliche Funktionen wie Seitenlinks, Smart Chips oder PDF-Links, setzen ihren Schwerpunkt jedoch anders als auf die Inline-Organisation von Cloud-Dokumenten in Smart Document.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignete Nutzer	Hauptproblem	So hilft diese Funktion
1	Verknüpfung von Projektplänen	Projektmanager und Verfasser von Angeboten	Ein Hauptdokument muss auf mehrere unterstützende Dateien verweisen	Zugehörige Cloud-Dokumente direkt in das Hauptdokument einfügen
2	Teamzusammenarbeit	Teammitglieder und Bearbeiter	Mitarbeitende benötigen schnellen Zugriff auf vor- und nachgelagerte Materialien	Cloud-Dokumente einfügen und Ansichts- oder Bearbeitungsberechtigungen nach Bedarf anpassen
3	Wissensorganisation	Verantwortliche für Betrieb, Schulung und Wissensmanagement	Zugehörige Dokumente sind verstreut und schwer nachzuverfolgen	Mit @ oder + verwandte Dokumente schnell verknüpfen
4	Vorbereitung von Präsentationen	Präsentierende und Assistenzen	Begleitmaterialien müssen mit dem Hauptentwurf verknüpft bleiben	Zugehörige Dateien in der Vorschauansicht oder Titelansicht anzeigen
5	Übergabe zur Prüfung	Prüfende und Verantwortliche	Bei Prüfungen muss häufig zwischen Referenzdateien gewechselt werden	Referenz-Cloud-Dokumente auf derselben Seite einfügen und die Anzeige nach Bedarf anpassen

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Cloud-Dokument einfügen	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Grundlegende Komponenten für Writer, Tabellenkalkulation und Präsentation	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB oder mehr, abhängig vom auf der Preisseite angezeigten Tarif
Vorlagen-Downloads	Begrenzt	Mehr erweiterte Vorlagen und zusätzliche Inhalte
Einige erweiterte PDF- und KI-Funktionen	Begrenzt oder wie auf der Preisseite beschrieben verfügbar	Umfassenderer Zugriff wie auf der Preisseite beschrieben

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Tarif	Warum
Tägliches Einfügen und Verwalten einer kleinen Anzahl von Cloud-Dokumenten	Kostenlos	Für diese Funktion selbst gibt es keine Mitgliedschaftsbeschränkung; sie eignet sich für die grundlegende Zusammenarbeit.
Häufige Arbeit mit größeren Dokumentensammlungen oder Bedarf an mehr Cloud-Speicher	WPS Premium	Besser geeignet für langfristiges Dokumentenmanagement zusammen mit erweiterten Funktionen

WPS-Mitgliedschaftszentrum: Jetzt abonnieren